Перечень документов при увольнении работника

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  • трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения;
    С 01.01.2023 СТД-Р сдается по новой форме. Скачайте её бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк СТД-РБланк СТД-Р Скачать
  • расчетный листок;
    Скачайте форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Расчетный листок работникаРасчетный листок работника Скачать
  • персонифицированные сведения о застрахованном лице;

ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
В день увольнения передайте работнику персонифицированные сведения о застрахованном лице. Выдайте заверенные выписки из сведений по следующим формам (п. п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013):
1) сведения о страховом стаже;
2) сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя;
3) расчета по страховым взносам — разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Порядок его выдачи рассмотрим ниже.
Выдать нужно именно выписки, а не формы в целом, поскольку.
Рекомендации по оформлению выписок см. в Готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

За периоды до 2023 года сведения персучета предоставляются виде выписок из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.

ВАЖНО! С 2023 года отменена справка № 182н. Раньше её выдавали для получения человеком пособий на новом месте работы.

Указанные выше документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

По заявлению работника также нужно выдать:

  • справку о доходах физлица (бывшая 2-НДФЛ) — по новой форме (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  • другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
  • ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов. Например, вы можете оформить.
Подробнее см. в Готовом решении, по пробному доступу бесплатно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документы для сотрудника при увольнении в 2023 году

Наталья Ильченко

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности по кадровому делопроизводству и заработной плате. В связи с этим изменится список обязательных документов, выдаваемых сотрудникам при увольнении. Эксперты 1C-WiseAdvice проанализировали предстоящие изменения и собрали в этой статье новые правила документооборота с сотрудником по увольнению.

Как было в 2022 году

До конца 2022 года в день увольнения сотруднику выдается следующий пакет документов:

  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
  • Справка о сумме заработной платы по форме №182н;
  • Копия сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
  • Копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
  • Копия раздела 3 расчета по страховым взносам с начала квартала до даты увольнения;
  • Расчетный листок.

По письменному заявлению сотрудника бухгалтерия может выдавать и другие документы, например: справку о доходах и суммах НДФЛ, справку о заработке в Центр занятости, копии приказов о приеме на работу и пр.

Как стало в 2023 году

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:

  • ЕФС-1;
  • Персонифицированные сведения по физическим лицам;
  • Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения

Документы уволенному в 2022

Документы уволенному в 2023

Пока нет разъяснений, за какой срок необходимо сформировать выписку из Персонифицированных сведений по физическим лицам, содержащую данные по размеру дохода и сведения из старой формы СЗВ-М.

В чём различие выдачи сведений в 2022 и 2023 году

Ранее справка по форме 182-Н, содержала сведения по заработку за два предшествующих года, а выписка из СЗВ-М только за месяц увольнения.

Теперь сведения о доходах за два года сотруднику не требуются, так как информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от СФР (Социального Фонда России).

Эти данные необходимы для расчета первых трех дней пособия за счет работодателя.

«Исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком.»

ч. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в будущей редакции.

Технологии передачи сведений ещё не утверждены. В законодательных проектах есть ссылки на отдельные нормативные акты, которые Фонд разработает в ближайшее время. Есть вероятность, что часть сведений будет передаваться только электронно.

Мы внимательно следим за событиями и обязательно проинформируем Вас о нововведениях.

Связаться с экспертом

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий