Как выплачивают отпускные при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

• Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

• Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

• Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

• Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

• ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
• сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
• поступление на действительную военную службу;
• выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

• Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

• В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
• Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
• В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
• В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году

Расчет компенсации при увольнении в 2023 году — пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.

• Что подразумевает компенсация при увольнении
• Формула расчета компенсации в 2023 году
• Компенсация отпуска при увольнении: расчет
• Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
• Особенные ситуации для начисления и выплаты
• Можно ли сделать проверку онлайн
• Итоги

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2023 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

• оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
• отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2023 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2023 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2022 году — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

• больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В. А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2021 г., а увольняется 25.05.2023 г.

В отпуске Федоров был в июле 2022 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т. е с мая 2022 по апрель 2023. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

• с 03.12.2021 по 02.12.2022 — 12 мес.;
• с 03.12.2022 по 02.05.2023 — 5 мес.;
• с 03.05.2023 по 25.05.2023 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

• количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
• в неполностью отработанном июле равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
• СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%). Отдельно отметим, что заплатить удержанный НДФЛ бухгалтеру необходимо в срок до 28 июня 2023 г. О том, как меняются сроки уплаты НДФЛ в 2023 году, узнайте из этой статьи.

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

• В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
• Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Если вы сомневаетесь в своих расчетах, воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Советуем прочитать Последнее с форума Ваши вопросы Айгуль иЛЬЯСОВА 13 января 2023 12:25

ЗДРАВСТВУЙТЕ, СОТРУДНИК УСТОИЛСЯ 01.07.2022,УВОЛЬНЯЕТЬСЯ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ С ОТРАБОТКОЙ 2 НЕДЕЛИ 23.01.2023 ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ, А ОТПУСК С 15.07.2023.ПОЛОЖЕНА ЛИ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК

13 октября 2022 17:45

Добрый день. сокращение. Последний рабочий день 16/12/2022. сколько дней должно попасть в расчет выходного пособия с 17 декабря по 16 января 2023 с учетом того, что в январе праздники. спасибо

29 сентября 2022 13:47

Я в организации проработал 12 лет и уволилился по собственному желанию. Отпуска отгулял сколько я получу конпенсации.

14 сентября 2022 07:10 Работник устроен 14.03.2022 , 22.10.2022 сокращают.
Выходное пособие как рассчитать ? 23 августа 2022 09:21

Вопрос: Работаю совместителем в бюджетной организации. Отпуск 42 дня. На основной работе 56. В летний период брала три года подряд отпуск за свой счет на работе по совместительству. В настоящее время после завершения летнего отпуска решила поменять работу совместителя.
Мне сказали, что у меня сдвинулось окончание рабочего года, и нужно отработать или материально компенсировать какие-то дни. Устроена на работу в октябре. Меняю работу с сентября. Объясните, пожалуйста, что, сколько и почему я должна оказалась?
Все выплаты отпускных были сделаны с учетом нулевой зарплаты за период отпуска за свой счет.

1 августа 2022 17:19

Добрый день. Сотрудник принят на работу 01.05.2019г. В 04.06.2019г вышла в декретный отпуск по беременности и родам и после рождения ребенка находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 х лет. Фактически отработала полный 1 месяц и 1день. С 01.08.2022г увольняется по собственному желанию.
Как расчитать компенсацию при увольнении сейчас.

Главбух_Елена 2 августа 2022 21:49

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно понимать, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Ответ на этот вопрос дает ст. 121 ТК РФ. Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком в отпускной стаж не входят, а вот период отпуска по беременности и родам — обычно 140 дней — входит. Таким образом Ваша работница заработала 14 дней отпуска, которые нужно оплатить: 1 мес до декрета + 5 мес. декрета = 6 месяцев.
28 / 12 х 6 = 14

18 января 2023 13:42 Так 6 мес. х 30 дней = 180 дней, а не 140 дней. 26 августа 2022 09:21 С днями понятно, а что насчет данных о среднем заработке? Главбух_Елена 29 августа 2022 13:21

Если доход отсутствует в расчетном периоде и периоде, предшествующем ему, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

25 июля 2022 14:51

Д. день! Я увольняюсь в связи с выходом на пенсию 29.07.2022 г за 2021 год вместо 28 дней — я отгуляла 7 дней. Какая компенсация у меня будет при увольнении за не отгулянный отпуск за 2021 год-21 день, а с 01.01.22- по 29.07.22 за это отработанное время с начислением зарплаты мне же положен отпуск за 2022 год? за неотгулянный отпуск за 2022 год — мне положена компенсация и за сколько дней?

Ольга Владимировна 11 июля 2022 07:56 Уволили по соглашению сторон, когда должны выплатить самуу компенсацию Константин 27 июня 2022 15:38

Здравствуйте. Устроился на работу 25.01.2022 по трудовому договору, уволился по собственному желанию 29.04.2022. Работодатель за апрель 2022 года выплатил не полную заработную плату, написал ему претензию, он это признает и готов ее выплатить полностью, при этом, работодатель не согласен с тем, что выплатил мне компенсацию за неиспользованные дни отпуска в полном размере, финансовый директор ссылается на следующее:
1. Апрель 2022 года не включается как календарный месяц в расчет компенсации при увольнении.
2. При среднем заработке за каждый месяц в размере 85 000 рублей (21 000 оклад + премиальная часть), меня уверяют, что средний заработок за день составляет 1883,63 руб..

Исходя из этого, за указанный период мне насчитывают компенсацию в размере 13 185,41 рублей.

Я же, основываясь на положениях пункта 5 Постановления № 922, а также том факте, что в соответствии со статьей 129 ТК РФ, премиальная часть также включается в заработную плату, считаю, что компенсация должна рассчитываться по следующей формуле:

Фактически начисленная зарплата за каждый календарный месяц / 3 (фактически отработанные 3 календарных месяца) / 29,3.

При моих расчетах получается, что работодатель должен был заплатить мне около 22,5 тысяч рублей компенсации.

Сергей экономист 27 июня 2022 16:38

1. Апрель 2022 года не включается как календарный месяц в расчет компенсации при увольнении. — поясните, о чем речь: о сумме среднего заработка или о стаже для отпуска. Если в части количества месяцев расчетного периода, то он прав так как период расчета среднего заработка в вашем случае приходится на апрель, следовательно для расчета берется весь период до апреля. Если речь идет о страховом стаже, то включается в том числе и апрель с 25.01.2022 по 29.04.2022 – у вас получается 3 месяца и 4 дня. Если у Вашего работодателя не принято округлять все в большую сторону по локальным актам, то получаем 3 * 2,33 = 6,99 округлим до 7 дней отпуска.
2. Вы не совсем верно трактуете порядок расчета. В части включения премий в порядок расчета все верно, здесь вы правы. Но, при условии, что они фактически начислялись в расчетном периоде. Цитата из любимого Вами постановления № 922:
пп. «н» п.2 — «н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;»
п.15 «15. При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;»
согласно п.10 Постановления № 922, на которое Вы ссылаетесь:
«В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».
Однако в ТК РФ не урегулирован случай расчета среднего заработка для сотрудников, проработавших в компании менее года. Компания может его не устанавливать. Вместе с тем общее правило расчета:
«4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата».
Период расчета в Вашем случае апрель 2022. Следовательно расчетный период с 01.04.2021 по 31.03.2022. Но вы работали только с 25.01.2022. Тогда получаем формулу среднедневного заработка:
Фактический заработок с января по март 2022 ( с учетом премий) / 29,3 х 2 + 29,3/31 Х 7 (это Ваш январь 2022) =
Фактический заработок / 65,216 дня.
Вы не указали сумму фактических начислений за указанные периоды, а ссылаетесь на гипотетический средний. Поэтому точно посчитать не представляется возможным.
Однако основываясь на приведенной выше информации Вы можете сами решить, обманул ли Вас работодатель.

Константин 27 июня 2022 19:01

Сергей, извиняюсь, попытался с формулой, что Вы написали разобраться, но не получилось, опечатки нигде нет в формуле?

Насчет фактических начислений:
за январь 2022 — 26 555,50
за февраль 2022 — 85 615
за март 2022 — 85 111
за апрель сумма не важна, я так понимаю, т. к. она не участвует в расчёте заработной платы

Сергей экономист 28 июня 2022 08:21

Нет, все хорошо с формулой. Тогда получим: (26555,5+85615+85111)/65,216 = 197281,5/65,216 = 3025,48 руб. среднедневной (это при условии, что у Вас в этих суммах больничных, донорских и т. д. не сидит).
Компенсация получается: 3025,48 х 7 = 21 175,33 руб.
Но я не вижу конкретных документов табелей и прочего, может быть что-то не учитываю, но на мой взгляд корректно считать так.

Константин 28 июня 2022 15:21

Сергей, здравствуйте. Больничных не было, как и донорских и т. п.
Ещё раз огромное Вам спасибо. Буду разбираться с бывшим работодателем.

Константин 27 июня 2022 18:26 Добрый день. Сергей, благодарю за подробные разъяснения, буду разбираться дальше =) 23 июня 2022 11:15

Добрый день, подскажите пож. увольняется сотрудник, работал в организации 2 года, за первый год отпуск отгулял, а второй год был на больничном заработка нет перед увольнением, как рассчитать ему компенсацию при увольнении?

22 июня 2022 12:56

Подскажите пожалуйста если в данной организации отработан не год, а только 10 месяцев. Какой брать расчетный период? Я брала период 12 месяцев(год)как обычно. и чтобы посчитать СДЗ я использовала формулу
СДЗ=сумма за 12 месяцев/12/29,3
Верно ли?

Сергей экономист 22 июня 2022 15:28

Нет неверно. В данном случае работает п. 5 Постановления № 922, берете фактически отработанный период и заработок за это время. То есть за 10 месяцев, с учетом освобождения от работы.
Кроме того, исчислив средний заработок сотрудника выбранным Вам способом Вы ущемите сотрудника в правах по сравнению с работниками на той же позиции отработавшими полный год.

Metalqueen 17 июня 2022 22:05

Добрый день. Сотрудник устроился 1.04.22. С 13 по 20 был на больничном. При увольнении с 1.07.22 нужно ли учитывать период с 13 по 20 для расчета дней отпуска или берем с 1.04 по 1.07 полностью? Никак не разберусь. Увольнение по статье «прогул».

Главбух_Елена 20 июня 2022 15:10

Дни больничного исключаются из расчета отпускных, т. е. период с 13 по 20 при наличии листка нетрудоспособности Вы не учитываете. Об этом очень подробно рассказано в этой статье Посмотрите ее, и Вам все станет понятно.

СВЕТЛАНА Юрьевна 9 июня 2022 09:13

Работник увольняется 30 июня 2022 г. Для расчета компенсации брать период с июня 2021 по май 2022 или с мая 2021 по июнь 2022 ? Я рассчитала по первому, немного сомневаюсь. Подскажите пожалуйста. Спасибо.

9 июня 2022 16:58

мая 2021 по июнь 2022, так как 30 июня последний день месяца и сотрудник в этот день еще работает. п.4 Постановления № 922:
«При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно)».
Аналогичное мнение высказано например, в Письме Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.

8 июня 2022 11:41 По соглашению сторон положены выплаты средней зп или оклад и сколько? 16 мая 2022 18:51

На работу я устроилась с 1 сентября 2017 г. Отпуска за предыдущие годы я отгуляла полностью.
Меня интересует период с 1 сентября 2021 г. по 15 мая 2022 года включительно. Уволилась с 16 мая 2022 г. по собственному желанию. Сколько дней мне положен отпуск? Сама я насчитала 27 календарных дней. Верно ли это?

Виктория Печиева 17 мая 2022 08:11

Добрый день. Нет. 27 дней — не верно. Смотрите, период с 01.09.2021 по 01.05.2022 — это 8 полных месяцев. период с 02.05 по 16.05 — 15 календарных дней. То есть менее половины месяца, следовательно, этот период не учитывается. 8 месяцев * 2,33 = 18,64 дн. Округляем до 19. То есть Вам должны были оплатить 19 дней

11 мая 2022 09:00

Работник нашего предприятия увольняется через 1,5 месяца после отпуска за 2021 год.,нужно ли и как сделать расчет при увольнении. Спасибо.

Сергей экономист 11 мая 2022 11:30

Светлана, не могли бы вы конкретизировать вопрос. В статье описан порядок расчета, все зависит от того, остался ли у него стаж для отпуска, за который он может взять отпуск или наоборот, он взял отпуск авансом.

GENNADY PUKHOV 10 апреля 2022 17:13

Я работаю в организации с 2010 года. последние 14 месяцев был на больничном.( сбираюсь увольняться) Как будет начисляться (за какой период) компенсация за не использованный отпуск при увольнении ?

7 апреля 2022 10:56

Человек принят через биржу 11марта22г уволен 8апреля22. нужно ли начислять компенсацию за неиспользованный отпуск и в каком ко-ве

Главбух_Елена 7 апреля 2022 21:00

Да, Ваш работник заработал на 2 месяца отпуска. Считаете среднедневной заработок и умножаете на 4,67 (28/12*2)

30 мая 2022 12:15 С 11 марта по 8 апреля — 2,33 , а не 4,67 Главбух_Елена 31 мая 2022 15:26 Да, Вы правы, — 2,33. Где-то я невнимательно посмотрела 24 марта 2022 09:57

Добрый день. Подскажите пожалуйста при расчете компенсации неиспользованного отпуска (работа на 0,5 ставки), СДЗ ниже среднего. Возникает вопрос надо ли повышать его до среднего по МРОТ

Сергей экономист 24 марта 2022 11:26

Не совсем понятно ниже чего среднедневной заработок, если ниже МРОТ за день, то нужно, если ниже чего-то еще, то нет.

24 марта 2022 12:20 Ниже МРОТ за день. Т. Е. компенсировать надо, несмотря на ставку 0,5? Сергей экономист 24 марта 2022 12:40

Надо, если ниже, чем дневной мрот х 0,5. То есть показатель времени занятости (ставки) тоже учитывается при сравнении. Так как МРОТ человек должен получить при полностью отработанной норме времени за месяц. А на неполной ставки человек работает только часть месячной нормы.

Сможевских Татьяна Юрьевна 21 марта 2022 14:18

Добрый день! сотрудник работает в организации с 17.10.2018г. С 14.08.2021 находится на больничном по сегодняшний день (пока по 25..03.22) как рассчитать компенсацию при увольнении с 01.04.2022 , если за 2021 год отпуск не использовался? Необходимо рассчитать отдельно каждый расчетный период или брать в расчет с 01.04.21 по 31.03.22 за все два года?

21 марта 2022 19:56

Нужно брать стаж в месяцах за весь период начиная с 2018 года. Умножить количество месяцев отпуск ногой стажа на 2.33 и вычесть использованные дни отпуска за все время.

25 февраля 2022 07:01

Здравствуйте. Отстранена от работы около 2,5 мес., собираюсь уволиться. Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск?

11 мая 2022 09:02

сотрудник принят на работу 01.09.2021 г. 18.12.2021 отстранён от работы за отказ вакцинироваться.31.05.2022 г. увольняется. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сергей экономист 11 мая 2022 12:15

Добрый день.
Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ периоды отстранение от работы по основаниям, предусмотренным в ст. 76 ТК РФ в отпускной стаж не включаются. Таким образом, дни отпуска нужно считать за время с 01.09.2021 по 18.12.2021 — можно округлить до 4 месяцев х 2,33 = 9 дней неотгулянного отпуска.
Вместе с тем применение отстранения как такового по основаниям из ст. 76 ТК РФ в связи с отказом от вакцинации вызывает множество споров (буквально такого основания там нет), в том числе судебных с разными результатами. Если Вы уже применили эти положения к работнику, включать время отстранения в стаж Вы не должны. Есть вероятность, что сотрудник может попытаться в судебном порядке оспорить отстранение и невключение его периода в стаж для отпуска.

3 января 2022 15:55

Я устроился на работу в декабре 2007г, ходил каждый год в отпуска, но в первый отпуск я пошел уже через 7 месяцев. Ходил каждый год то в августе, то в сентябре, то в мае. 31.12.2021 меня увольняют, в отпуске я был с 06.09.2021 по 15.10.2021, при окончательном расчете мне выплатили только одну зарплату, законно это? З/п 32000

14 сентября 2021 16:56

здравствуйте. такой вопрос я работа временно в организации уволилась 8.09 а 9.0 устроилась в это организацию на постоянку. мне пришел перерасчет и потом дали квиток. ну там стоит что еще должны выплатить. может быть такое?

19 июля 2021 14:10

Работник принят на работу 07.09.202 года. Заявление на увольнение написал 29.07.2021 года. Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

19 июля 2021 15:52

Вначале уточните, сотрудник принят на работу в каком именно году? А то не ясно — в 202 году? А лучше с таким вопросом обратиться на форум;utm_medium=shapka

5 июля 2021 07:31

Работник был трудоустроен на четверть ставки 10.12.2020. Увольняется по собственному 12.07.2021г. Больничных, отпусков, пропусков не было. Как рассчитывать компенсацию? Спасибо!

5 июля 2021 23:07

Для расчета среднедневного заработка в числителе будет стоять сумма во всех выплат в пользу работника с 10.12.2020 по 30.06.2021 года, поскольку расчётный период — это период с 1.07.2020 по 30.06.2021. В знаменателе просуммируйте 29.3 с января по июнь. Декабрь отработан неполностью, поэтому период с 1 по 10 исключаете, высчитываете для отработанных дней декабря пропорцию. Полученный среднедневной заработок умножаете на количество дней неотгулянного отпуска, у меня получается 14 дней.

3 июня 2021 09:49

Здраствуйте у меня был отпуск с 12 апреля 2021г. по 31 мая 2021 г. по сокращении меня уволили с 1 июня 2021
могу ли я получить выходные пособие за два месяца
трудовой договор с 07 октября 2019 года
сколько должен я получить дней?

19 мая 2021 05:39

Отработала в компании шесть лет и одиннадцать месяцев перед увольнением была в отпуске семь дней полчу ли я комписацию за неотгуленные дни и какой будет расчёт.

прием на работу 28.01.2019 г. увольнение 27.04.2021 г. отпуск был отгулен в сентябре 2020 г. как рассчитать компенсацию

Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

• Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
• Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?
Посмотреть ответ

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
2. Визирование заявления начальством.
3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Вопрос: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, который подал заявление об увольнении по собственному желанию, если дата его увольнения пришлась на период нетрудоспособности?
В соответствии с заявлением об увольнении по собственному желанию и приказом руководителя трудовой договор с работником расторгается 31.01.2020. Согласно листку нетрудоспособности заболевание наступило 25.01.2020 и продолжалось в течение 10 календарных дней.
Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2018 и 2019 гг.), подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2018 г. — 830 000 руб., за 2019 г. — 878 000 руб. Страховой стаж работника составляет более восьми лет. Пособие перечислено на счет работника в банке. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

• заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
• если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
• любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
• другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
• пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

• если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
• если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
• если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Как оформить увольнение по собственному желанию в период испытательного срока?

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

З_{неп. мес.} = О / РД х ОД

• З_{неп. мес.} – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
• О – оклад сотрудника;
• РД – рабочие дни в месяце расчета;
• ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

Экономист Буслаева П. К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П. К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П. К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

• К_отп. – отпускная компенсация;
• Д_Г – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
• Н_од – неиспользованные отпускные дни.

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П. К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Какие еще выплаты возможны

Работнику при увольнении должны выдать все средства, принятые нормативными актами данной организации. Это могут быть надбавки, премии, компенсации и т. п.:

• за стаж;
• за квалификацию;
• за соблюдение рабочей тайны;
• за успешное выполнение важных поручений;
• за труд в осложненных условиях;
• поощрительные выплаты и др.

Порядок расчета этих выплат должен быть прописан в соответствующих внутренних нормативных актах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель, нарушивший сроки и порядок или объем расчета положенных по законодательству выплат, рискует получить административную ответственность (ст. 236 ТК РФ).