Как правильно писать заявление на увольнение? – Образцы
Заявление на увольнение – обязательная процедура для работника, который не желает больше трудиться на занимаемой должности. Документ не имеет утвержденной формы по ТК РФ, поэтому оформляется согласно общепринятым правилам с произвольным текстом.
В зависимости от причин увольнения отличаются по второстепенным нюансам – пособия, выплаты, отработка.
По собственному желанию
Это заявление представляет собой документ, написанный от руки или напечатанный на компьютере с обязательной подписью работника. Причины озвучиваются по желанию.
«Директору ООО «Книжные просторы»
Я, Попова Екатерина Александровна, прошу уволить меня по собственному желанию со 2 марта _____ года.
16.02._____ г. _________ Попова Е. А.
Следует помнить , что документ подается минимум за 2 недели до желаемой даты увольнения.
Это значит, что если есть планы уйти с работы именно 2 марта, то руководителя нужно известить об этом не позднее 16 февраля. Если подать документ 28 февраля с просьбой уволить 2 марта, то работодатель имеет право продержать работника законные 2 недели.
Отработка дается для того, чтобы работодатель успел найти замену. Если такой человек уже имеется, то увольнение может произойти раньше положенного срока.
Заявление по соглашению сторон
Этот тип документа подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.
Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.
«Генеральному директору ОАО «СтальИнвест»
Прошу Вас уволить меня с должности монтажника по соглашению сторон (основание ст.77 ТК РФ) с 1 марта _____ года. До получения от вас согласия на мое увольнение оставляю за собой право отозвать заявление в любое время.
13.02._____ г. _______ Степанов В. А.
Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.
Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.
На увольнение по трудовому договору
Уволить по трудовому договору можно на основе многих причин, начиная от собственного желания сотрудника и заканчивая грубым нарушением трудовой дисциплины, за что у работодателя есть право разорвать контракт в одностороннем порядке.
При отсутствии желания дальнейшего сотрудничества необходимо написать соответствующее заявление со стороны сотрудника.
Директору ЗАО «Компьютерные технологии»
от системного администратора
Я, Канищева Светлана Васильевна, прошу вас уволить меня с должности системного администратора с 3 марта _____ года в связи с прекращением действия трудового договора №034875 от 01.03._____ г.
12.02._____ г. __________ Канищев С. В.
Важное уточнение – договор продолжает обладать юридической силой, если ни одна из сторон не возражает по поводу дальнейшего сотрудничества.
В связи с ухудшением условий труда
Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.
Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.
«Директору магазина «Цветы 24 часа»
Прошу уволить меня с 1 марта _____ года в связи с ухудшением условий труда. Не устраивает, что меня переводят в соседний филиал, здание которого находится практически в аварийном состоянии. Зимой температура внутри павильона не поднимается выше 15 градусов. Также мне неудобно добираться до нового места работы. Прошу выплатить мне выходное пособие в пределе средней зарплаты за две недели на основании ст. 178 ТК РФ.
13.02._____ г. _______ Стужева В. И.
Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.
На испытательном сроке (без отработки)
Испытательный срок – расплывчатое понятие, которое в разных организациях подразумевает собственные промежутки времени. В большинстве случаев это 2 недели, но даже на этот период необходимо писать заявление о приеме на работу с указанием временного отрезка испытательного срока. Работать без оформления по ТК человек имеет право не более трех дней.
Таким образом , если за испытательный период человек понимает, что должность ему не подходит или, не нравятся условия труда, то нужно подать прошение об уходе. Оно не предусматривает отработку 14 дней.
«Директору ООО «Бизнесстрой»
Я, Репина Анастасия Николаевна, прошу уволить меня со 2 марта _____ года по собственному желанию без двухнедельной отработки.
28.02._____ г. _______ Репин А. Н.
В большинстве случаев проблем на испытательном сроке не возникает, поэтому сотрудник вправе не выходить на работу уже на другой день. Ситуация характерна при согласии со стороны руководителя.
Если работника некем заменить, то согласно ТК РФ, предусматривается минимальная отработка в количестве трех дней.
Без отработки по семейным обстоятельствам
Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.
Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.
«Директору МАОУ СОШ № 54
от учительницы начальных классов
Прошу уволить меня со 2 марта _____ года без двухнедельной отработки по семейным обстоятельствам. Причиной этому стала болезнь мамы, которая проживает одна в деревне. Ее состояние ухудшилось вчера, поэтому требуется срочный уход.
28.02._____ г. _______ Иванова В. П.
Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.
На отпуск с последующим увольнением
Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.
Директору ОАО «АлмазПлюс»
Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней с 1 марта _____ года с последующим увольнением.
19.02._____ г. _______ Трошева Н. В.
Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.
Следует заметить , что окончательное решение принимает работодатель, поэтому при нехватке кадров сотрудника могут не отпустить на заслуженный отдых. В итоге, работник пишет прошение на увольнение по собственному желанию, отрабатывает 14 дней, а отпуск компенсируется в денежном эквиваленте.
В связи с выходом на пенсию, образец
Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.
Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.
Директору ОАО «Агрокомплект»
Я, Дмитриев Олег Валентинович, прошу вас уволить меня с занимаемой должности плотника с 21 февраля 2018 года по причине наступления пенсионного возраста.
22.02.2018 г. ________ Дмитриев О. В.
Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.
Судебная практика показывает , что воспользоваться правом увольнения без отработки можно как на момент наступления пенсии, так и после него, если до этого пенсионер увольнялся по иным причинам.
Заявление увольнения, если не платят зарплату
Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.
Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.
Директору ЗАО «НашБетон»
Я, Столяров Андрей Игнатьевич, прошу вас уволить меня по собственному желанию с 25 февраля _____ года в связи с задержкой заработной платы на сумму 85 тысяч рублей. В день увольнения прошу выдать мои документы и произвести расчет.
25.02._____ г. ________ Столяров А. И.
Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.
В связи с переменой места жительства
Смена места жительства, предусматривающая сложности с проездом до рабочего места, может стать причиной увольнения. Однако, по большому счету это личная инициатива сотрудника, поэтому не предусматривается никаких выплат и компенсаций.
Также необходимо будет отработать 14 дней, если работодатель не нашел подходящую замену. В тексте документа можно указать основную причину, а можно написать просто «по собственному желанию» – это ничего не изменит.
Генеральному директору УП «Двери и окна»
Прошу уволить меня с 12 марта _____ года по собственному желанию по причине переезда в другой район города. Это обстоятельство не позволяет мне ежедневно вовремя приходить на рабочее место, а также требует более раннего ухода с работы.
01.03._____ г. __________ Григорьев С. Р.
В связи с переездом в другой город
Переезд в другой город практически всегда предусматривает смену работы. Но это не дает работнику каких-либо привилегий и дополнительных прав. Процедура увольнения ничем не отличается от обычной причины «по собственному желанию», а также предусматривает стандартную двухнедельную отработку.
«Директору магазина «Саморезы»
Я, Любавина Евангелина Никоноровна, прошу уволить меня с 16 марта _____ года по собственному желанию в связи с переездом в г. Москва.
01.03._____ г. _______ Любавина Е. Н.
Работодатель может войти в положение работника, если переезд практически завершен и предусматриваются реальные проблемы с проездом на рабочее место. В таком случае увольнение может быть оформлено за 1-2 дня.
Директор не подписывает заявление, что делать?
Если руководитель не подписывает увольнительную, то существует несколько вариантов развития событий:
- Необходимо составить документ в двух экземплярах и заверить (зарегистрировать) каждый у руководителя или секретаря. Один из документов с пометкой о регистрации нужно оставить себе. После этого отрабатывается 14 дней и прекращается трудовая деятельность. Действия работника – обращение в отдел кадров за трудовой книжкой, а затем в бухгалтерию – за расчетом.
- Если заявление не принимают – распространенная ситуация для небольших компаний, когда секретарь отсутствует, как должность, а работодатель лично не принимает документ. Выход – направление заказного письма с уведомлением о вручении. По истечении двухнедельного периода с момента получения письма руководителем можно обращаться за расчетом и документами.
- Крайний случай, когда директор не подписывает увольнительную и при этом работнику не приходит уведомительная записка о вручении заказного письма. В таком случае нужно обратиться в Инспекцию по труду с заявлением о неправомерных действиях работодателя.
Следует помнить , что самовольный невыход на работу при неподписанном прошении на увольнение будет считаться прогулом. В этом случае у начальника имеется право уволить работника по соответствующей статье в ТК РФ.
Пишем заявление на увольнение по собственному желанию без отработки
Заявление без отработки по собственному желанию — это документ, в котором работник просит расторгнуть заключенный с ним трудовой договор немедленно, без отрабатывания положенных по закону 14 дней. Есть случаи, когда работодатель обязан пойти навстречу работнику. В остальных — придется договариваться.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮСУвольнение работника из организации по собственному желанию регламентирует статья 80 ТК РФ. Ее нормами предусмотрено, что о разрыве трудовых отношений работник предупреждает за две недели. Никакие особые действия в этом случае не требуются, просто дата расторжения трудового договора устанавливается ровно через 14 дней после подачи заявления. Но как быть, если вынужден закончить работу раньше? Не останется ничего иного, как правильно оформить заявление на увольнение по собственному желанию без отработки, то есть с просьбой сократить до минимума обязательный 14-дневный срок между сообщением о желании уволиться и моментом окончательного расставания с работодателем.
Обязанность работодателя отпустить без предупреждения за две недели
В некоторых ситуациях закон становится на сторону сотрудника. Так, допускается не предупреждать за две недели об уходе при:
- поступлении на учебу в вуз или иное образовательное учреждение на дневное отделение;
- выходе на пенсию;
- переезде в другую местность (в связи с рабочими делами или по состоянию здоровья);
- направлении супруга работника за пределы РФ или в другой регион;
- необходимости ухаживать за больным ребенком до 14 лет или другим недееспособным родственником; если работник не собирается ни за кем ухаживать, увольнение без отработки при наличии несовершеннолетних детей происходит по общим правилам;
- нарушении работодателем прав работника и условий трудового и коллективного договоров.
Все эти категории вправе рассчитывать на быстрое решение вопроса — без необходимости работать дополнительно две недели. Единственное, о чем им стоит побеспокоиться, — как правильно написать заявление.
Если сотрудник не относится ни к одной из перечисленных категорий, не имеет льгот, но тоже не хочет ждать положенный срок, об уходе можно договориться.
Это интересно: «Как оформить увольнение на испытательном сроке».
Уволить с использованием сокращенной процедуры — без соблюдения двухнедельного срока — работодатель вправе и по инициативе руководства организации, но тоже только в определенных случаях:
- за нарушение дисциплины и несоблюдение распоряжений начальства;
- при переводе в другое подразделение организации или иную компанию.
Конечно, есть возможность договориться и без таких обстоятельств, но каждый человек обязан знать, что срок, предусмотренный для предупреждения (т. н. отработка), нужен для защиты его прав: в это время он вправе передумать увольняться и отозвать заявление. Как это сделать, читайте в статье «Как отозвать заявление на увольнение».
Пишем обращение правильно
Разберемся, как пишется заявление. Его, как и в остальных случаях расторжения отношений между организацией и работником, сотрудник пишет лично в произвольной форме, обязательно указывая название компании и Ф. И. О. руководителя. В документе требуется назвать причину, по которой руководство обязано отпустить без соблюдения положенного срока предупреждения.
Чтобы работодатель не смог отказать по формальным основаниям, в документ обязательно включить следующие реквизиты:
- В правом верхнем углу:
- должность руководителя (это необязательно генеральный директор, может быть просто директор, управляющий или даже президент компании — не забудьте уточнить должность руководителя в отделе кадров);
- фамилию и инициалы руководителя;
- название компании.
- По центру пишется название документа (см. образец).
- Дата указывается обязательно, допускается в любом месте.
- Далее идет формулировка просьбы: прошу уволить меня по собственному желанию без отработки.
- Здесь же указываем причину поспешности: если для нее есть законные основания (см. перечень выше), то используем их, если нет — обосновываем просьбу другими обстоятельствами.
- Дату ухода указываем ту, с которой хотим уволиться, иначе опытные кадровики, знакомые с судебной практикой, начнут возражать против сокращения обязательных двух недель.
- Завершается документ указанием данных обратившегося — должности, фамилии, подписи.
В нашем примере основанием для ухода без отработки стал переезд в другой город. Вот еще пример — для тех, кто уходит на пенсию.
Директору ООО «PPT. ru»
от повара 1 категории
Заявление об увольнении
Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности 22 марта 2021 года в связи с выходом на пенсию.
19 марта 2021 г.
В вашем случае основание может быть любым другим, в том числе не предусмотренным законодательством. Руководство все равно обязано рассмотреть обращение и вынести по нему решение.
Заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 году: образец, как правильно написать
Автор Алексей Крайнев
При участии Юлия Бусыгина
Чтобы уволиться с работы по собственному желанию, нужно написать заявление и подать его работодателю. Расскажем, как составить этот документ, в какие сроки передать в администрацию предприятия и какие действия должен предпринять работодатель после получения заявления.
Особенности заявления на увольнение по собственному желанию
Сотрудник может в любое время отказаться от продолжения работы и уволиться без объяснения причин. Такое увольнение в Трудовом кодексе именуется «по инициативе работника», а на практике получило название «по собственному желанию». Единственное, что требуется от человека для такого увольнения — письменно предупредить работодателя.
Обычно такое уведомление подается в форме заявления. По общему правилу, подать его нужно не менее чем за 2 недели до планируемой даты прекращения работы (ст. 80 ТК РФ).
Нюансы увольнения по статье 80 ТК РФ
Для увольнения по статье 80 ТК РФ требуется, чтобы сотрудник сам изъявил желание расторгнуть трудовой договор. Поэтому для старта процедуры увольнения необходимо оформить и подать работодателю заявление.
Оно составляется в произвольной форме. Но в нем обязательно должно быть указано, что работник желает добровольно прекратить трудовые отношения. Также нужно проставить дату увольнения и подпись сотрудника. При этом заявление может быть выполнено как «от руки», так и при помощи компьютерной техники (частично или полностью). Никаких ограничений по этому поводу ТК РФ не содержит.
Внимание!Нельзя отказать в приеме заявления, если в нем не указана дата увольнения. В таком случае работодатель определяет ее самостоятельно с учетом установленного Кодексом двухнедельного срока предупреждения (определение Приморского краевого суда от 22.03.16 по делу № 33-2635/2016).
Болезнь работника не препятствует увольнению по собственному желанию. Равно как и другие случаи временного отсутствия на работе (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6). Так, увольнение по статье 80 ТК РФ возможно в период нахождения в отпуске или командировке (письмо Роструда от 24.01.20 № ПГ/37606-6-1). Также см. « Входит ли период болезни в двухнедельную отработку перед увольнением: ответ Роструда » и « Роструд разъяснил, когда рассчитать работника, который заболел после заявления об увольнении».
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день? Да, можно, если в соответствии с графиком для увольняемого этот день является рабочим (письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1). В противном случае оформление увольнения допустимо отложить до ближайшего рабочего дня (ч. 4 ст. 14 ТК РФ, апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.14 по делу № 33-3916).
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно
При указании даты увольнения рекомендуем избегать предлога «с», так как при его использовании невозможно точно определить последний день работы. Если поступило такое заявление, нужно письменно уточнить у сотрудника, какой день следует считать последним днем работы в соответствии с его заявлением.
Подпись в заявлении
Под заявлением на увольнение работник должен проставить собственноручную подпись. Можно ли использовать для этой цели электронную подпись? Минтруд в письме от 06.03.20 № 14-2/ООГ-1773 дал такое разъяснение: «при расторжении трудового договора по инициативе работника электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен». В то же время чиновники признали, что усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость документов и может заменить личную подпись работника.
Без подписи заявление не будет легитимным, и оно не даст старт процедуре увольнения. Если работодателю поступит такой документ, нужно вернуть его работнику и разъяснить необходимость проставления автографа.
Порядок увольнения по собственному желанию
Как уже отмечалось, сначала работник должен подать заявление об увольнении. Какого-либо согласия работодателя в этом случае не требуется. Поэтому по истечении двухнедельного срока необходимо оформить прекращение трудовых отношений. Для этого издается приказ. Обычно используется унифицированная форма № Т-8.
В приказе нужно указать, что трудовой договор прекращен по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. А в строке «Основание» привести данные о заявлении сотрудника.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, необходимо сдать отчет по форме СЗВ-ТД.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, трудовые отношения с сотрудником, который сам решил уволиться, сохраняются на протяжении двух недель после получения от него заявления. Этот период часто называется «отработка». При этом он длится 14 последовательных календарных дней вне зависимости от того, работал сотрудник в этот отрезок времени или нет.
Досрочное — то есть до истечения двухнедельного срока — увольнение также возможно. Но нужно учитывать следующие нюансы. Во-первых, инициатива сокращения периода «отработки» должна исходить от сотрудника — он должен указать на это в заявлении. Во-вторых, в тех случаях, когда закон не дает работнику право уволиться досрочно, расторжение договора без «отработки» возможно только с согласия работодателя. Если он не согласится, то договор должен быть прекращен ровно через 2 недели после получения заявления, даже если в нем указана более ранняя дата увольнения (определение Московского городского суда от 26.01.17 № 4г-0115/2017).
СправкаЗаконное право на досрочное увольнение возникает в том случае, если оно обусловлено невозможностью продолжения работы: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие ситуации (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В некоторых случаях период увольнения, напротив, увеличивается. К примеру, для руководителя компании он составляет 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
Добавим, что работник вправе по собственной инициативе продлить срок «отработки». То есть он может предупредить о своем увольнении не за 2 недели до окончания работы (1 месяц — для руководителя), а за более длительный срок. А вот работодатель продлить этот период не может ни при каких обстоятельствах.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет производится в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1ТК РФ). Работнику нужно выплатить зарплату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы (премии, компенсации и т. п.). Выходное пособие при увольнении по собственному желанию выплачивается только в том случае, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Если в день увольнения сотрудника отсутствовал на рабочем месте, то расчет нужно сделать не позднее следующего дня после того, как уволенный обратится с таким требованием (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно
Запись в трудовой книжке
Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то при увольнении в нее надо внести запись о прекращении трудового договора по инициативе работника. При этом следует использовать формулировку, которая приведена в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» и дать ссылку на указанную норму ТК РФ. Таким образом, запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Трудовую книжку нужно отдать в последний день работы.
Если же сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то в последний рабочий день следует выдать сведения по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работник вправе выбрать способ получения справки — на бумаге или в электронном виде (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Можно ли отозвать заявление на увольнение
Работник вправе в любой момент до истечения срока предупреждения отозвать свое заявление. При этом он не обязан объяснять причины такого поступка. Если заявление отозвано, увольнение не состоится.
Но из этого правила есть исключение: отзыв заявления не прекратит процедуру увольнения, если работодатель уже успел письменно пригласить на освобождаемое место работника в порядке перевода из другой организации (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
