Оформление увольнения по инициативе работника

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Расторжение договора по инициативе работника — это увольнение по его собственному желанию с положенной двухнедельной отработкой.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Расторжение договора по инициативе работника — наиболее предпочитаемая форма прекращения отношений между ним и работодателем. Это не портит трудовую книжку и при устройстве на новое место позволяет назвать любую подходящую причину ухода. Разберемся, как это правильно оформить.

Законодательная база

Каждый гражданин России волен выбирать себе работу и менять ее так часто, как необходимо ему. Это право гарантирует статья 37 Конституции . Прекращение трудового договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ .

Сделать это работник может в любой момент, однако предупредить руководство он обязан хотя бы за две недели. В ряде случаев отработки можно избежать:

• при выходе на пенсию;
• при условии начала учебы;
• при срочном отбытии в другой город;
• при беременности (если до ухода в декретный отпуск еще долго);
• при необходимости ухаживать за заболевшим родственником;
• по состоянию здоровья;
• при нарушении норм трудового права работодателем.

Такие основания расторжения трудового договора по инициативе работника обязывают начальство отпустить его с желаемой даты. За три дня можно оповестить компанию об уходе сезонным работникам и новичкам, проходящим испытательный срок.

Основания для расторжения трудового договора с работником по его желанию

По закону гражданину не нужны особые причины для смены места работы. Если он готов отработать положенный двухнедельный срок, то можно ничего не объяснять. Фразы «Прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» достаточно.

Если же есть особые обстоятельства, вынуждающие этот срок сократить, их необходимо подтвердить:

1. Новоиспеченному пенсионеру достаточно сослаться на возраст.
2. Беременной женщине или заболевшему сотруднику нужно приложить справку от врача.
3. Студенту, магистранту, аспиранту стоит взять в ректорате справку о зачислении на очное отделение.
4. Для уезжающего доказательством является приказ о переводе (собственный или супруга(-и)).

Сложнее тем, кто уходит с работы для ухода за больным родственником. Здесь наниматель может потребовать не только медицинскую справку и документ, подтверждающий родство, но и доказательства того, что за больным больше некому ухаживать.

Если начальство не соблюдает нормы ТК РФ , складывается неоднозначная ситуация. Один согласится принять заявление и отпустить сотрудника день в день при одном упоминании нарушения. Другой же настоит на подтверждении этого факта. А пока Государственная инспекция проведет проверку, две недели истекут.

Форма заявления

Предупреждать и указывать причины срочности (если таковые имеются) необходимо в письменном виде. Заявление должно быть подшито к личному делу. В противном случае приказ об увольнении будет незаконным.

Написать его можно в свободной форме со следующими реквизитами:

• Ф. И.О. и должность руководителя;
• наименование документа;
• суть просьбы;
• дата, с которой необходимо прекратить отношения;
• указание причин (если нет возможности ждать две недели);
• дата и подпись;
• список приложений.

Если работник не указывает конкретную дату, с которой желает прекратить деятельность, две недели автоматически отсчитываются со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Если автор заявления передумает, он всегда может отозвать его и продолжить трудиться.

Расторгаем трудовой договор: увольнение по собственному желанию

Итак, заявление рассмотрено, нужный срок прошел. Теперь кадровику необходимо издать приказ. Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 содержит унифицированную форму такого документа — Т-8.

Ее следует заполнить по образцу:

• привести название и ОКПО организации;
• проставить дату составления и номер приказа;
• внести даты заключения и прекращения ТД;
• указать Ф. И.О., должность и табельный номер увольняемого сотрудника, структурное подразделение, где он числится;
• сослаться на основание.

Подписывает приказ руководитель организации. Уволенный сотрудник должен сделать в нем отметку об ознакомлении.

Что дальше

Осталось внести запись в трудовую книжку. Это относится не только к тому, как расторгнуть трудовой договор по инициативе работника. Этот шаг — завершающий во всех случаях, за исключением тех, когда трудовая книжка не велась.

В колонке «Сведения» следует написать: «Уволен(-а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». В графе «Основания» нужно указать номер приказа.

Далее работник получает все причитающиеся ему выплаты, а именно: заработную плату за отработанное в текущем месяце время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие, если они предусмотрены в конкретной организации.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура , Тема №88926

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» (подписаться на журнал (~10 руб./день) >>) Подписка также дает доступ к другим пошаговым инструкциям, материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)*.

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке, если она ведется.

9. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам**.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

10. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

11. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации.

Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

• Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»

12. Выдача работнику иных документов.

**При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию.

**В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

• Книга «Практика увольнений» >>
• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
• Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала «Кадровик-практик»: образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>