Тема: Какие документы выдать при увольнении работающему пенсионеру?
Какие документы выдать при увольнении работающему пенсионеру?
Работающий пенсионер подал заявление по собственному желанию 01.02.2018г. Я ему подготовила документы:Поделиться с друзьями 05.02.2018, 13:34 #2 Клерк Регистрация 02.02.2006 Адрес г. Санкт-Петербург Сообщений 3,524
1 Трудовую с записью
2 Труд. договор с печатью ФСС
3 Справку 182н
4 2ндфл за 16,17,18 года Надо ли?
Что еще нужно ему отдать?
И что мне направить в ПФ, чтобы пенсионеру проиндексировали пенсию
комплект документов при увольнении работающему пенсионеру ничем не отличается от выдаваемых документов обычному работнику: трудовую книжку — да, что такое трудовой договор с печатью фсс? , один экз трудового договора и так у работника на руках, он его получает при оформлении на работу, справку 182 н — да, 2 ндфл только за текущий 2018 г, еще надо выдать выписку из сзв-стаж за 2018 г. в пф ничего отправлять не нужно, сдадите сзвм за февраль, потом за март уже без этого сотрудника и так пф узнает, что человек у вас уже не работает (в начале апреля)05.02.2018, 13:36 #3 Клерк Регистрация 02.02.2006 Адрес г. Санкт-Петербург Сообщений 3,524
прочитала, что еще нужно при увольнении выдать форму сзвм за текущий месяц увольнения но со сведениями только по уволенному сотруднику05.02.2018, 13:49 #4 Клерк Регистрация 01.02.2007 Адрес Москва Сообщений 5,673
Сообщение от Маргаритка
Труд. договор с печатью ФССс печатью ФСС? это как?
Сообщение от Маргаритка
2ндфл за 16,17,18 года Надо ли?по письменному запросу работника — да
Сообщение от Маргаритка
что мне направить в ПФ Налоговая инспекция о бухгалтерах: «И всё-таки они вертятся!» 05.02.2018, 13:50 #5 Клерк Регистрация 01.02.2007 Адрес Москва Сообщений 5,673Сообщение от Солнышко 2006
еще нужно при увольнении выдать форму сзвмага, а еще СЗВ-СТАЖ и раздел 3 из Расчета по страх. взносам
Сообщение от Солнышко 2006
за текущий месяц увольнения это где такое написано? Налоговая инспекция о бухгалтерах: «И всё-таки они вертятся!» 05.02.2018, 15:12 #6 Клерк Регистрация 02.02.2006 Адрес г. Санкт-Петербург Сообщений 3,524Nikost, про выписку сзв стаж я написала, про раздел 3 РСВ, согласна не упомянула.05.02.2018, 15:47 #7 Клерк Регистрация 01.02.2007 Адрес Москва Сообщений 5,673
насчет сзвм, возможно надо за все месяцы работы, но это гора макулатуры, думаю хотя бы одного последнего месяца достаточно для подтверждения того, что за стаж данного работника отчитываются
Сообщение от Солнышко 2006
для подтверждения того, что за стаж данного работника отчитываютсяи каким образом эта бумажка что-то доказывает? Таких «доказательств» в том же Excel нарисовать можно сколько угодно, при этом ни разу ничего не отправить в ПФР.
Налоговая инспекция о бухгалтерах: «И всё-таки они вертятся!» 05.02.2018, 17:20 #8 Клерк Регистрация 05.10.2004 Адрес г Тольятти Сообщений 839Сообщение от Nikost
с печатью ФСС? это как? ФСС на трудовом договоре ставит печать что работник снят с учета 05.02.2018, 17:24 #9 Клерк Регистрация 05.10.2004 Адрес г Тольятти Сообщений 839Сообщение от Солнышко 2006
комплект документов при увольнении работающему пенсионеру ничем не отличается от выдаваемых документов обычному работнику: трудовую книжку — да, что такое трудовой договор с печатью фсс? , один экз трудового договора и так у работника на руках, он его получает при оформлении на работу, справку 182 н — да, 2 ндфл только за текущий 2018 г, еще надо выдать выписку из сзв-стаж за 2018 г. в пф ничего отправлять не нужно, сдадите сзвм за февраль, потом за март уже без этого сотрудника и так пф узнает, что человек у вас уже не работает (в начале апреля)
г
ФСС ставит печать на трудовом договоре что работник уволен( снят с учета)
Почему пф узнаёт о том что работник уволен узнает в апреле?
Я думала уже в марте. Ведь уволен он 01.02.2018 те в феврале он уже не работает
[QUOTE=Nikost;54932057]ага, а еще СЗВ-СТАЖ и раздел 3 из Расчета по страх. взносам
[QUOTE]
Если он уволен 01.02.2018
То сзв стаж за какой месяц? За январь
А раздел 3 Расчета? Тоже за январь
Документы выдаваемые пенсионеру при увольнении
Статья на тему: «Документы выдаваемые пенсионеру при увольнении» написанная понятным языком. Поскольку каждый конкретный случай уникальный, то у вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Их вы всегда можете задать дежурному специалисту.
Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.
Порядок выдачи трудовой книжки
Выдача трудовой книжке должна производиться в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если его нет в этот день на работе и при этом он не приходит за документами, ему нужно направить уведомление о необходимости явится и забрать трудовую книжку заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Кроме того, в уведомлении нужно указать на возможность дать согласие на ее отправку почтой. Если уволенный представит письменное согласие на пересылку трудовой книжки, ее также следует направить заказным письмом с уведомлением.
В случае явки сотрудника с требованием выдать ему трудовую книжку после дня увольнения, работодатель обязан выполнить его в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Получение документа на руки должно подтверждаться подписью работника в гр. 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ
Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.
Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.
В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.
В каком порядке выдаются справки при увольнении
Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации. Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя. Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.
Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.
Справка о среднем заработке для центра занятости также выдается только по письменному обращению работника, давать ее по своей инициативе компания не обязана. Указанные документы лучше выдавать под расписку или регистрировать выдачу в специальном журнале, где сотрудник ставит свою подпись.
Что грозит работодателю за невыдачу документов при увольнении
Если наниматель не выдаст уволенному все документы, связанные с его работой в указанные сроки, ему грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, наказать могут и за отправку документов почтой, без получения письменного согласия от бывшего сотрудника.
Если уволенный сотрудник посчитает, что несвоевременная выдача документов принесла ему нравственные страдания, например, из-за того, что он не мог устроиться на работу он может потребовать возмещения морального ущерба (ст. 234 ТК РФ). Однако на практике решение о таких выплатах принимает суд и в большинстве случаев в удовлетворении исков о моральном вреде отказывают, либо назначают незначительную сумму выплаты по ним.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию: отработка, положенные выплаты и документация
Процедура разрыва деловых отношений между сторонами трудового договора, с помощью которого связаны их обязательства, может происходить по разным причинам.
Однако существует и еще один немаловажный фактор, играющий значимую роль при увольнении.
Это категория, к которой принадлежит сотрудник, желающий покинуть рабочее место.
Как происходит увольнение пенсионеров?
Нужно ли им отрабатывать 2 недели?
В данной статье детально рассмотрим — как уволить пенсионера по собственному желанию по закону?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !
Законодательная база
Как известно, российским законодательством разрешено, что при наличии собственного желания физическое лицо одновременно может трудиться и получать положенную ему пенсию.
Но если же по каким-либо причинам работающий пенсионер решит окончательно прекратить свою карьеру и покинуть рабочее место, то работодатель не имеет право ему отказать.
Однако перед тем как прекращать трудовые отношения, обеим сторонам рекомендуется ознакомиться с действующей правовой базой, чтобы избежать неосознанного нарушения закона.
Следующие статьи при увольнении работающего пенсионера по собственному желанию, содержащимися в Трудовом кодексе Российской Федерации помогут в решении вопроса.
- Статья под номером 77, описывающая все допустимые законом основания для увольнения, в число которых входит и личная инициатива сотрудника.
- Статья 80. Данный правовой акт дает установки для работников, изъявивших желание разорвать трудовое соглашение, относительно того как правильно это сделать, а также касательно сроков предупреждения руководителя о желание уволиться.
- Статья 178, информирующая на тему выходных пособий и случаях, в которых они предусмотрены.
- Статья номер 127. Данный закон подразумевает денежную компенсацию для увольняющегося работника, который не воспользовался предоставленной ранее ему возможностью – взять отпуск, а также описывает дополнительные нюансы этой процедуры.
- Статья 140. Этот законодательный акт дает установки работодателю не позднее, какого срока нужно произвести расчет с покидающим рабочее место сотрудником.
ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Суть понятия
Руководителям организаций обязательно стоит понимать, что разрыв трудового договора с пенсионером исключительно по его желанию и увольнение пенсионера также по его инициативе, но проявленной конкретно по причине выхода на пенсию, немного разные понятия.
Увольнение физического лица, одновременно работающего и получающего пенсию, по собственному желанию – это процесс прекращения трудовой деятельности сотрудника, на данный момент уже достигшего пенсионного возраста, по причине его личного желания.
В данном случае, если у работника вновь возникнет желание или потребность трудиться, то он сможет быть восстановлен вновь на свое рабочее место.
Разрыв трудового соглашения с пенсионером по его инициативе, в связи с выходом на пенсию – это окончательно прекращение трудовой деятельности работника, получающего пенсионные выплаты, без права возобновления.
Отработка при увольнении пенсионера по собственному желанию
А нужно ли отрабатывать пенсионеру при увольнении по собственному желанию?
В том случае, если физическое лицо приняло окончательное решение касательно, того что оно больше не желает трудиться в стенах определенного учреждения, то следует написать соответствующее заявление на имя руководителя.
Однако, оформление данного документа не дает право, покидающему работу лицу, мгновенно с нее уйти.
Заявление служит неким предупредительным сигналом для работодателя, а прекращение трудовых отношений осуществляется только спустя две недели после его подачи, что установлено статьей номер 80, находящейся в Трудовом кодексе.
Этот период, продолжительностью в 14 дней, и является определенным сроком, который предназначается для отработок.
Если же по личной инициативе увольняется конкретная группа работников, таких как пенсионеры, то для них предусмотрена возможность не соблюдать двухнедельный срок извещения.
Такой группе расторгнуть трудовое соглашение можно в тот день, который они хотят.
Предоставление такового права пенсионерам при увольнении по собственному желанию объясняется рядом следующих причин:
- поскольку пенсионеры – это определенная категория людей, получающих денежные пособия за выслугу лет, по инвалидности или же по каким-либо другим причинам нетрудоспособности, то естественно чисто теоретически они не способны трудиться, и поэтому при увольнении пенсионеров по собственному желанию отработка в 2 недели не требуется.
- Если физическое лицо получает пенсионное пособие, то оно считается его основным источником дохода.
Таким образом, в то время как некоторым лицам, которые не получают денежное пособие, необходимы отработки с целью, чтобы успеть найти за это время новые источники дохода, у пенсионера они уже имеются.
Читайте так же: Акт о непризнании производственной травмы образецИными словами, осуществляется увольнение с работы пенсионера по собственному желанию без отработки.
Правильный порядок разрыва трудового договора
Порядок увольнения пенсионеров по собственному желанию будет следующим:
- Получить заявление от работника, желающего покинуть работу, в котором будет указана причина его ухода.
- Оформить приказ об увольнении, внести в него все необходимые данные и сослаться на тот факт, что данный документ издается на основании заявления, написанного сотрудником ранее.
- Выдать все полагающиеся по закону денежные выплаты для уволенного физического лица.
- Оформить запись в трудовой книжке и вернуть владельцу, а также предоставить некоторые дополнительные документы, требуемые бывшим работником.
Настоятельно рекомендуем работодателям внимательно отнестись к реализации всех вышеперечисленным правил увольнения работающего пенсионера по собственному желанию.
В случае их неправильного выполнения, увольнение может считаться недействительным, а в некоторых ситуациях руководитель даже может понести административную ответственность.
Для того чтобы избежать подобных нежелательных последствий каждый из пунктов далее будет рассмотрен отдельно.
Таковы правила увольнения пенсионеров по собственному желанию без отработки. Рассмотрим каждое из них более подробно.
Процесс оформления заявления
Заявление на увольнение работающего пенсионера по собственному желанию, служит неким оповестительным документом для начальника, а также основанием для издания приказа.
Писать заявление нужно, соблюдая при этом ряд таких установок.
- Поскольку форма такого заявления считается свободной, то стоит учесть лишь общий вид, предусмотренный для данного вида документов.
Данные об адресате и о лице, покидающем рабочий пост, указываются в правом верхнем углу, после чего по центру пишется вид документа – “ЗАЯВЛЕНИЕ”, а под ним идет сам текст, затем проставляются реквизиты.
Формулировка.
В тексте заявления нужно прописать, что работник хочет уйти с работы по личной инициативе в связи с выходом на пенсию.
Так же нужно указать ту дату, когда пенсионер хочет прекратить действие трудового договора.
Необходимая информация.
В шапке документа нужно указать полное наименование организации, данные о работодателе и сведения об уходящем с работы сотруднике (фамилию, имя и отчество, а также должность).
После текста заявления, содержащего формулировку, ставиться дата, подпись и расшифровка подписи.
Процедура публикации приказа
После того как у руководителя уже имеется заявление, он может приступить к следующему шагу процедуры увольнения – издать приказ.
Данный документ оформляется в соответствии с действующей формой № Т-8, которая была принята на основании постановления российского Госкомстата.
Отличительной чертой документа, приказывающего уволить пенсионера по его инициативе, от других видов приказов является его формулировка.
Чтобы избежать правонарушений, используйте следующий пример формулировки: в строке “основания расторжения трудового договора” укажите, что ими послужило собственное желание по причине выхода на пенсию.
Также сделайте ссылку на 77 статью Трудового кодекса (третья часть).
В ней утверждается, что инициатива работника входит в список, предусмотренных законом, оснований для увольнения.
В приказе стоит не забыть указать следующую информацию:
- наименование организации, код ОКПО, номер приказа, а также день, месяц и год, когда руководитель его издал.
- Дату расторжения трудового договора и его номер, под которым он числится во внутренних архивах организации.
Затем Ф. И.О. увольняющегося пенсионера, отдел в котором он работал.
А также занимаемый им пост, табельный номер, основания разрыва деловых отношений (пропишите вышеприведенную формулировку и сделайте ссылку на имеющееся заявление, написанное сотрудником).
Должность работодателя и его подпись с расшифровкой, а затем роспись работника, прекращающего трудиться и ее расшифровка.
Подпись пенсионера служит неким фактом, который свидетельствует о его ознакомлении с документом.
Расчет сотрудника
В обязанности работодателя входит расчет физического лица, которое было уволено с предприятия по собственному желанию на основании соответствующего приказа.
Для того чтобы осуществить этот процесс правильно, необходимо воспользоваться специальным видом документа – запиской-расчетом.
Записка заполняется по действующей форме Т-61, которую можно довольно легко найти и скачать с помощью интернета.
Данная форма служит источником информации о денежных выплатах, которые получал работник, а также неким расчетным документом, отображающим виды и размер, полагающихся выплат при увольнении.
Записка-расчет оформляется сразу, после того, как пенсионер проявил инициативу уволиться и отобразил свою просьбу в письменном виде с помощью заявления.
На основании записки производятся определенные денежные выплаты пенсионерам при увольнении по собственному желанию, перечень которых зависит от конкретной ситуации.
Это может быть зарплата, за отработанные дни в неполном объеме, компенсации за не потраченные отпускные дни и в определенных случаях выходные пособия.
Для соблюдения сроков получения денежных средств, нужно выполнить требования 140 статьи Трудового кодекса, которая гласит о том, что все предназначенные уволенному лицу выплаты должны быть получены ним в день прекращения трудовых отношений.
Заполнение трудовой книжки
Перед тем как окончательно попрощаться с работником, прекращающим свою карьеру, руководитель обязан заполнить его трудовую книжку, соблюдая правила.
- Необходимо внести порядковый номер записи и число, когда она проставляется.
Затем после строки, содержащей информацию со сведениями о приеме на работу, пишутся данные об увольнении по собственной инициативе (если пенсионер больше нигде не будет работать, то еще дописывается – по причине выхода на пенсию) и делается ссылка на 77 статью (третий пункт) действующего кодекса.
В столбце, требующем указать основания данных действий, вносится номер приказа и дата его издания.
Ответственность работодателя
Судебные органы, могут признать руководителя виновным в таких случаях:
- отступление от указаний, регламентированных правовой базой.
- Указание недостоверной информации в документах.
- Грубые нарушения в порядке проведения увольнения.
- Неправильное оформление документации и отсутствие необходимых бумаг.
- Если работодатель нарушил сроки увольнения пенсионера по собственному желанию, которые были им прописаны в заявление, а также сроки оформления документации.
- Отказ от выдачи денежных компенсаций при увольнении пенсионера по собственному желанию, которые по закону предусмотрены.
- Потеря трудовой книжки, а также не предоставление некоторых документов, которые должны быть выданы в день увольнения.
- Ряд иных нарушений в зависимости от конкретной ситуации.
Таким образом, соблюдая порядок увольнения пенсионера по собственному желанию без отработки и руководствуясь советами данной статьи, шансы нарушить закон сведутся к нулю. Желаем удачи!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)
| Видео (кликните для воспроизведения). |
