Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию
Алексей Крайнев Автор
Увольнение по собственному желанию, или, выражаясь языком Трудового кодекса, расторжение трудового договора по инициативе работника, пожалуй, самое распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Сталкиваться с его оформлением приходилось, наверное, каждому бухгалтеру. Однако, несмотря на частоту и распространенность ситуации, вопросов она вызывает множество.
Срок отработки
Пожалуй, самый распространенный блок вопросов при увольнении по собственному желанию связан с пресловутыми двумя неделями отработки. Тут и споры о том, обязательно ли в это время работать, или можно находиться в отпуске, на больничном и т п.; и вопросы про возможность сокращения или увеличения этого периода; более сложные ситуации с заболеванием сотрудника в течение этих двух недель, и прочее, прочее, прочее.
Для ответа на все эти вопросы нам понадобится повнимательнее ознакомиться с формулировками Трудового кодекса. Итак, в статье 80 ТК РФ говорится буквально следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».
Как видим, речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда получаем, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете. Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности — запрета на это нет. Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе — заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).
Перейдем теперь к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки. Сразу оговоримся, что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя — месяц) мы не рассматриваем. В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдал на откуп сторонам трудового договора. Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен. А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления. Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).
Похожим образом решается вопрос и об увеличении срока отработки. Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.
Увольнение отсутствующего работника
Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.
Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют — они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т п., и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
Если дата увольнения выпадает на выходной
Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.
Но если это невозможно, то оформлять увольнение нужно так. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении. При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».
Сначала отпуск, потом увольнение
Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя. А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).
Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый — о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй — об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее. Тут нужно помнить, что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).
Как оформить увольнение по собственному желанию
Автор: Анна Нерубенко. Юрист. Опыт работы более 16 лет, в том числе 10 лет в арбитражном суде. Дата: 11 июня 2019. Время чтения 8 мин.
Заявить о желании уволиться сотрудник вправе в любой момент, предварительно уведомив об этом нанимателя. При выходе на пенсию, начале обучения работник может не отрабатывать 2 недели. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью 77 ТК РФ.
Увольнение по собственному желанию является самой частой формулировкой при расторжении трудовых отношений. Во избежание спорных ситуаций сотруднику и работодателю следует знать, как правильно оформить прекращение трудовых отношений.
Особенности увольнения по инициативе сотрудника
Форма и содержание заявления
Процедура прекращения трудовых отношений начинается с подачи заявления работником.
Заявить об уходе сотрудник может лично либо по почте, направить телеграмму.
Статьёй 80 ТК РФ предусмотрено письменное уведомление работодателя об увольнении по инициативе сотрудника.
Заявление может быть написано от руки либо напечатано на компьютере, должно содержать:
- наименование организации, ФИО руководителя;
- ФИО и должность работника;
- формулировку, из которой точно следует волеизъявление заявителя о расторжении трудового договора по его желанию;
- точное указание последнего рабочего дня во избежание неверного толкования даты увольнения (например, уволить 18 июня 2019 года);
- дату составления и личную подпись сотрудника.
Работник вправе указать на предоставление ему отпуска с последующим увольнением либо его компенсации.
В заявлении должно быть чётко выражено волеизъявление сотрудника, в противном случае в судебном порядке он может быть восстановлен и получить компенсацию за вынужденный прогул (п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года).
Обратите внимание! При отсутствии в заявлении конкретной даты уволить работника наниматель вправе только через 2 недели!
Рис. 1. Регистрация документа с резолюцией руководителя
Предупреждение об увольнении (отработка)
По правилам статьи 80 ТК РФ, предусмотрено заблаговременное предупреждение руководства предприятия о желании уволиться. Период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления, по договоренности может быть уменьшен.
Трудовым кодексом РФ установлены и иные периоды заблаговременного уведомления в зависимости от категории работников:
- За 3 дня. Срок установлен для сотрудников, принятых на определенный период, заключивших служебный контракт не более 2-х месяцев.
- За 1 месяц. Предупредить за месячный срок о своем желании уволиться должны руководители, занятые более 4-х месяцев спортсмены или тренеры.
Обязанности по заблаговременному уведомлению у учащихся и пенсионеров не возникает.
Не должен сообщать заранее о своем желании прекратить служебные отношения сотрудник, уволенный с нарушениями трудового законодательства. При этом несоответствие действий (бездействие) работодателя установленным требованиям необходимо доказать.
При увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация вверенных ему ценностей (имущества организации).
Таблица 1. Срок уведомления об увольнении
Отзыв заявления
Сотрудник имеет право отозвать заявление до истечения окончания срока отработки. Форма отзыва не установлена, желательно составить его в письменном виде.
Важно! При уходе в отпуск с последующим увольнением отзыв заявления возможен только до его начала!
Рис. 2. Отзыв заявления
Если на место работника уже письменно приглашен в порядке перевода другой сотрудник, руководитель вправе отказать в отзыве. Если служащий по истечении 14 дней выполняет свои должностные обязанности, он считается продолжающим работать.
В период временной нетрудоспособности
Сотрудник может выразить желание прекратить трудовые отношения, находясь на больничном. Дни временной нетрудоспособности включаются в 14-дневный период, следующий после подачи заявления. Работник вправе отозвать заявление до завершения 2-х недельного срока. Тогда он сможет продолжить трудиться после окончания лечения.
Заявление можно подать лично, либо направив по почте. Вместе с подачей документа можно одновременно сообщить руководству о согласии получения трудовой книжки и справок по почте.
Рис. 3. Пребывание на больничном
Компенсация по листку временной нетрудоспособности выплачивается полностью. Оплата положена и в случае болезни, возникшей в течение месяца после увольнения. Находясь на лечении, работник имеет право отозвать заявление.
Во время отпуска
Сотрудник вправе заявить об уходе во время отпуска. При этом последним рабочим днем станет считаться последний день пребывания на отдыхе.
Во время командировки
Написать заявление служащий вправе при нахождении в другом населенном пункте по служебному заданию.
Документ следует отправить по почте заказным письмом с уведомлением. При его направлении по электронной почте волеизъявление конкретного лица подтверждается цифровой подписью.
Если наниматель решил отозвать сотрудника из командировки, то командировочные расходы подлежат возврату.
Причины увольнения
Поводом для ухода с работы может стать:
- переезд в другой регион;
- наступление пенсионного возраста;
- наличие болезни, не позволяющей продолжить трудовую деятельность;
- поступление в высшее или среднее профессиональное образовательное учреждение;
- уход за ребенком или иным родственником;
- перевод супруга-военнослужащего на работу в другой регион;
- призыв на военную службу;
- смена местонахождения организации (перевод в другую местность).
Рис. 4. Выдача трудовой книжки
Порядок оформления увольнения: пошаговая инструкция
Получение и регистрация заявления
Порядок увольнения предполагает поступление нанимателю заявления об уходе.
Во избежание спорных ситуаций наниматель проверяет соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие специального срока предупреждения, указание заявителем о добровольном намерении прекратить трудовые отношения.
Обратите внимание! Если день увольнения выпадает на выходной или праздник, наниматель может предложить сотруднику исправить дату в заявлении или привлечь к работе сотрудников отдела кадров и бухгалтерии в это время.
Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции. На нём указывается входящий номер и дата его поступления, заверяется подписью принявшего лица. Руководитель ставит визу, содержащую указание на оформление приказа и день увольнения.
Если заявление поступило по почте, то срок предварительного уведомления считается со дня поступления письма (подписи на почтовом уведомлении).
Издание приказа
Расторжение трудового договора по инициативе сотрудника оформляется приказом, составленным по форме, утвержденной локальным актом предприятия или Госкомстатом (Т-8). В графе «Основание» указывается заявление сотрудника. Приказ должен содержать формулировку об увольнении по пункту 1 части 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
С приказом об увольнении сотрудника необходимо ознакомить под подпись в последний рабочий день. При несогласии работника с ознакомлением составляется акт об отказе или неявке.
Рис. 5. Ознакомление с приказом
Оформление табеля
Для расчета сотрудника и выплаты ему предусмотренных компенсаций необходимо заполнить табель учёта рабочего времени.
В последний рабочий день ставится явка работника, кроме случаев его отсутствия с сохранением рабочего места.
Запись в трудовой книжке
В последний рабочий день увольняемому лицу выдается трудовая книжка. Сведения в неё вносятся с формулировкой «Уволен по собственному желанию» и указанием на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Важно! При увольнении по собственному желанию статья 80 ТК РФ не указывается!
Запись заверяется подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек. В случае неявки работника, игнорировании предложения её забрать документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением по адресу, известному нанимателю.
Расчёт
Производится в последний рабочий день. В сумму выплат включаются:
- Зарплата и премии (ежемесячные, ежеквартальные и иные, установленные локальными актами) согласно отработанному времени.
- Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска.
При предоставлении ежегодного отпуска авансом, из расчета исключаются и удерживаются дни, на которые право не наступило.
Важно! При подсчёте периода времени для компенсации за отпуск, если сотрудник отработал менее 15 (16) дней из 30 (31) дней, месяц исключается из расчёта!
Рис. 6. Выплаты при увольнении
Выдача документов
При увольнении по собственному желанию законодательством предусмотрена обязанность выдать сотруднику справки:
- формы 2-НДФЛ (содержит информацию о доходах сотрудника, удержанном и перечисленном в бюджет налоге);
- о заработке за 2 года, предшествующие расторжению служебных отношений (форма 182-Н);
- о внесённых страховых взносах в ФСС РФ (форма 4Н);
- о застрахованных лицах и их стаже в ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
В случае предоставления при трудоустройстве медицинской книжки, она подлежит возврату увольняемому лицу.
Одновременно со всеми причитающимися выплатами сотруднику выдаётся расчётный лист.
Дополнительная информация в видео:
Понравилась статья? Оцените, пожалуйста:
