Пошла на больничный после увольнения

Оплата больничного листа после увольнения

Уволенный работник вправе получить выплаты по больничному от бывшего работодателя, но только при определенных условиях. Расскажем, что делать бухгалтеру, если уволенный сотрудник вернулся с больничным.

Станислав, Директор

Рассмотрим порядок действий бухгалтера в такой ситуации: уволенный сотрудник хочет, чтобы бывший работодатель оплатил ему листок нетрудоспособности.

1. Получить и проверить документы.

2. Проконтролировать выполнение условий.

3. Рассчитать и оплатить первые три дня лечения.

4. Передать данные в ФСС для оплаты остальных дней.

5. Отразить больничные в отчетности.

Шаг 1. Получаем документы от уволенного работника

Для получения пособия уволенный работник должен принести стандартный набор документов:

• Листок нетрудоспособности в бумажном или электронном виде.
• Заявление на выплату пособия.
• Сведения о застрахованном лице по форме из приложения 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
• Справку 182н, если уволенный трудился на вашем предприятии не с начала 2019 года.

Кроме всего перечисленного, уволенный работник должен представить документальное подтверждение отсутствия новой работы. Если заболевание наступило уже после того, как бывший сотрудник нашел новую работу, больничный должен принять новый, а не прежний работодатель.

Шаг 2. Проверяем условия оплаты больничного

Первое условие мы уже назвали выше, это отсутствие новой работы.

Второе условие — причина нетрудоспособности и дата открытия больничного. Оплате подлежит больничный, выданный по причине:

• болезни работника или ухода за ребенком или другим членом семьи, если больничный открыт в день увольнения или в период отпуска с последующим увольнением;
• болезни или травмы работника, если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения.

Третье условие — дата начала лечения. Бывший работодатель обязан выплатить пособие, если больничный открыт:

• в день увольнения;
• в период отпуска с последующим увольнением;
• в течение 30 календарных дней после увольнения.

Четвертое условие — дата получения документов. Уволенный вправе принести их в течение шести месяцев после окончания лечения. Если этот срок пропущен, откажите в выплате пособия.

Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок и пособие за первые три дня

Расчет больничных включает девять действий:

1. Определить расчетный период.

2. Рассчитать среднедневной заработок.

3. Определить страховой стаж и стажевый коэффициент.

4. Заполнить листок нетрудоспособности.

5. Начислить пособие за счет работодателя.

6. Передать в ФСС данные для выплаты пособия.

7. Удержать НДФЛ.

8. Выплатить пособие.

9. Отразить выплату в отчетности.

Пример 1. Больничный открыт в день увольнения

Кладовщик Марков уволился из ООО «Альфа» 20 августа 2021 года. В последний рабочий день Марков заболел и лечился в течение девяти дней. После выздоровления Марков принес больничный в бухгалтерию ООО «Альфа». Поскольку больничный открыт в рабочий день (хоть он и был последним), пособие начисляется с учетом страхового стажа. Допустим, у Маркова стаж равен 12 годам, стажевый коэффициент — 100 %. Заработок Маркова за 2019–2020 годы составил 912 тыс. ₽. Главбух рассчитал пособие:

• Средний заработок: 912 тыс. ₽ / 730 дн. = 1 249,32 ₽,
• Пособие за счет работодателя: 1 249,32 руб. × 3 дн. = 3 747,96 ₽. После удержания НДФЛ 487 ₽ (3 747,96 ₽ × 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 3 260,96 ₽.
• Пособие за счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. = 7 495,92 ₽ (до удержания НДФЛ).

Пример 2. Больничный открыт во время отпуска с последующим увольнением

Изменим условия предыдущего примера. Допустим, Марков с 18 августа 2021 года находился в отпуске с последующим увольнением. В последний рабочий день перед отпуском (17 августа) он ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и все справки. 20 августа Марков заболел и лечился в течение девяти дней.

Находясь в отпуске, Марков еще числится работающим в ООО «Альфа», несмотря на то что увольнение уже полностью оформлено. Датой увольнения будет последний день отпуска, а до того момента Марков состоит в штате компании. Поэтому пособие рассчитывается по стандартным правилам с учетом страхового стажа. Пособие за девять дней составит:

• За счет работодателя: 1 249,32 ₽ × 3 дн. = 3 747,96 ₽. После удержания НДФЛ 487 ₽ (3 747,96 ₽ × 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 3 260,96 ₽.
• За счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. = 7 495,92 ₽ (до удержания НДФЛ).

Пример 3. Больничный открыт после увольнения

Еще раз воспользуемся условиями из первого примера. Но допустим, что Марков заболел не 20, а 21 августа, то есть уже после увольнения. Теперь пособие составляет не 100 %, а только 60 % от среднего заработка, несмотря на 12-летний страховой стаж. Рассчитаем пособие:

• Средний заработок: 912 тыс. ₽ / 730 дн. = 1 249,32 ₽.
• Пособие за счет работодателя: 1 249,32 ₽ × 3 дн. * 60 % = 2 248,78 ₽. После удержания НДФЛ 292 ₽ (2 248,78 ₽ * 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 1 956,78 ₽.
• Пособие за счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. × 60 % = 4 497,55 ₽ (до удержания НДФЛ).

Шаг 4. Передаем данные в ФСС

В течение пяти дней после получения документов передайте в ФСС реестр для выплаты пособия. В 2021 году соцстрах сам выплачивает свою часть пособия напрямую получателям. Отправьте следующие документы:

• Заполненный листок нетрудоспособности или реестр.
• Сведения о застрахованном лице по форме приложения 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если вы оформляете электронный листок, приведите расчет среднего заработка. Сумму пособия за счет ФСС можно не заполнять, ее рассчитает программа соцстраха.

Передайте те реквизиты, которые понадобятся для перечисления выплаты:

• Реквизиты банковской карты платежной системы «Мир».
• Реквизиты банковского счета, не привязанного ни к какой карте.
• Почтовые реквизиты.

Предупредите сотрудника, что Фонд сделает перечисление в течение десяти дней.

Шаг 5. Отражаем пособие уволенному работнику в отчетности

Отразите выплаченное пособие в расчете по страховым взносам. Выданную сумму отразите дважды: в общей сумме выплат в пользу физлиц и в строке необлагаемых выплат. Самого уволенного сотрудника отразите в строках 010 подразделов 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1. Также отразите данные о работнике и выданной сумме в разделе 3.

Как оформить продолжение больничного после увольнения? Сроки и размер выплат по б/л

Встречаются случаи, когда после увольнения сотрудник заболел. Всегда ли необходимо оплачивать ему больничный? Или есть случаи, когда можно отказать? В статье мы дадим ответы на эти вопросы.

Можно ли брать два или несколько бюллетеней после расчета и как они оплачиваются?

Уволенный сотрудник может рассчитывать на получение выплат по причине временной нетрудоспособности, если откроет больничный в течение месяца (п.2 ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, далее — ФЗ № 255). Основным условием является то, что травма или болезнь самого сотрудника наступили в период, не превышающий 30 суток с момента увольнения. Длительность больничного не имеет значения, его обязаны оплатить за все время болезни.

Если гражданин получил несколько травм или неоднократно болел после увольнения, он может получить деньги по всем больничным, если каждый из них открыт в течение месяца со дня расторжения трудового договора.

Например: гражданин уволился, подвернул ногу, выписался, а потом заболел гриппом.

Бывают случаи, когда после увольнения сотрудник тяжело заболевает или получает серьезную травму, тогда ему может быть оформлено несколько больничных листов, где каждый является продлением или продолжением предыдущего и за каждый должна быть произведена оплата.

Например: работник после увольнения получил тяжелый перелом ноги, лежал в больнице, а потом долечивался дома. Первый больничный ему открыли в травмпункте, второй — в больнице, третий — в поликлинике по месту жительства. В таком случае оплачивается весь период болезни, независимо от ее продолжительности и количества открытых больничных. Главное условие — первый из них должен быть оформлен в срок, не превышающий 30 суток со дня увольнения.

Чтобы получить пособие по болезни, гражданину нужно оформить заявление на имя работодателя с просьбой оплатить все больничные.

Правила и порядок оформления

В случае болезни или травмы в 30-дневный после увольнения срок, листок нетрудоспособности выданный врачом, отдается в отдел кадров организации или в бухгалтерию. По истечении 10 дней пособие должно быть рассчитано.

Размер выплаты может быть снижен в таких случаях (ст.8 ФЗ № 255):

• болезнь или травма, возникшая по причине алкогольного либо наркотического опьянения;
• неявка больного в назначенный срок на осмотр;
• нарушение предписаний лечащего врача.

Оплатят ли бюллетень после увольнения в 2019 году?

Выплата в 2019 году возможна в том случае, если на момент начала болезни или получения травмы работник не устроился в другую организацию. В таком случае, пособие ему должен начислять новый работодатель. Поэтому, перед тем как оплачивать больничный, проверяется трудовая книжка, чтобы работодатель убедился, что там отсутствуют новые записи о приеме на работу.

Для оплаты больничного после увольнения должны быть соблюдены такие правила:

• Больничный должен быть закрыт не более чем за полгода до обращения к работодателю. Если прошел больший период, решение о выплате может принять только Фонд социального страхования при наличии уважительных причин (ч. 3 ст. 12 ФЗ № 255).
• Справка принадлежит самому больному, а не его ребенку либо кому-то из родственников. Пособие по уходу за больным членом семьи бывшим сотрудникам не оплачивают (о том, положен ли больничный по уходу за ребенком после увольнения, мы рассказывали здесь).

Размер

При расчете размера пособия от бывшего работодателя страховой стаж не имеет значения. Оплата проводится в размере 60% от средней заработной платы сотрудника (п..2 ст. 7 ФЗ № 255). В остальном порядок расчета такой же, как и для действующих сотрудников.

Для расчета суммы больничного, учитываются:

• средняя дневная заработная плата сотрудника;
• длительность болезни.

Размер выплат по больничному определяется таким образом:

Количество дней болезни умножается на размер дневного пособия (п.2 ст. 7 ФЗ № 255) и на коэффициент 0,6.

На тему больничных листов и увольнения на нашем сайте есть следующие материалы:

• Входит ли больничный в отработку, а также можно ли и как уволится без нее, находясь на бюллетене?
• Оплата б/л во время отпуска.
• Могут ли уволить за частые больничные?
• Увольнение по соглашению сторон во время и после б/л.

Сроки

Пособие должно быть рассчитано не позднее, чем через 10 дней после предъявления больничного листа. Выплата больничного производится в день ближайшей заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

В субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам, пособие выплачивается ФСС напрямую заболевшим гражданам по правилам, которые установлены Положением № 294 от 21.04.2011года. Работодатель передает в ФСС все необходимые документы в течение 5 дней с момента обращения к нему сотрудника. Далее в течение 10 дней ФСС должен перевести деньги на счет самого гражданина.

Согласно п.1 ст. 3 ФЗ № 255, выплата больничного застрахованным лицам производится таким образом:

• первые 3 суток больничного пособия оплачивается страхователем;
• деньги за остальной период нетрудоспособности выплачиваются за счет территориальных органов ФСС;
• оплачивается весь период болезни.

Стоит учесть, что из всей суммы пособия вычитается НДФЛ в размере 13% от выплаты. Работодатель удерживает эту сумму и переводит ФНС. В регионах, участвующих в проекте, налогом облагаются только выплаты за первые три дня больничного (срок, который оплачивается за счет организации). Если же выплаты в полном размере производит работодатель, налог удерживается за весь срок больничного.

На оплату пособия по нетрудоспособности от бывшего работодателя можно рассчитывать и при нескольких открытых больничных. Это возможно в двух случаях:

1. Каждый из них открыт в течение месяца со дня увольнения (можно ли открыть в день увольнения?).
2. Больничные выданы в отношении одной и той же болезни или травмы, первый — в срок 30 дней со дня расторжения трудового договора, а следующие являются его продолжением. Оплачивается 60% от среднего заработка по прошлому месту работы.

Оплата больничного после увольнения

При наличии заявления работника об уходе трудовой договор с ним расторгают, даже если человек заболел. А если уволенный сотрудник принес больничный лист после увольнения, то при определенных обстоятельствах бывшему работодателю его придется оплатить.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Болезнь — не помеха для расторжения контракта

О намерении расторгнуть трудовое соглашение работник обязан уведомить начальство не менее чем за 2 недели. В этот период, который часто называют отработкой, случается многое. Например, работник заболевает или получает травму. Возникает закономерный вопрос: можно ли уволить работника, находящегося на больничном, и как в таком случае оформить увольнение по собственному желанию?

Ничего особенного придумывать не надо. Есть письменное заявление от сотрудника. В нем указана конкретная дата расторжения договора, менять ее нельзя. Если заявление не отозвано — увольняют в тот день, в который ранее попросил сотрудник и который согласован с начальством. Если дату изменить, то получится, что с работником расстаются по инициативе работодателя, а это в период нетрудоспособности делать запрещено.

Если вы так и не разобрались, можно ли уволить человека на больничном, посмотрите среди документов, есть ли заявление сотрудника об уходе. Если документа нет, то ни в коем случае не расторгайте с ним трудовой договор, пока он не вернется к исполнению должностных обязанностей. Иначе он сможет оспорить увольнение и потребовать, как минимум, компенсацию утраченного заработка и восстановление в должности.

Болезнь и отработка

Разобрались: если человек на больничном, его можно уволить при условии, что он об этом попросил в письменном виде и указал конкретную дату ухода. Но есть те, кого волнует вопрос, входит ли период болезни в так называемую отработку. Объясняем: если в течение 14 дней до расторжения договора работник заболеет, то после окончания периода временной нетрудоспособности ему не понадобится дополнительно работать. Уволят сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, независимо от того, работал он до последнего дня или болел. Но для подтверждения пребывания на больничном при увольнении (основание для отсутствия на работе) сотрудник обязан принести листок нетрудоспособности (сообщить номер) после его закрытия.

Как выдать документы отсутствующему работнику

Еще один момент, который касается процедуры, как уволить работника, если он на больничном, а дата расторжения договора наступает сегодня-завтра. По закону в последний рабочий день человеку отдают документы, связанные с его трудовой деятельностью, в том числе трудовую книжку. Это правило не меняется ни при каких обстоятельствах. Если работник болеет и не в состоянии прийти за бумагами, то ему направляют уведомление с предложением прислать их по почте. Если сотрудник согласится, то пакет документов отправляют заказным письмом с описью. Обязательно сохраняют квитанцию и подшивают ее к личному делу экс-сотрудника. В случае отказа от почтовых пересылок работодатель обязан хранить все документы бывшего подчиненного. В дальнейшем последнему надо в письменной форме обратиться за выдачей положенных документов. Работодатель выдает их в течение 3 дней с момента обращения.

Может пригодиться: сколько можно болеть по максимуму

Положено ли пособие по нетрудоспособности после увольнения

Некоторые не уверены, оплачивается ли больничный лист после увольнения. Но все сомнения на этот счет развеивает нормативная база, а точнее, ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . В ней сказано: оплата больничного листа при увольнении по собственному желанию осуществляется при условии, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента аннулирования договора.

Обратите внимание: правило действует независимо от длительности периода нетрудоспособности и причин расторжения трудового соглашения. Отсюда вывод: оплатить больничный после увольнения по соглашению сторон тоже придется после того, как работник принесет листок нетрудоспособности.

Как рассчитывают и оплачивают

Чтобы бывший работодатель произвел расчет и деньги поступили, работник представляет номер электронного листка временной нетрудоспособности не позднее чем через полгода с момента закрытия этого документа. Помимо листа, от уволившегося сотрудника иногда просят паспорт для подтверждения личности.

Копия трудовой книжки для расчета и дальнейшей оплаты больничного не указана в законодательстве как обязательный или необходимый документ.

Расчет производится бывшим работодателем в течение 10 дней с момента представления ему документов, а оплата — в следующий установленный на предприятии день выплаты заработной платы.

Размер оплаты листка нетрудоспособности уволившегося сотрудника не зависит от стажа работы и составляет 60 % от его среднего заработка. Работодатель обязан оплатить только первые 3 дня болезни, остальное перечисляет ФСС.

Особые случаи

Если больничный открыт, пока человек еще трудится, но уже написал заявление об уходе, то независимо от срока, на который оформлен лист нетрудоспособности, размер его оплаты рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника.

Сотрудник А., имеющий стаж работы 9 лет, написал заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию заранее: за предусмотренные законом 14 дней до даты увольнения. Он не знал, могут ли уволить во время больничного, но как раз в период «отработки» заболел. Листок нетрудоспособности ему закрыли уже после даты увольнения. Когда он его принес, работодатель в соответствии с законодательством произвел ему оплату 3 дней болезни в размере 100 % среднего заработка, а остальное доплатил ФСС.

Что делать, если работник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением

Тут возможны два варианта:

1. Сотрудник открывает листок временной нетрудоспособности до последнего дня отпуска и даты расторжения договора. В этом случае работодатель оплачивает больничный лист в том же порядке, что и для всех сотрудников, — за первые 3 дня болезни в размере, зависящем от трудового стажа работника.
2. Сотрудник открывает больничный лист в течение 30 дней после окончания отпуска и увольнения. В этом случае работодатель тоже оплачивает его, но в размере 60 % от среднего заработка.

Нужно ли оплачивать больничный по уходу

Работодатель не обязан оплачивать уволившемуся сотруднику больничный по уходу за членами семьи. В законе предусмотрена оплата, только если сам работник получил травму или заболел.

Как оплачивается лист нетрудоспособности по беременности и родам в случае увольнения

Некоторые сотрудницы задумываются: можно ли уволиться по собственному желанию на больничном в связи с беременностью и родами и какие будут последствия? На основании п. 14 Приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н ФСС выплатит всю сумму пособия, если декрет начнется в течение месяца после расторжения трудового договора в связи с тем, что:

1. Супруг женщины переведен по месту работы (службы) в другой регион, и сотрудница переезжает с ним.
2. Состояние здоровья сотрудницы не позволяет ей проживать в данном регионе, и она вынуждена сменить регион проживания.
3. У женщины возникла необходимость постоянного присмотра за больными родственниками или инвалидами I группы.

Помните: больничный по беременности и родам полностью оплачивает ФСС. Но если женщина обратилась за выплатами к бывшему работодателю, то он обязан передать все документы и сведения в фонд в течение 3 рабочих дней.

Дополнительно: правила работы с электронным больничным

• Мотрой Алена

2022-10-25 10:15:11

Больничный при увольнении и увольнение во время больничного — явления распространенные. Но кадровикам важно не ошибиться и не расторгать договор, пока нет заявления и окончательно согласованной сторонами даты ухода. Иначе не избежать переделки документов, а может, и судебных разбирательств.