Как происходит увольнение по сокращению

Сокращение штата сотрудников

Содержание страницы

• Решение.
• Комиссия.
• Неувольняемые работники.
• Преимущественное право.
• Уведомление сокращаемых работников
• Уведомление центра занятости.
• Уведомление профсоюза.
• Учет мнения профсоюза.
• Приказ об увольнении.
• Массовое увольнение.
• Порядок и размер выплаты выходного пособия.
• Компенсация за отпуск.
• Практика
• Стоимость услуг

Полное закрытие бизнеса в кризисной ситуации, либо его существенное сокращение – это почти всегда сокращение штата.

Сокращение штата сотрудников – сложная, строго регламентированная законом процедура и, чтобы работодателю не попасть под проверку ГИТ или судебные разбирательства с работниками, рекомендуем ее строго соблюдать.

Юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН более 20 лет защищают работодателей, сопровождают процедуры увольнения работников и сокращения штата сотрудников, знают все нюансы трудового законодательства и правоприменительной практики.

Решение.

Первым этапом является принятие руководством компании самого решения о предстоящем сокращении штата.

Возможны два варианта оформления решения:

1. Издание приказа об исключении ряда должностей или штатных единиц из штатного расписания.
2. Отмена действия предыдущего штатного расписания и утверждения нового.

Дата вступления в силу таких изменений в штатном расписании должна быть не ранее, чем через два месяца после издания приказа. В данном приказе не указываются фамилии сотрудников, подлежащих увольнению, указываются лишь должности и численность работников, подлежащих сокращению.

Небольшое отступление – знаете ли вы, в чем отличие сокращения численности от сокращения штата? Согласно формулировке закона – это два разных основания для увольнения. Статья увольнения одна – пункт 2 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ. А вот основание – то есть то обстоятельство, которое станет причиной увольнения и должно быть указано в приказе о проведении сокращения – разное.

При сокращении штата из штатного расписания исключается штатная единица (должность) полностью.

При сокращении численности количество штатных позиций (должностей) остается неизменным, однако, изменяется общее количество работников на данных должностях.

Может иметь место одновременно и сокращение штата, и сокращение численности, закон это не запрещает.

Комиссия.

Вторым этапом целесообразно создать комиссию по проведению организационно-штатных мероприятий. Создание данной комиссии не предусмотрено в обязательном порядке действующим законодательством, однако ее наличие сильно упростит проведение процедуры сокращения. Для создания такой комиссии необходимо издать соответствующий приказ по предприятию.

Неувольняемые работники.

Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.

Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ законом запрещено расторжение трудового договора по п. 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников) со следующими работниками:

• с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
• с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
• с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
• с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
• с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Преимущественное право.

Четвертым этапом является учет преимущественного права на оставление на работе. Данный вопрос регулируется ст. 179 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

• семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Именно на этом этапе и понадобится работа комиссии по проведению организационно-штатных мероприятий. Рекомендуется именно на заседании данной комиссии проводить работу по учету преимущественного права на оставление на работе путем изучения личных дел сотрудников. По результатам работы комиссии составляется протокол с перечнем фамилий работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением.

После того как будут определены пофамильно все те сотрудники, которые подлежат сокращению – наступает пятый этап, а именно:

Уведомление сокращаемых работников

Компания должна уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Именно поэтому первый этап должен начаться ранее, чем за два месяца до вступления в силу изменений в штатное расписание, в противном случае работодатель может не успеть провести мероприятия, указанные во 2-4 этапах.

Законом предусмотрены категории работников, для которых срок предупреждения о предстоящем сокращении составляет меньший период. К ним относятся работники, заключившие срочный трудовой договор (на срок до 2 месяцев) – их об увольнении работодатель обязан уведомить за 3 дня до увольнения, и сезонные работники – их работодатель уведомляет за семь календарных дней.

Уведомление составляется в двух экземплярах, работник оставляет себе свой экземпляр и расписывается в получении на экземпляре работодателя. В том случае, если работник отказывается от получения уведомления о предстоящем увольнении – работодателю рекомендуется составить соответствующий акт.

Одновременно с выдачей уведомления о предстоящем сокращении работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ особо предусмотрено, что увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Обратите внимание, что предлагать нужно и нижестоящие должности, если работник может их выполнять. Чаще всего именно нарушение процедуры увольнения в части предложения вакансий влечет такие негативные последствия, как восстановление уволенного работника на работе.

Во избежание нарушений рекомендуется в уведомлении о сокращении сразу же указывать вакансии, которые могут быть предложены работнику.

Важно обратить внимание на то, что работодатель обязан предлагать работнику вакантные должности не только в день уведомления о предстоящем сокращении, но и в течение всего срока предупреждения об увольнении, если появляются новые вакансии, поскольку законодателем ставится перед работодателем задача не формально однократно предложить работнику имеющиеся вакансии, но именно трудоустроить работника.

Если же вакантных должностей нет или работник не может исполнять обязанности по имеющимся вакансиям, то у работодателя не возникает обязанности трудоустраивать работника, но в таком случае в уведомлении нужно отразить данный факт, что у работодателя нет вакантных должностей, которые могли бы быть предложены в порядке трудоустройства.

Уведомление центра занятости.

Шестой этап зачастую пропускается работодателями по той лишь причине, что о нем многие не знают. Между тем Федеральный закон «О занятости населения в РФ» в ст. 25 установил дополнительные обязанности работодателя при проведении процедуры сокращения:

«При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника…»

Поэтому, определив, какие именно работники подлежат сокращению, работодатель обязан заполнить специальную форму и подать ее в свое территориальное отделение органа службы занятости.

Важно! Седьмой и восьмой этапы будут иметь место лишь в случае наличия профсоюзной организации на предприятии.

Уведомление профсоюза.

Седьмым этапом в соответствии со ст. 82 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации о предстоящем увольнении работников в связи сокращением численности или штата не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Получать ответ от профсоюзной организации не требуется, работодатель лишь уведомляет профсоюзную организацию о проведении сокращения. Обратите внимание, не имеет значения – подлежат ли сокращению члены профсоюзной организации или нет. Уведомление подается по факту проведения на предприятии мероприятий по сокращению.

Учет мнения профсоюза.

Восьмым этапом работодателю необходимо учесть мнение профсоюза на увольнение по сокращению штата только члена профсоюзной организации. Согласно ст. 373 Трудового кодекса РФ, при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.

В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом в указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).

Приказ об увольнении.

Девятым этапом работодатель издает приказ об увольнении работника, вносит об этом запись в трудовую книжку и выдает ее работнику в день увольнения (если трудовая книжка ведется в бумажном виде), производит с работником полный расчет и выплачивает выходное пособие.

Обратите внимание, что согласно ст. 81 Трудового кодекса не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Следовательно, если дата увольнения попадает на период отпуска или болезни, то нужно ее перенести на первый рабочий день после окончания данного периода.

Что ещё нужно учесть в отдельных случаях?

Массовое увольнение.

В том случае, если производимое сокращение подпадает под критерии массового увольнения, работодатель обязан уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию не за два, а за три месяца до даты увольнения работников.

При этом критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

Так, в Москве действует «Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей».

По нему критериями массового увольнения являются следующие показатели численности увольняемых работников организаций с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

– Увольнение в течение 30 календарных дней более 25% работников организации от общей численности работающих в организации.

– Сокращение численности или штата работников организации в количестве:

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Порядок и размер выплаты выходного пособия.

Выплата выходных пособий при увольнении регулируется статьей 178 Трудового кодекса РФ, которой установлено, что при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Таким образом, размер именно выходного пособия (выплачиваемого непосредственно при увольнении) составляет один заработок.

Также законом предусмотрено, что если работник не смог устроиться на работу после увольнения по сокращению, то за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

То есть всего законодатель предусмотрел возможность получать средний заработок в течение двух месяцев со дня увольнения, из них пособие за первый месяц выплачивается сразу при увольнении, а за второй месяц – по истечении второго месяца трудоустройства. Например, если работник уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 01 июня, то 01 июня он получает полный расчет за отработанный период и выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. Вне зависимости от того, будет он в июне искать работу или приступит к работе уже 02 июня – данное пособие выплачивается в безусловном порядке и возврату оно не подлежит.

Предположим, что работник не трудоустроился. Тогда по истечении июля он может претендовать на получение пособия на период трудоустройства (второй месяц) опять в размере среднего месячного заработка.

Для получения данного пособия необходимо лишь предъявить трудовую книжку, из которой будет следовать, что на новую работу он не устроился.

При этом в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение еще и третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Таким образом, для получения пособия в размере еще одного среднего заработка за период трудоустройства (август) работнику нужно не только предъявить трудовую книжку, но и соответствующий документ из органов службы занятости о сохранении за работником пособия в течение третьего месяца трудоустройства.

Компенсация за отпуск.

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени из расчета 28 дней за один рабочий год.

При этом нужно учесть, что в настоящее время на территории РФ действуют ряд нормативных актов, принятых в СССР. В отношении отпусков применяются “Правила об очередных и дополнительных отпусках” (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Конечно, часть норм данных Правил уже не действует, но в целом нормативный акт не отменен и продолжает применяться.

Так, п. 28 данных Правил, в частности, гласит, что “При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

а) ликвидации предприятия или учреждения, или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ“.

Пункт очень спорный, и позиция судов по его применению очень разнится.

Чаще всего суды, которые рассматривали споры по выплате компенсации за отпуск, как правило, приходили к решению, что это правило распространяется на случаи увольнения в течение первого года работы, а начиная со второго года – компенсация начисляется по общим правилам, пропорционально отработанному времени.

Практика

Арбитражный суд Уральского округа вынес постановление, которым определил, что работодатель при увольнении работника по сокращению, если работник отработал в данном рабочем году более 5,5 месяцев, должен заплатить компенсацию за отпуск как за полный год.

Работодателям при осуществлении расчета и выплаты компенсации за отпуск работникам, увольняемым в связи с сокращением штата, рекомендуется учитывать данную противоречивую практику.

Процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата весьма сложная и строго регламентируемая законом. Любая ошибка работодателя может привести к целому ряду негативных последствий – восстановлению работников на работе, взыскании с работодателя в пользу работника периода вынужденного прогула и компенсации морального вреда, а также штрафу со стороны инспекции труда в случае проведения проверки законности увольнения.

Только помощь специализированного юриста убережет вас от совершения ошибок из-за сложности процедуры и дополнительных расходов на судебные разбирательства с сотрудниками и штрафы.

Увольнение по сокращению штата

Чем сокращение штата отличается от простого увольнения

При обычном увольнении с работы уходит сотрудник, но его должность по-прежнему значится в штатном расписании, и на эту должность впоследствии компания ищет нового специалиста. Или число штатных единиц по этой должности сохраняется на прежнем уровне. При сокращении штата упраздняется именно должность, несколько должностей или численность сотрудников в этих должностях. Сотрудники, которые занимали исключенные из расписания должности, увольняются, и на их место новых людей искать не будут. Такой процесс регулируется п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пример. Оптово-розничный склад закрывает розничное направление, убирает из штатного расписания должности двух продавцов-кассиров, а должность работника склада сокращают на одну штатную единицу. Сотрудникам, которые занимали эти должности, предложат либо другую работу, либо увольнение.

С чего начать процедуру сокращения

• причины сокращения;
• должности или штатные единицы под сокращение;
• ответственных сотрудников, которые будут вручать уведомления о сокращении и предлагать вакансии;
• членов комиссии по сокращению, если ее решено создать и пр.

После этого издают приказ об изменении штатного расписания и затем меняют его. При необходимости эти документы помогут доказать в суде факт сокращения.

Если после сокращения будет трудовой спор, суд обязательно проверит, действительно ли на сокращенные должности впоследствии не принимали новых сотрудников. Если новые люди пришли в компанию, сокращение признают мнимым — незаконным.

Для чего создавать комиссию по сокращению

Закон не обязывает компанию создавать комиссию по сокращению штата, но эта группа поможет соблюсти все правила и избежать неприятностей. В комиссию можно включить несколько уполномоченных компетентных сотрудников: кадровиков, юристов, представителя профсоюза (если есть) — и издать приказ о создании комиссии. Затем комиссия работает, пишет протоколы собраний или решения, которые тоже помогут документально подтвердить соблюдение закона.

Прежде всего комиссия определяет работников, которых нельзя сократить. Рассматривает всех кандидатов на увольнение и решает вопрос о преимущественном праве остаться на работе, обосновывает это, оформляет документально. Затем следит за выполнением всех шагов процедуры.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур. Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе.

Кого нельзя сократить

Некоторых работников нельзя сократить по закону, все категории перечислены в ст. 261 ТК РФ. В основном, закон защищает родителей. Вот некоторые из «несокращаемых» работников:

• беременные женщины;
• мамы малышей до 3 лет;
• одинокие мамы детей до 14 лет;
• одинокие мамы детей-инвалидов до 18 лет;
• другие лица, воспитывающие таких детей в одиночку или если они — единственные кормильцы.

Еще нельзя увольнять сотрудников, которые в период сокращения находятся на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кто имеет преимущественное право остаться на работе

Есть понятие о преимущественном праве на работу (ст. 179 ТК РФ). Такое право имеют работники с более высокой квалификацией и выработкой. При равных условиях это право есть у единственных кормильцев в семье, семейных работников при наличии хотя бы двух иждивенцев, сотрудники с профзаболеваниями, работники, перенесшие радиационные заболевания и другие категории работников, которым это право дает коллективный договор.

До начала увольнений работодатель или комиссия должны оценить сотрудников по этим критериям.

Кого и когда нужно уведомить о предстоящем сокращении

Сотрудники. Не менее чем за два месяца до начала увольнений сотрудников компании уведомляют о сокращении штата (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Есть исключения:

• сезонных работников уведомляют, минимум, за семь календарных дней;
• работников, принятых в штат на срок до 2 месяцев, уведомляют за три календарных дня.

Уведомление составляют в произвольной форме, обязательно письменно (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). В нем прописывают:

• имя и должность сотрудника;
• причину увольнения;
• ссылку на приказ о сокращении штата;
• просьбу предоставить свидетельства о противопоказаниях к некоторым видам работ (это нужно для выполнения требования ТК РФ о предложении вакансий увольняемому сотруднику);
• просьбу предоставить свидетельства о льготах и преимуществах, чтобы остаться на работе (если работодатель еще не провел оценку преимущественного права) и указать срок передачи таких свидетельств;
• предложение согласиться на досрочное увольнение (с увеличением компенсации).

На дату увольнения, которую прописывают в уведомлении, работник не должен быть в отпуске или на больничном. Предсказать болезнь нельзя, поэтому лучше в уведомлении о сокращении указывать не точную дату увольнения, а давать общую формулировку: «…через два месяца с момента вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет расторгнут». Или же, если в день назначенного увольнения сотрудник болеет, увольнение переносят на первый день, когда он выйдет на работу (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Уведомление вручают лично каждому сотруднику, тот расписывается в уведомлении — для этого документ можно составить в двух экземплярах: первый остается у работника, второй хранится у работодателя. Если сотрудник отказывается принимать уведомление и подписывать его, нужно составить об этом акт в присутствии хотя бы двух свидетелей.

Служба занятости. Точно так же за два месяца до начала увольнений нужно уведомить о сокращении штата Службу занятости, и тоже в письменной форме. Передаются данные о каждом сокращаемом сотруднике: нужно сообщить его имя, должность, профессию, квалификацию. Уточните, есть ли в регионе специальная форма для таких уведомлений, потому что если она есть и уведомление подано не по форме, Служба занятости может не принять такое уведомление, и тогда сокращение может затянуться.

Также нужно внести данные о сокращаемых работниках в общероссийскую базу вакансий «Работа в России», для этого в ней нужно зарегистрироваться.

Профсоюз. В те же сроки — два месяца — работодатель сообщает о сокращении профсоюзу в своей отрасли. Если увольнение будет массовым, это делают за три месяца, определение массового увольнения ищите в территориальных и отраслевых соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Легко платить налоги, зарплату и отчитываться

Контур. Бухгалтерия напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.

Как предложить увольняемым сотрудникам вакансии

До увольнения работодатель должен предложить работникам вакансии в своей компании. Вакансии должны соответствовать требованиям закона:

• здоровье работника позволит ему выполнять предложенную работу;
• вакансия может соответствовать квалификации работника или быть ниже его предыдущей должности, в том числе по размеру зарплаты;
• работа должна быть в той же местности, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Вакансии, в том числе временные, можно предлагать весь период до увольнения. Это оформляется отдельным документом или включается в уведомление о будущем сокращении. Важно зафиксировать дату предложения вакансии, должность и структурное подразделение, режим работы, размер зарплаты, срок на раздумье и лицо, которому нужно сообщить о решении.

Если у работодателя подходящих вакансий нет, он тоже уведомляет об этом работника.

Работник подписывает уведомление об имеющихся вакансиях, а если он отказывается подписывать документ, это фиксируют в акте в присутствии двух свидетелей.

Какие документы по сотрудникам нужно оформить

Перед увольнением по сокращению работодатель издает приказ и в пункте об основании расторжения трудового договора ссылается на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Важно корректно указать причину: увольнение в связи с сокращением штата или сокращением численности работников, чтобы у сотрудника не было формального основания оспорить увольнение через суд (ч. 5 ст. 394 ТК РФ).

Затем работодатель вносит запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде, или отправляет сведения о кадровом событии. Запись в день увольнения будет в одной из формулировок: либо «в связи с сокращением штата», либо «в связи с сокращением численности работников».

После этого в ПФР сдается форма СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, который следует после даты издания приказа о расторжении трудовых отношений.

Какие гарантии и компенсации положены работникам

При сокращении работник получает выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Он может получить и еще одну зарплату от прежнего работодателя по заявлению, если не трудоустроится в течение двух месяцев. Иногда бывшие работники получают и третью зарплату по решению Службы занятости, если они в течение двух недель после увольнения встали там на учет и не смогли трудоустроиться больше двух месяцев (ст. 178 ТК РФ).

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур. Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

«Северные» работники получают поддержку в виде среднего заработка не более трех месяцев после увольнения, тоже за вычетом выходного пособия. Иногда такая поддержка продлевается до шестого месяца, если они в течение месяца после увольнения встали на учет в Службе занятости и не смогли трудоустроиться.

Коллективный договор может устанавливать повышенный размер выходного пособия или другие гарантии. Компенсации выплачиваются сотруднику в день увольнения и не облагаются НДФЛ или страховыми взносами. Второе выходное пособие на период трудоустройства работник получает по письменному заявлению. Третье и далее пособие — по письменному заявлению и решению Службы занятости.

Если сотрудник согласился уволиться досрочно, он сохраняет право на все компенсации и выплаты в период трудоустройства, а еще получает дополнительную компенсацию. Для ее расчета средний дневной заработок за прошедшие 12 месяцев умножают на количество рабочих дней, которые остаются до «планового» увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он теряет право на все компенсации. Во избежание конфликта его лучше уведомить под роспись о полагающихся выплатах, которых он лишается.

Какие ошибки чаще всего допускают работодатели

Есть типичные ошибки, которые ведут к трудовым спорам и претензиям контролирующих органов:

• уволили сотрудника раньше двухмесячного срока без дополнительной компенсации;
• не уведомили сотрудников о будущем увольнении и сокращении;
• не уведомили Службу занятости и профсоюз;
• не предложили вакансии сотрудникам, если они есть;
• не провели оценку преимущественного права при отсеве кандидатов на увольнение.

Поэтому соблюдайте формальности, издавайте все нужные документы, внимательно выбирайте кандидатов на увольнение, подавайте уведомления, предлагайте вакансии и точно рассчитывайте пособия и компенсации работникам.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур. Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Увольнение по сокращению штата

Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является «сокращение штата» в силу п. 2 ст. 81 ТК РФ. Закон не дает четких критериев для разграничения понятий «сокращение численности кадров» и «сокращение штата». Работодатель может сократить количество единиц штатного расписания по конкретной должности без ее упразднения или исключить из структуры организации целое подразделение/отдельно взятую должность. Бизнесмен обязан предупредить увольняемых сотрудников в установленные законом сроки, учесть мнение Профсоюзной организации, в которой они состоят. Также ООО и ИП обязаны брать во внимание требования ст. 179 о преимущественном праве оставления на рабочем месте отдельных категорий персонала и не забывать заблаговременно уведомить орган государственной службы занятости населения. Подобные требования прямо следуют из п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004. Но обо всем по порядку.

Увольнение работника по сокращению штата: правовой аспект

Согласно ч. 1 ст. 180 предприниматель должен предложить сотруднику иную должность и уведомить работника как минимум за 2 календарных месяца до даты фактического увольнения с указанием причины своего решения. При наличии письменного согласия сотрудника на расторжение ТД в силу ч. 3 ст. 180 ТК РФ можно распрощаться с ним раньше установленного срока с выплатой денежной компенсации.

Категории персонала, имеющие преимущественное право

• высококвалифицированным кадрам с высокими KPI;
• семейным людям с 2 и более иждивенцами (детьми до 18 лет, опекаемыми), если предоставляемая мат. помощь является основным и постоянным источником средств существования таких лиц;
• персоналу, у которого нет родственников, получающих з/п;
• людям, которые получили травму или проф. заболевание на рабочем месте у работодателя;
• инвалидам ВОВ и боевых действий;
• персоналу, который повышает квалификацию по направлению руководства фирмы.

В силу ч. 3 ст. 179 ТК РФ приоритет может быть отдан и иным категориям персонала, если это отражено в пунктах колдоговора, локальном НПА в сфере труда или законодательном акте.

Так, работодатель в силу ст. 261 ТК РФ не вправе уволить:

• беременную или кормящую женщину;
• мать-одиночку, отца или иного опекуна ребенка в возрасте до 14 лет или до 18 лет при наличии у ребенка инвалидности.

Рабочий алгоритм сокращения штатов сотрудников

Последовательность действий работодателя:

1. Издать приказ с указанием даты и причины сокращения, отменить должности, подлежащие ликвидации, а также утвердить новую форму Т-3 отдельным приказом.
2. Определить преимущественные права. В случае массовых увольнений рекомендуется создать ведомственную комиссию по сокращению штата, которая обычно состоит из специалистов отдела кадров и 1-2 сотрудников Профсоюзной организации. Специалисты сопоставят все «за» и «против» касательно оставления на работе того или иного работника и оформят решение отдельным приказом. Сотрудники, которые в силу ст. 79 ТК РФ и ст. 261 ТК РФ не подлежат сокращению, оформляют письменным протоколом или решением комиссии.
3. Уведомить работников о предстоящем увольнении под подпись лично или по почте с уведомлением о вручении не раньше 2 месяцев до даты факт. расторжения ТД. Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному договору до 2 мес., которых предупреждают за 3 суток до дня расторжения договора. Сезонных кадров уведомляют за 7 суток (см. ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
4. При отказе сотрудников поставить подпись на уведомлении требуется составить акт в присутствии 2-ух и более свидетелей.
5. Предложить сотрудникам альтернативные должности (в письменной форме). О наличии вакансий нужно уведомить несколько раз. Допустимо предлагать нижестоящие должности с меньшим окладом в силу ч. 3 ст. 81 ТК РФ либо и вовсе предложить работу на замещении «декретницы» согласно п. 3 письма Роструда № 2263-6-1 от 29.07.2009 г. Если человек согласен, то его переводят на основании приказа (см. ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ), если нет – увольняют.
6. Уведомить Профсоюзную и Службу занятости: за 2 мес. – при обычном и за 3 мес. при массовых сокращениях. В уведомлении указывают данные об увольняемых, в т. ч. их должности, Ф. И.О., оклады. К документу прикладывают копии приказов о сокращении штата и увольнении, а также проект нового штатного расписания.
7. Работодатель издает приказы по формам Т-8 или Т9 о прекращении ТД со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ознакомляет увольняемых под подпись. При отказе визирования составляются акты.
8. В последний рабочий день оформляют справку о размере з/п за 2 года до даты увольнения по форме Минтруда РФ, утвержденной Приказом № 182-н от 30.04.2013, а также направляют сведения о отчислениях в ПФР (СЗВ-М, РСВ-1 – разд. 6 и т. д.).
9. В форму № Т-2 вносят запись об увольнении с указанием причины, даты и номера записи, данные скрепляются подписями сторон.
10. В последний раб. день работодатель оформляет записку Т-61 о прекращении ТД и производит окончательный расчет. При увольнении по ст. 180 ТК РФ работодатель обязан перечислить выходное пособие. В силу ч. 3 ст.180 ТК РФ выходное пособие не должно быть менее величины ср. зарплаты работника за 2 месяца. Выплаты при увольнении по сокращению штата не предусмотрены для персонала, работающего по срочным ТД до 2 мес., если иное не предусмотрено колдоговором, ТД или НПА в силу ч. 3 ст. 292 ТК РФ. Сезонным специалистам причитается компенсация в размере средней з/п за 2 недели.
11. Сделать запись в трудовой / СЗВ-ТД, отдать работнику все необходимые документы и распрощаться с ним.

Для получения индивидуальной консультации обратитесь к юристам «РосКо» по телефонам 8 (499) 444-00-00 и 8 (800) 222-24-50 или оставьте заявку на rosco. su.

• увольнение по сокращению штата
• увольнение
• обязанности работодателя
• ответственность работодателя
• отчетность
• трудовые отношения