Когда попросили: что делать, если работодатель принуждает написать заявление по собственному
Расстаться с неугодным сотрудником работодатель может разными способами, например отслеживать его нарушения или сократить. Но обычно такие действия слишком трудозатратны для компании, поэтому работника просто просят уйти по-хорошему: написать заявление на увольнение по собственному желанию. Чаще всего такое предложение вводит человека в ступор: стоит ли бежать и писать заявление или нужно всё обдумать? Как поступить в такой ситуации, рассказывает Татьяна Нечаева, старший юрист hh. ru.
Анастасия Алтынцева автор статей⏱ 8 минут полезного чтения
Законно ли принуждать уйти с работы
Работодатель может предложить сотруднику написать заявление на увольнение, но требовать уйти — нет. В противном случае с точки зрения закона такие действия рассматриваются как принуждение.
ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора.
КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
При давлении со стороны работодателя пострадавший может обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд), чтобы она провела проверку и при обнаружении правонарушения назначила наказание.
Почему работодатель просит уйти по собственному
Поводов может быть множество: работник не вписывается в команду, перестал справляться с обязанностями, конфликтует с руководством и коллегами и так далее. Преимущественно такие проблемы компания пытается решить через разговоры или другие вспомогательные мероприятия, но если человек стоит на своём, то работодатель зачастую не видит другого выхода, как попросить его освободить должность.
Иногда руководитель по субъективным причинам считает работника неэффективным. Под угрозу могут попасть люди с инвалидностью, специалисты предпенсионного возраста или же беременные женщины. Поскольку эти категории защищены законом в большей степени, начальник может пойти на хитрости вроде ультиматумов: «Пиши заявление или будем проверять, насколько ты справляешься с работой». Некоторые сотрудники из-за незнания закона или склонности к занижению своих профессиональных навыков и достижений могут «прогнуться» под напором начальства.
Другим, более весомым основанием для просьбы покинуть компанию может быть несоблюдение сотрудником обязанностей или трудового порядка. Однако возникает резонный вопрос: почему просто не уволить его?
На деле привлечь сотрудника к ответственности — не так просто. Работодателю надо провести целое расследование и зафиксировать все нарушения на бумаге. В то же время в локальном документе компании или в трудовых функциях должно быть чётко обозначено, что работник может делать, а что нет, и он должен быть ознакомлен с правилами под роспись. Если его проступки не входят в перечень запрещённых, то по закону он ничего не нарушает. Вносить изменения в требования допустимо, но об этом следует уведомить персонал под роспись за два месяца до начала их действия. Таким образом, процедура увольнения сотрудника за оплошности займёт у предприятия немало сил и времени.
Ещё одним фактором, когда работодателю приходится просить сотрудника оставить место, является сокращение штата. Особенно такая практика участилась из-за пандемии и экономических проблем, в связи с которыми зарубежным компаниям пришлось покинуть российский рынок. В таких обстоятельствах организации нужно запускать процедуру сокращения штата, но проще попросить сотрудников уйти самостоятельно и выплатить им компенсацию.
Что делать, если хочется остаться на рабочем месте
В первую очередь необходимо поговорить с руководителем, чтобы узнать причину его предложения: возможно, противоречия можно урегулировать, исправив свой подход к работе, наладив отношения или пройдя дополнительное обучение. Покажите свою заинтересованность в будущем компании, инициативность и самостоятельность. Если начальник не идёт навстречу, то, скорее всего, мирно работать под его шефством уже не получится. Конфликт оставит свой след, и руководитель не прекратит попытки избавиться от вас. Способы могут быть разные, но в основном они связаны с психологическим давлением:
- отслеживать несоблюдение трудового порядка — опоздания, скорость работы, время ответа на сообщение или звонок с последующими объяснительными и штрафами;
- игнорировать работника, не отвечать на сообщения и звонки, не принимать работу, отказывать во встречах;
- относиться предвзято и просить постоянно переделывать работу, отчитывать за неправильно выполненную задачу прилюдно, не давать шансов на карьерный рост;
- шантажировать, допустим угрожать увольнением по статье.
Иными словами, руководитель постарается довести человека до состояния, когда он будет готов сам уйти. Такое психологическое давление приводит к глубокому стрессу и травме, после которой придётся долго восстанавливаться. Поэтому, если вас пытаются «выжить», подумайте сто раз, стоит ли борьба за сохранение места этих нервов.
Если вы всё же уверены в своей правоте и стремитесь продолжить трудиться в компании, можно подключить к конфликту третью сторону — HR-менеджера и вышестоящее руководство. Подумайте, как могут выглядеть ваши перспективы в организации, расскажите о взаимоотношениях с руководителем и обсудите с ними своё видение ситуации. Не исключено, что вам предложат работу с иным начальством, в другом отделе или филиале.
С другой стороны, бывает и так, что подобные жалобы на руководителя поступают постоянно и как раз ещё одного «звоночка» не хватало. Тогда есть вероятность, что компания предпримет действия в отношении начальника, в результате чего он может изменить манеру своей работы или даже сам покинуть компанию.
Что делать, если вы готовы уйти с работы
Соглашаясь уйти по собственному, работник имеет право попросить выходное пособие — компенсацию за то, что он лишается работы.
Работодатели чаще всего спокойно идут на диалог, поскольку для них выполнить эти условия куда проще, чем пытаться привлечь сотрудника к дисциплинарным наказаниям. Порой руководитель заранее подготавливает содержание выходного пособия, но работник вправе отказаться от него и выдвинуть своё.
Попросить можно следующее:
✓ Денежную компенсацию.Размер выплаты обсуждается индивидуально, но стандартно она не превышает двух-трёх среднемесячных заработков работника. Такая компенсация считается оптимальной как для уволившегося, чтобы прожить на эту сумму до выхода на новое место, так и для организации. Можно встретиться и с неординарным форматом выплат — по частям в разные временные промежутки. К примеру, первая часть компенсации выплачивается в день увольнения, а спустя три месяца — вторая.
Работодатель рассчитывает сумму компенсации по следующей логике: если он решит сократить сотрудника, он должен объявить об этом за два месяца до его увольнения и весь период платить ему зарплату. Также сокращённому работнику положен третий оклад, если он встанет на учёт в центре занятости, но не найдёт работу. Добавлять ли это начисление в выходное пособие — решение, которое полностью зависит от договорённостей работодателя и подчинённого. Редко, но бывает сотруднику компенсируют четыре и более среднемесячных оклада, если он не дождался премии и других бонусов. При этом Верховный суд РФ постановил, что безопасный предел выходного пособия для компании составляет не более шести окладов.
✓ Обеспечение работой в течение длительного периода.Считается, что сотрудник должен отработать в компании две недели после подачи заявления, но это не так. Работник может условиться о любом сроке пребывания на рабочем месте — хоть один, хоть два или даже три месяца.
✓ Положительные рекомендации.При последующем трудоустройстве работодатель может запросить рекомендации. А при условии, что опыт работы с бывшим руководителем был не совсем удачным, он может оставить не самые радужные отзывы. Подстраховать себя можно хорошей рекомендацией с подписью и печатью руководителя. Получить её нужно до подписания заявления на увольнение.
Условия выходного пособия и сроки их выполнения отражаются в соглашении о расторжении трудового договора в свободной форме. Попросите работодателя обязательно указать, что выходное пособие является неотъемлемой частью трудового договора. Это замечание защитит вас, если организация неожиданно «забудет» выплатить компенсацию.
До подписания нужно проверить формулировки в соглашении:
- если вы ожидаете, что вдобавок получите обещанную премию, проверьте, не включена ли она в выходное пособие;
- работодатель может «вшить» в выходное пособие и другие выплаты — компенсацию за неиспользованные отпускные дни или командировки;
- в соглашении могут быть прописаны условия для выплаты компенсации, в частности что-то доделать: если они есть, оцените, сможете ли вы их выполнить на 100%, иначе можно остаться без денег.
Как правило, соглашение о расторжении трудового договора оформляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику, а другой остаётся у работодателя.
Стоит ли жаловаться на работодателя
Подать жалобу на руководителя, который принуждает к увольнению, можно будучи работником компании или после ухода из компании под давлением. Но и в первой, и во второй ситуации нужно понимать, что после разбирательства оставаться в организации будет сложно. Следовательно обращаться в инстанции стоит только в том случае, если вы не хотите продолжать сотрудничество, но желаете получить компенсацию.
При решении привлечь работодателя к ответственности нужно подготовиться. Соберите:
- Аудио — и видеозаписи разговоров с руководителем. Важно знать, запись будет рассмотрена судом, только если вы предупредите о ней собеседника. Вместе с тем делать записи без предупреждения тоже имеет смысл — судья может не принять их в качестве доказательств, но всё равно прослушает, что отразится на его решении.
- Скриншоты переписок, заверенные нотариусом.
- Показания свидетелей — коллег, которые могли слышать разговоры или знать о планах начальника и ваших с ним беседах.
- Показатели собственной эффективности на рабочем месте — благодарности, отзывы от клиентов и коллег, выполненные планы работы и так далее.
Заявление можно составить в письменной форме и отнести в соответствующий отдел Роструда или же подать онлайн на сайте Онлайнинспекция. рф. К обращению прикрепите собранные материалы, доказывающие неправомерные действия руководителя.
При условии что инспекция в ходе проверки обнаружит нарушения, работодателя ждёт наказание:
- Если сотрудник ещё работает в компании, то её оштрафуют на сумму до 70 000 ₽ и принудят компенсировать моральный вред и судебные расходы работнику.
- Если сотрудника уволили, то его восстановят на рабочем месте с начислением оклада и отпускных дней за период отсутствия, организацию оштрафуют на сумму до 70 000 ₽ и принудят компенсировать моральный вред и судебные расходы работнику.
В особых обстоятельствах руководителя могут привлечь и к уголовной ответственности, если будет доказано, что он:
- Угрожал причинением тяжкого вреда здоровью. В зависимости от тяжести за это грозят обязательные работы на срок до 480 часов или ограничение свободы на срок до двух лет.
- Необоснованно уволил беременную женщину или предпенсионера. За это предусмотрен штраф в сумме до 200 000 ₽ или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Случается и так, что работодатель не выплачивает выходное пособие, установленное в соглашении. Тогда бывшему работнику в течение года надо обратиться в комиссию или суд по индивидуальным трудовым спорам по месту жительства истца или по адресу компании. В заявлении нужно указать:
- где и кем работали;
- факт заключения соглашения о расторжении трудового договора с выплатой выходного пособия;
- требования по возмещению выходного пособия, компенсации морального вреда и судебных расходов.
К заявлению надо приложить копию соглашения о расторжении трудового договора в качестве доказательства. Судебные инстанции рассмотрят прошение, но исход может быть разный. На практике судьи в своём мнении делятся на два лагеря: одни считают, что если договорённость есть, то нужно платить, а другие уверены, что деньги больше нужны организации для содержания и мотивации текущего персонала, а не тех, кто уволился по собственному желанию.
Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫
Читайте также
Вакансии дня- Поиск сотрудников
- Помощь
- Пользовательское соглашение
- Каталог компаний
- Работа по профессиям
- Работа рядом с метро
- Уведомления в мессенджер
HeadHunter
- О компании
- Наши вакансии
- Реклама на сайте
- Требования к ПО
- Защита персональных данных
- Безопасный HeadHunter
- Этика и комплаенс
- HeadHunter API
- Партнерам
- Инвесторам
- Условия оказания услуг
- Условия использования сайтов
Новости и статьи
- Новости рынка HR
- Жизнь в компании
- ИТ-проекты
- Рейтинг работодателей России
Сервисы для соискателей
- Готовое резюме
- Все сервисы
- Профориентация
- Продвижение резюме
- Хочу у вас работать
- Производственный календарь
- Экспертная рекомендация
Молодым специалистам
- Карьера для молодых специалистов
- Школа программистов
- Школа продактов
- Поиск сотрудников
- Помощь
- Пользовательское соглашение
- Каталог компаний
- Работа по профессиям
- Работа рядом с метро
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 1101695 вакансии , 62436621 резюме , 1862754 компании и за неделю 3632043 приглашения
Увольнение по собственному желанию: топ-5 ошибок работодателей
Данная статья расскажет о том, какие существуют 5 самых частых критических ошибок, допускаемых работодателем при увольнении сотрудника по собственному желанию.
Ошибка № 1. У вас на руках нет оригинала заявления об увольнении вашего работника
Не редки случаи, когда такого документа вообще нет, потому что сотрудник выражает желание уволиться при помощи телефонного звонка. Бывают случаи, когда копии заявления приносят коллеги или члены семьи сотрудника. Сейчас стало модно присылать фото заявления через мессенджеры или при помощи электронной почты. Необходимо помнить, что законодательство примет только письменное заявление сотрудника. При отсутствии такого заявления суд может признать увольнение незаконным.
Ошибка № 2. В заявлении увольняющегося сотрудника нет точной даты, когда сотрудник просит уволить его
Не редки случаи, когда сотрудник не указывает конкретную дату, поэтому она ставится в конце документа рядом с подписью сотрудника. Иногда дата присутствует, но она указана вместе с таким предлогом, как «с» или «после». Если случатся судебные разбирательства, то велика вероятность признания подобного заявления незаконным. В этом случае придется восстановить уволенного сотрудника в должности. Есть и положительная судебная практика для нанимателя, если удалось доказать правомерность увольнения сотрудника. Лучше не рисковать и попросить работника поставить точную дату увольнения.
Ошибка № 3. Увольнение нанятого сотрудника в даты, которые отличаются от указанных в заявлении
Такое увольнение можно оправдать лишь в одном случае — если дата увольнения сотрудника выпадает на выходные. В этом случае можно уволить сотрудника в первый рабочий день после выходных. Раньше даты увольнять не допускается, ведь таким образом вы не даете возможности сотруднику отозвать заявление, если ему будет необходимо. Если же вы не уволили работника в указанную дату, то действие трудового договора продолжается и, увольняя работника позже указанной даты, вы по сути расторгаете трудовой договор в одностороннем порядке, что недопустимо. Повторюсь: увольнение должно происходить строго в указанную дату.
Ошибка № 4. Игнорирование отзыва документа об увольнении
Иногда бывает, что наниматели попросту забывают о том факте, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление, если еще не истек срок предупреждения об увольнении. Как должен проходить порядок подачи и способ отзыва заявления — в законодательстве не указано, однако если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением, то забрать заявление он имеет право только до того, как начнется его отпуск. Нельзя забрать заявление, если на место сотрудника уже приглашен другой специалист и есть приглашение в письменной форме. В этом случае суд встанет на сторону работодателя, потому что отказать новому сотруднику нельзя в силу закона. Можно отзыв не принимать, сославшись в суде на тот факт, что вы никакого отзыва не получали, однако если присутствуют свидетельские показания, тогда суд встанет на сторону сотрудника.
Ошибка № 5. Принуждение специалиста уволиться по личному желанию
Очень важно запомнить, что увольнение по личному желанию подразумевает добровольное желание специалиста расторгнуть трудовой договор с нанимателем. Если будет давление на специалиста с целью получить данное заявление, то это является нарушением закона и исключает свободу выбора специалиста. Если такой человек обратится в суд и заявит о факте принуждения, есть огромная вероятность того, что такое увольнение суд признает незаконным. Однако сотруднику придется доказать, что был факт принуждения. Доказанная конфликтная ситуация между работником и работодателем, угрозы увольнения «по статье», и просто давление на работника — все это может служить доказательством принуждения работника к увольнению.
- увольнение работника
- увольнение по собственному желанию
- кадровый учет
В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!
Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:
• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
Увольнение «по собственному». Нет проблем?
Увольнение работника по собственному желанию многие воспринимают как бесконфликтное – в отличие, например, от увольнения за прогул. На самом деле прекращение трудовых отношений по инициативе работника скрывает много «подводных камней», о которые спотыкаются и работодатели, и работники. Каких? Обсудим.
Работодатель не вправе препятствовать увольнению работника
Принцип свободы договора, знакомый нам из гражданского права, встречается и в трудовых отношениях. Так, работник может в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Препятствовать в этом работодатель не вправе. Законодательство выдвигает лишь несколько требований к процедуре подобного увольнения (ст. 80 ТК РФ):
1) обязательное уведомление работником работодателя о желании расторгнуть договор;
2) отсутствие порока воли у работника;
3) предоставление работодателем возможности работнику передумать, то есть отозвать заявление.
Как показывает анализ судебной практики, соблюдение указанных требований так или иначе ставится на обсуждение, а при «выпадении» любого из них увольнение посчитают несостоявшимся.
Закон не предусматривает обязательной отработки при увольнении
Для старта процедуры увольнения работник обязан проинформировать работодателя о своем желании прекратить трудовой договор. Это нужно сделать – по общему правилу – не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения. Законом могут устанавливаться более сокращенные или продленные сроки в зависимости от категории работников, вида трудового договора или периода нахождения в трудовых отношениях (см. таблицу ниже). Существуют также случаи, когда работник может сам определять срок уведомления, соответственно, тогда договор расторгается в указанную им дату (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
1. Возникли обстоятельства, при которых невозможно продолжение работы (переезд в другую местность, призыв на армейскую службу, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и т. п.).
Перечень этих обстоятельств есть в ТК РФ, он открытый, то есть стороны могут сами оценивать «уважительность» конкретного обстоятельства. Чаще всего таким основанием пытаются воспользоваться работники-пенсионеры, однако «льгота» предоставляется лишь раз – во время выхода на пенсию. «Действующему» пенсионеру придется увольняться в общем порядке, поскольку повторно выйти на пенсию нельзя (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 07.07.2017 по делу № 33-5200/2017, Московского городского суда от 26.07.2017 по делу № 33-29119/2017).
2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, условия коллективного и (или) трудового договора.
Факт такого нарушения должен быть установлен инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Однако суды более лояльны в этом вопросе, они могут оценивать наличие нарушений по доказательствам, представленным в материалы дела. Например, факт наличия задолженности по зарплате можно установить на основе выписок из банковского счета, бухгалтерской документации (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).
Если работник ссылается в заявлении на ч. 3 ст. 80 ТК РФ, то обязан указать причину, иначе работодатель вправе не уволить его в указанный срок.
Так, суд отклонил довод работника об обязанности работодателя уволить его в указанный в заявлении срок, поскольку в самом заявлении не было ссылки на расторжение трудового договора именно в связи с выходом на пенсию и вообще не упоминалось об истце как о пенсионере. Работодатель не может сам, за работника домысливать обстоятельства увольнения и определять его дату (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014).
Иногда срок предупреждения об увольнении ошибочно называют «отработкой», но никакой обязательной отработки закон не предусматривает. Работник может направить заявление и в период отпуска, и находясь на больничном, и т. п., то есть и в момент отсутствия на работе. Срок уведомления в этом случае надо отсчитывать, поскольку он нужен для соблюдения баланса интересов работника и работодателя – чтобы последний мог оперативно подобрать замену увольняющемуся сотруднику. Трудовой кодекс лишь указывает на минимальные желаемые границы срока. Работник вполне может написать заявление и за месяц, и за два – и напротив, по соглашению сторон увольнение может быть оформлено до истечения указанного в законе срока, даже в день подачи заявления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
По истечении срока уведомления работодатель обязан оформить увольнение работника, если заявление не отозвано (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2018 по делу № 33-445/2018). Причем увольнение производится, даже если работник в это время находится в отпуске или на больничном (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2014 по делу № 33-34122). И если увольнение не оформлено, а сотрудник не прекратил работу и не требует увольнения, то действие договора продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Срок уведомления об увольнении по собственному желанию
Срок меньше – три дня
Срок больше – один месяц
Работник сам определяет срок предупреждения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)
В период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ)
Если работник – руководитель организации (ст. 280 ТК РФ)
Если он не может продолжать работу у работодателя по объективным причинам
Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ)
Если работник – спортсмен или тренер и договор с ним заключен на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ)
Работодатель нарушил требования трудового законодательства, ЛНА, условий коллективного и (или) трудового договора
Работник занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ)
Работник вправе отозвать заявление до истечения срока уведомления
До истечения срока уведомления допускается отзыв заявления работником в любое время (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), вплоть до 24.00 последнего дня (Определение ВС РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10). Исключениями являются только два случая:
1. Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением – отзыв должен состояться до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
2. На освобождающееся место в письменном виде приглашен работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону. Последнее очень важно – отказ должен быть запрещен именно законом. Так, Приморский краевойсуд признал неправомерным увольнение, поскольку сотрудник отозвал свое заявление, а другой работник, пусть и приглашенный в письменном виде в порядке перевода, еще не был уволен с прежнего места работы (Апелляционное определение от 30.05.2017 по делу № 33-5276/2017).
В законе нет требований к виду заявления об увольнения
Уведомление о желании прекратить трудовой договор работник обязан направить в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), иначе увольнение не будет признано правомерным. При этом законодатель не выдвигает требований к виду заявления. Исходя из общего смысла ст. 80 ТК РФ, а также судебной практики и обычаев делового оборота оно может быть оформлено:
1. Специальным документом – заявлением: оно может быть написано от руки или распечатано на принтере (машинописное). Допускается и заполнение работником специального бланка, который подготовил работодатель. В последнем случае желательно оставить побольше места для рукописного текста, чтобы в случае возникновения споров имелась возможность провести экспертизу почерка. Заявление в обязательном порядке подписывает работник.
2. В форме телеграммы или по факсу.
Телеграмма работодателю с текстом об увольнении должна заверяться работниками почты с проставлением отметок «Заверенная» и «Собственноручную подпись … (Ф. И. О. увольняющегося) удостоверяю. … (должность работника почты, фамилия)» (п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи). Но бывают и случаи, когда и не заверенная телеграмма имеет силу заявления (об этом чуть ниже). С факсом ситуация сложнее: трудно установить подлинность заявления, в связи с чем рекомендуется запрашивать у работника подтверждение его воли на увольнение.
3. В форме электронного документа, в том числе по электронной почте.
Как правило, такая форма предусматривается для дистанционных работников. Заявление в этом случае заверяется электронной подписью работника – только тогда оно приравнивается к обычному письменному. Например, Московский городской суд признал незаконным увольнение работника на основании заявления по электронной почте, поскольку такой способ не дает гарантий, что автором присланного документа был именно работник, следовательно, у работодателя отсутствовало заявление в письменной форме (Апелляционное определение от 06.06.2013 по делу № 11-15768). Работодателя даже могут привлечь к административной ответственности за увольнение на основании интернет-сообщения, без письменного оригинала заявления (Решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 по делу № 11-764/17).
Встречается и противоположная практика, особенно если сторонами установлен определенный алгоритм обмена документами и нет сомнений в отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное им по электронной почте заявление не подписано электронной подписью. Суд отклонил этот довод, поскольку у сторон трудовых отношений сложилась практика обмена документами без подписи, в трудовом договоре указаны адреса электронной почты и порядок обмена документами (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2017 по делу № 33-20925/2017).
Обратите внимание: не допускается увольнение на основе устной просьбы, даже если есть свидетели. Работодатель обязан располагать оригиналом заявления в письменной форме. Ксерокопии, фотографии заявления и т. п. в отсутствие оригинала не принимаются в качестве доказательства(Определение ВС РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7). Причем оригинал должен быть написан самим работником! Допустим, работник оспорил увольнение. Работодатель сослался на протокол общего собрания, согласно которому работник просил уволить его по собственному желанию. Суд отклонит такое доказательство: увольнение возможно только по заявлению, написанному самим работником, иная фиксация его воли не допускается (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-8491/13).
Воля работника на расторжение трудового договора должна быть ясно выражена
Прекращение трудовых отношений по инициативе работника невозможно, если есть порок воли, то есть работник должен желать именно увольнения. Последнее очень важно, а работодатели здесь часто допускают ошибки. Прежде всего речь идет о формулировках в заявлении. Оно должно:
1. Указывать на желание расторгнуть трудовой договор: «прошу уволить меня», «уведомляю о прекращении трудового договора» и т. п. Если написано что-то иное, желательно уточнить волю работника и попросить либо переписать заявление, либо в первоначальном сделать соответствующее уточнение. Отличной иллюстрацией могут послужить два дела.
В первом сотрудница ежедневно преодолевала по работе большие расстояния, при этом просьбы о предоставлении служебного транспорта работодатель игнорировал. После очередного спора с директором она написала заявление об освобождении от занимаемой должности и была уволена по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд признал это незаконным, поскольку освобождение от должности еще не означает расторжение трудового договора; работница писала заявление «на эмоциях», после конфликта, и работодатель обязан был уточнить ее волю (Кассационное определение Тульского областного суда от 15.09.2011 по делу № 33-3098).
Во втором деле ошибку допустил сам работник: он написал эмоциональное заявление об увольнении, но работодатель уволил его за прогул, и суд признал это законным, так как в заявлении работник просил вернуть трудовую книжку и выражал недовольство зарплатой, четко выраженной воли на увольнение в заявлении не было (Апелляционное определение Московского областного суда от 20.08.2014 по делу № 33-16314/2014).
2. Содержать дату, с которой работник желает прервать трудовые отношения: при этом на практике выработаны рекомендации избегать предлога «с» (например, «уволить с 1 марта») из-за правовой неопределенности в том, какой день считать последним (1 марта или 28/29 февраля?). Как бы ни поступил в этом случае работодатель, он может попасть в неприятную ситуацию – вероятно признание увольнения незаконным. Лучше попросить работника написать просто: «…уволить 1 марта»). Дата должна быть указана четко. Например, К. просил суд обязать работодателя уволить его. Он написал заявление об увольнении, а работодатель это проигнорировал. Суд отказал в иске, потому что в заявлении об увольнении надо не только выразить желание уволиться, но и понятно указать дату (срок), с которой работник желает прекратить трудовые отношения, иначе возникает неопределенность относительно воли работника. Так как дата была дописана между строк, само число исправлялось, то работодатель правильно просил уточнить волю работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014)
Спорных ситуаций с датой и сроками увольнения настолько много, что хватит для отдельной статьи. Отметим лишь некоторые.
Работник может забыть указать дату в заявлении. Существует даже практика сбора заявлений «с открытой датой» специально, чтобы в случае «пропажи» работника работодатель мог его уволить. Такая практика признается незаконной: за работника нельзя определять момент расторжения трудового договора (Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 07.07.2014 по делу № 33-2230-2014).
Итак, не стоит принимать заявления без конкретно указанной даты увольнения, лучше попросить работника уточнить дату. Ведь есть риск, что суд может сделать вывод об ущемлении свободы работника, если работодатель сам определит дату.
Правда, существует мнение, что можно самостоятельно отсчитать две недели и уволить работника со ссылкой на срок «по умолчанию», обозначенный в ч. 1 ст. 80 ТК РФ, и суды, бывает, принимают это во внимание (см., например, Определение Московского городского суда от 04.07.2012 по делу № 11-11079). В любом случае при отсутствии даты нельзя увольнять работника до истечения двухнедельного срока (Определение Приморского краевого суда от 08.04.2015 по делу № 33-2767/2015), если об обратном не свидетельствует поведение работника (просит сам или не возражает).
А вот уволить после двухнедельного или указанного в заявлении срока можно, особенно если заявление отправлено по почте и работодатель получил его позже срока уведомления. В этом случае допускается оформление увольнения «задним числом», но надо сберечь доказательства позднего получения заявления (Определение ВС РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12).
Второй интересный аспект – несогласие работодателя с датой увольнения, например, когда работник просит уволить его раньше установленного законом минимального срока предупреждения. Как быть в этой ситуации? Отсчитать положенный срок и уволить или отказать в увольнении? Приведем пример. Работник просил уволить его в день подачи заявления, которое направил по электронной почте, однако работодатель уволил его лишь по истечении двухнедельного срока. Суд признал это законным: более ранняя дата не было согласована сторонами, а оснований для досрочного увольнения не имелось (Определение Красноярского краевого суда от 30.06.2015 № 4г-1010/2015). В то же время есть противоположная позиция, согласно которой работодатель не вправе за работника определять дату (см. Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 4 квартал 2006 года).
В такой ситуации лучше отказывать работнику в увольнении или направлять письменный запрос со ссылкой на срок уведомления, предусмотренный в законе, и с просьбой указать, на каком основании работник просит о более раннем увольнении. Если такие причины не будут указаны или работодатель их сочтет неуважительными, можно отказать в увольнении или поступить, как в примере выше.
Воля работника может быть выражена в его поведении
Вообще во многих спорах, как насчет даты увольнения, так и насчет формы подаче заявления, важную роль играет поведение работника, которое может свидетельствовать о его желании уволиться. Обратимся к примерам из практики.
Работники направили телеграммы с уведомлением об увольнении, но поскольку они были незаверенными, работодатель отказался увольнять этих людей. Суд первой инстанции встал на его сторону, однако апелляция и кассация указали на поведение работников, которое свидетельствовало о намерении уволиться: явка представителя работников в день предполагаемого увольнения за документами, жалоба в трудовую инспекцию, направление повторной телеграммы, невыход истцов на работу, – в таких условиях работодатель неправомерно уклонялся от расторжения трудового договора (Определение ВС РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).
В другом деле сотрудница направила по электронной почте скан-копию заявления и через две недели не вышла на работу. Ее уволили за прогул. Работодатель ссылался на то, что электронную копию нельзя принимать во внимание, а оригинала заявления не было. Но суд посчитал по-другому: показания свидетелей подтверждают направление заявления и его получение работодателем, поведение работницы показало ее желание уволиться, а лично подать заявление она не могла из-за удаленности рабочего места, при этом направила оригинал заявления дополнительно с курьером (Апелляционное определение Омского областного суда от 23.10.2013 по делу № 33-6776).
Отсутствие при увольнении попытки отзыва заявления, каких-либо возражений, получение трудовой книжки и копий приказа на руки и т. п. также может расцениваться как поведение в пользу увольнения (см., например, Определение Московского городского суда от 12.09.2011 по делу № 4г/8-6955).
Между тем надо иметь в виду и противоположное поведение. Так, один работодатель не учел неоднократные заявления работника о вынужденности увольнения, о желании работать, о несогласии с увольнением до истечения срока «отработки». В этой ситуации волю работника надо было уточнить, дату увольнения согласовать, но работодатель это не сделал. Расторжение трудового договора было признано незаконным (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.05.2014 по делу № 33-4426/2014).
Мы рассмотрели лишь некоторые основные аспекты увольнения по инициативе работника. Спорных моментов гораздо больше. Для минимизации риска возникновения конфликтной ситуации надо учитывать волю работника и оформлять документы на увольнение так, словно завтра вам предстоит представить их в суд. И помните, иногда лучше перестраховаться, чем выплачивать компенсацию морального вреда работнику.
