Подробно о записи в трудовой: «Уволен по собственному желанию» и особенностях процесса

В соответствии с трудовым правом одним из оснований для увольнения работника может стать его собственное желание. Причем работодатель не вправе препятствовать этому. Однако очень важно правильно оформить такую процедуру, не нарушая закон. О том, как это сделать, узнаете из настоящей статьи.
Можно ли уволиться с работы по своей инициативе?
Одной из самых распространённых причин расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Стоит подчеркнуть, что таким правом наделяется каждый официально трудоустроенный гражданин, о чем написано в ст. 80 ТК РФ.
Такой вариант прекращения трудовых отношений предполагает добровольный уход работника из организации. При этом мнение работодателя в данном случае не учитывается. Однако, чтобы не возникли сложности в будущем, важно все правильно оформить с точки зрения закона.
Стоит иметь в виду, что руководство компании не может запретить сотруднику уйти по собственной инициативе, так как он наделен данным правом законом. В случае если работодатель откажется подписать заявление на уход по собственному желанию и выдать впоследствии трудовую, его можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Причины и основания
В действующем законодательстве не уточняется, по каким именно причинам работник может добровольно уйти из организации. Предполагается, что это могут быть самые разные мотивы.
На практике встречаются разнообразные причины для написания заявления по собственному желанию. Сюда можно отнести следующие наиболее распространенные варианты:
- намерение работника перейти в другую организацию с более высокой заработной платой;
- смена места жительства (переезд в другой регион или страну);
- сложные отношения с коллективом;
- желание развиваться в другом направлении;
- наступление возраста, позволяющего уйти на пенсию, и т. д.
Таким образом, причины для увольнения по собственному желанию могут быть самые разные. При этом работнику вовсе не обязательно указывать в своем заявлении, что именно побудило его разорвать трудовые отношения. Исключением являются лишь те случаи, когда есть возможность избежать отработки.
Так, в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случае, если причиной для ухода является невозможность продолжения работы, то работодатель обязан уволить сотрудника по его желанию в ту дату, которая указана в заявлении. К объективным основаниям ухода без отработки можно отнести:
- призыв на службу в армию;
- зачисление в высшее учебное заведение;
- желание уйти на пенсию и др.
Как правильно рассчитаться?
Несмотря на то что для ухода по собственному желанию работнику не нужно получать согласие от работодателя, тем не менее он обязан соблюдать правила и условия, прописанные в ТК РФ. Наиболее подробно данный вопрос раскрыт в ст. 80 ТК РФ.
Правила
Желая уйти из организации по собственному желанию, сотруднику необходимо знать о следующих основных правилах, действующих при таком варианте увольнения:
- Перед тем как уйти по своей инициативе, каждый работник должен отработать в компании еще две недели. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Исключением являются лишь те лица, которые вынуждены уволиться со своего места по независящим от них причинам (подобные случаи были упомянуты выше), или же те, кто заключил между работником и работодателем соглашение об увольнении. Кроме того, период отработки сокращается до трех дней для лиц, занятых на сезонных работах, а также находящихся на испытательном сроке.
- Сотруднику следует в обязательном порядке написать заявление, в котором должна быть выражена просьба о расторжении трудового договора по собственному желанию. Данное заявление должно быть передано в отдел кадров или же вручено лично в руки руководителю компании.
- В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник имеет право взять отпуск с последующим увольнением. В данном случае он уйдет на обязательный ежегодный отдых, предусмотренный ТК РФ, а сразу после его окончания будет уволен. При этом днем расторжения трудового договора будет последний день пребывания в отпуске.
До окончания периода отработки (две недели) работник имеет право отозвать свое заявление и продолжить трудовую деятельность. В этом случае он не будет уволен. Исключением является ситуация, когда на освобождающуюся должность уже в письменном виде приглашен другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (ч.4 ст.64 ТК РФ).
Необходимые документы, чтобы уволить сотрудника
Для работодателя очень важно правильно оформить процедуру увольнения сотрудника по собственному желанию. Должны быть соблюдены все нормы и правила трудового права. В противном случае такое увольнение может быть признано незаконным со всеми вытекающими последствиями.
Особое внимание необходимо уделить документальному оформлению процедуры расторжения трудового договора. Тут потребуются следующие бумаги:
- Приказ руководителя организации об увольнении сотрудника.
- Записка-расчет (форма № Т-61 или другая на ее основании).
- Личная карточка – в ней делается запись об увольняющемся лице.
- Расчетный лист, содержащий сведения обо всех начислениях, удержаниях и итоговой сумме, которую сотруднику выплатят при уходе из организации.
- Трудовая книжка – в ней должна быть сделана запись, раскрывающая причину и основание увольнения.
- Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — их выдадут и сотрудникам с трудовыми и тем, кто отказался ранее от бумажной трудовой книжки.
- Медицинская книжка – никакие записи в ней не делаются. Она лишь выдается отдельным категориям сотрудников (работникам кухни, детского сада и т. д.) на руки, так как обычно хранится у работодателя.
- Расчет по страховым взносам (3 раздел).
- Форма СЗВ-СТАЖ.
- Выписка из формы СЗВ-М.
- Форма ДСВ-З (в случае если работодатель производил дополнительные отчисления в счет накопительной пенсии сотрудников).
Процедура
В целом процедура увольнения по собственному желанию ничем не отличается от общеустановленного порядка.
Однако в данном случае начинается все с написания заявления работником, желающим добровольно уйти со своего места. В свою очередь работодатель должен дождаться окончания периода отработки (при наличии такой необходимости) и приступить к процедуре расторжения трудового договора. Если работодатель и сотрудник придут к согласию, сотрудника можно уволить и до окончания отработки.
Альтернативным вариантом ухода из организации по собственному желанию является заключение с работодателем соответствующего соглашения. Это наиболее удобный и выгодный вариант увольнения, так как в этом случае уволиться можно без отработки, а также получить дополнительные денежные компенсации.
Порядок увольнения по собственному желанию без отработки вы найдете здесь.
Пошаговая инструкция процесса: как оформить нанимателю?
Весь процесс расторжения трудового договора по желанию работника можно представить в виде следующей общей инструкции:
- В первую очередь лицо, желающее уйти из организации, должно подготовить письменное заявление на имя руководителя. При указании желаемой даты ухода обязательно нужно учесть время на отработку.
- После того как две недели истекут (с момента получения заявления), работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить с ним последнего. Сотрудник должен расписаться в документе.
- Следующим шагом будет документальное оформление расторжения трудового договора. Этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии и отдела кадров. Речь идет о следующих процедурах:
- внесение записи в личную карточку увольняющегося лица;
- подготовка записки-расчета;
- сбор дополнительных документов(справка о заработной плате, которую получал работник в течение последних двух лет, и т. д.).
- Затем с работником, уходящим по собственному желанию, производится полный расчет.
- Завершающим действием является внесение записи в трудовую книжку и ее выдача сотруднику, а также предоставление иных документов, касающихся его трудовой деятельности (в случае, если он запросит такие бумаги).
Порядок для работника пошагово
Лицо, уходящее из организации по собственному желанию, также должно соблюдать определенный порядок действий. Речь идет о следующих процедурах:
- Твердо решив уволиться, работник должен написать заявление об уходе по собственному желанию и предоставить его своему руководству.
- Затем в течение двух недель необходимо отработать оставшееся время. За этот срок нужно успеть привести все свои дела в порядок, а именно:
- завершить незаконченные задачи и поручения;
- привести в порядок рабочее место, забрав личные вещи и выкинув ненужные предметы;
- передать все документы и дела, связанные с работой, своему начальнику и т. д.
Как делается запись в трудовую?
Далее рассмотрено, как правильно сделать запись в трудовой сотрудника о том, что он уволен.
В соответствии с установленным порядком работодатель в обязательном порядке должен сделать в трудовой книжке уходящего сотрудника соответствующую запись. При этом следует руководствоваться правилами, прописанными в разделе 5 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.
Итак, внесение записи в трудовую книжку производится с учетом следующей последовательности:
- Вначале заполняется графа № 1, где указывается порядковый номер производимой записи.
- Графа № 2 – тут прописывается число ухода из организации. Стоит помнить, что датой увольнения признается последний рабочий день сотрудника.
- Графа № 3 – в данном разделе отражается причина увольнения. Она должна полностью соответствовать формулировке, обозначенной в законе. Кроме того, тут нужно сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
- Графа № 4 – тут вписываются реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения трудового договора. Должен быть указан его номер и дата издания.
Образец записи в трудовую об увольнении по собственному желанию:
Какая компенсация положена?
Сразу стоит отметить, что, увольняясь по собственному желанию, не следует рассчитывать на большое количество компенсаций (например, как при сокращении штата или численности).
В данном случае работник получит минимальное количество выплат, куда входит:
- оплата труда за отработанное время;
- компенсация отпуска, который не был использован сотрудником в течение года.
Дополнительные выплаты и выходные пособия работник сможет получить в том случае, если увольнение будет произведено по соглашению сторон.
При таком раскладе размер компенсаций и их количество ничем не ограничивается. Все суммы устанавливаются по договоренности с работодателем и в соответствии с локальными актами организации.
По закону работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет в последний рабочий день. За задержку выплаты предусмотрена административная ответственность.
Сроки
Нужна ли будет отработка и каким числом увольнять сотрудника рассмотрено далее. Как уже было отмечено выше, после подачи заявления об уходе работник обязан отработать еще две недели. Данный период времени начинает исчисляться на следующий день после предоставления руководству заявления.
Однако в некоторых случаях этот срок будет сокращен или вовсе может отсутствовать.
В качестве даты увольнения должен быть указан последний рабочий день сотрудника (ч. 2 п. 5.1 раздела 5 постановления Минтруда № 69).
Если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением, то датой расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска.
Таким образом, сотрудники имеют полное право уйти от работодателя по собственной инициативе. Причем никто не вправе этому препятствовать. Уходящему лицу достаточно выполнить лишь два основных условия: написать заявление и отработать две недели (в случаях, когда это положено по закону).
Полезное видео
В видео о нюансах увольнения по собственному желанию:
Причины увольнения с работы по собственному желанию
Причины увольнения по собственному желанию — это обстоятельства, побуждающие работника закончить трудовую деятельность у определенного работодателя. В каких случаях подобные основания имеют юридическое значение, рассмотрим в статье.
Необходимо ли работнику указывать причину увольнения в заявлении?
В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ прекратить трудовую деятельность по своей воле сотрудник правомочен в любой момент, поставив об этом в известность работодателя как минимум за 2 календарные недели. Происходит это путем подачи работодателю письменного заявления.
Согласно разъяснениям Роструда, приведенным в письме «Об увольнении работника…» от 23.07.2012 № ПГ/5521-6-1, работник может не упоминать в заявлении о причинах, по которым он решил уволиться.
Обязанность объяснять мотивы существовала в старых нормах законодательства о труде в отношении расторжения трудового контракта, заключенного на определенный срок, по инициативе работника (ст. 32 КЗоТ РСФСР (РФ)). Новый Трудовой кодекс от 30.12.2001 № 197-ФЗ отменил эти положения и предоставил работающим по срочному трудовому договору лицам увольняться на общих основаниях, в том числе и по личному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Тем не менее в отдельных случаях закон предписывает указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию:
- при стремлении сотрудника быть уволенным в конкретный день и без положенной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК);
- при необходимости внести в трудовую книжку сотрудника запись об увольнении, содержащую конкретные причины, которые, в свою очередь, влияют на получение работником определенного рода льгот или привилегий (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Какие причины являются уважительными для увольнения по собственному желанию?
Ч. 3 ст. 80 ТК РФ определяет ряд веских причин, при наличии которых работодатель должен оформить увольнение сотрудника в день, указанный в заявлении. При этом он не правомочен требовать от подчиненного отработать установленный срок.
Так, уважительными причинами увольнения с работы по собственному желанию, дающими право на прекращение трудовой деятельности без отработки, считаются следующие:
- Работник не имеет возможности дальше продолжать трудиться в организации в связи с зачислением на учебу, уходом на пенсию и по другим подобным обстоятельствам, приведенным в ч. 3 ст. 80 ТК.
- Работодатель нарушает нормы законодательства, не соблюдает положения трудового или коллективного договора, игнорирует предписания нормативно-правовых и иных локальных актов, касающихся труда. Факт таких нарушений должен быть установлен органами, правомочными осуществлять контроль и надзор за соблюдением законов о труде: например, трудовой инспекцией или судом (подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Стоит отметить, что возможные причины увольнения без отработки не ограничиваются перечисленными выше обстоятельствами. Сотрудник может договориться об этом с работодателем. Однако если тот не примет во внимание доводы работника, выждать 14 дней с момента подачи заявления до фактического прекращения работы всё же придется.
Форма распоряжения и основания для прекращения трудового договора в приказе
Распоряжение руководителя организации о завершении трудовых правоотношений с сотрудником — это локальный документ организации, оформленный в виде приказа, с подписанием которого работник считается освобожденным от занимаемой должности, а трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются.
Форма приказа
До 01.01.2013 при увольнении сотрудника по своему желанию уполномоченное лицо в организации (кадровый работник или бухгалтер) оформляло приказ путем заполнения строк унифицированной формы № Т-8. Данный бланк был разработан Госкомстатом РФ и утвержден постановлением «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.04 № 1 в качестве стандартного и обязательного документа для применения организациями на всей территории РФ.
С 01.01.2013 законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязанность применять унифицированную форму № Т-8 была упразднена. В связи с этим организации обрели право самостоятельно утверждать формы приказов на увольнение сотрудников.
Правила оформления графы «Основания увольнения» в приказе
Основание увольнения — это обязательный пункт вышеназванного приказа. Если организация продолжает использовать в качестве первичного кадрового документа унифицированный бланк № Т-8, то в графе об основаниях увольнения должен быть указан текст в строгом соответствии с формулировкой соответствующей статьи ТК РФ, со ссылкой на нее (раздел «Указания по применению…» постановления Госкомстата № 1).
Если организация утвердила собственную учетную форму приказа, входящую в состав первичной документации, то составлять его следует согласно указаниям п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, включив следующие реквизиты:
- наименование приказа и дату его оформления;
- название и основные реквизиты организации;
- содержание и суть факта деятельности организации (в данном случае — увольнение сотрудника);
- наименование должностей и подписи указанных в документе лиц.
В тексте приказа относительно оснований расторжения также нужно дать ссылку на норму закона.
Образец приказа о расторжении срочного трудового договора
Далее рассмотрим образец оформления приказа на увольнение сотрудника по его личному желанию на примере расторжения трудового контракта, заключенного на конкретный срок.
Пример составления приказа по
утвержденной в организации формеОбразец правильного заполнения приказа
унифицированной формы № Т-8Таким образом, сотрудник, желающий разорвать трудовые связи со своим работодателем, вправе не объяснять причину увольнения по собственному желанию. Она имеет значение только тогда, когда работнику необходимо оформить уход как можно быстрее, без отработки. В случаях, предусмотренных законом, работодатель не вправе противиться намерению сотрудника. При отсутствии веских оснований, если договориться об увольнении раньше срока не удается, работник обязан доработать до предусмотренной даты.
Оцените статью:[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]