Работника нет в день увольнения. Как произвести расчет с ним?
Причины, по которым увольняющийся сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, могут быть разными, но во всех случаях возникает вопрос, как произвести расчет. Ведь если этого не сделать, за нарушение норм трудового права придется отвечать работодателю.
Правильные действия работодателя
Не выданные в день увольнения работнику расчетные суммы – это повод привлечь фирму к ответственности по ст. 5.27 ч. 6 КоАП, ссылаясь на ст. 140 ТК РФ. Документы также должны быть выданы.
Предотвратить неприятные события поможет приведенный далее порядок действий:
- Отправка уведомления. Если сотрудник отсутствует, остается возможность уведомить его об окончании срока трудового договора по почте. Письмо направляется с описью вложения, с уведомлением о вручении. В письме необходимо отразить факт окончания трудовых отношений с определенной даты и указать на необходимость получения трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, если велась электронная трудовая). Кроме того, работнику предлагается получить окончательный расчет причитающихся сумм. К пакету прикладывается расчетный листок, где указаны эти суммы, и копия увольнительного приказа. Отправляется письмо по последнему известному адресу работника. Документы почты, свидетельствующие об отправке письма, его получении, необходимо хранить на случай возникновения трудового спора.
- Не полученные из кассы работником деньги депонируют.
- Требование о расчете от работника. В ст. 140 ТК говорится об обязанности в такой ситуации выдать расчет на следующий день после получения требования от работника. Его тоже лучше оформить письменно – это гарантия и для работника, и для работодателя, что закон будет исполнен в срок. Если по суммам между сторонами возник спор, выплачивается неоспариваемая часть денег. Заявление должно содержать факт отсутствия на работе, причину (больничный, отпуск за свой счет, и др.) и просьбу о расчете согласно указанной выше статье ТК.
- Требование о выдаче трудовой книжки или сведений о работе. В ст. 84.1 ТК указывается на необходимость выдачи этих документов не позднее 3 рабочих дней после обращения бывшего сотрудника с соответствующей письменной просьбой.
- Отпуск и увольнение – два разных события. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, ему делают отдельные выплаты по двум основаниям. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала (ст. 136-9 ТК РФ), остальные суммы расчета – в последний рабочий день до отпуска. Все суммы должны быть начислены до ухода в отпуск, поскольку фактические трудовые отношения прекращаются с началом отпуска (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 24/12/07). На все суммы по расчету в последний рабочий день формируется и выдается расчетный листок. Днем увольнения при этом будет последний день отпуска (ст. 127-2 ТК РФ). Данные нюансы учитывают при подготовке пакета документов сотруднику, не явившемуся на работу в последний день. В частности, отпускные ему уже обязаны к моменту отсутствия выдать.
- С приказом об увольнении отсутствующего работника ознакомить возможность отсутствует. Вместо его подписи пометку об этом делает кадровый работник и заверяет своей подписью. В личной карточке делается стандартная запись об увольнении.
Еще несколько существенных моментов:
- Если известны банковские реквизиты работника, можно расчетные суммы перечислить ему на карту.
- Вместо отправки уведомления о необходимости соблюсти все формальности увольнения по почте можно передать пакет лично. Курьер или представитель фирмы должны получить в этом случае личную подпись увольняемого, удостоверяющую получение документов.
- В уведомлении можно предусмотреть вариант пересылки бумажной трудовой книжки или сведений, сформированных на основании электронной трудовой, без необходимости получать документы лично. На это необходимо письменное согласие работника.
Работодатель освобождается от ответственности за нахождение у него трудовой книжки работника, если тот не явился на работу в последний день, в следующих случаях (ст. 84.1 ТК РФ):
- после направления официального уведомления;
- если последний день работы не совпадает с днем увольнения на основании ч. 1 ст. 81 п. 6-а (прогул), ч. 1 ст. 83 п. 4 (вступление в силу судебного приговора) ТК РФ;
- если трудовой договор продлен в связи с беременностью работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Ошибки
Работодатели, не обнаружив увольняемого сотрудника на рабочем месте в последний трудовой день, как правило, совершают одни и те же ошибки:
- Передача наличных денег, начисленных за расчет, родственникам сотрудника, его знакомым. Перечисление денег на карту указанным лицам, с просьбой рассчитаться с работником. Такое возможно только при наличии доверенности от работника в адрес одного из этих лиц. Доверенность оформляет и удостоверяет сама организация в лице руководства или уполномоченного на это сотрудника (ст. 185.1 п. 3, 4 ГК РФ).
- Выдача родственникам, знакомым бывшего сотрудника его трудовой книжки или сведений из электронной трудовой книжки без доверенности.
- Пересылка трудовой книжки или сведений по почте без письменного согласия работника на указанные действия. Чаще всего эту ошибку совершает работодатель, стремясь в день увольнения сотрудника исполнить закон и освободиться от ответственности за удержание чужих документов. Однако правильным будет соблюдение порядка расчета и выдачи, о котором мы рассказали в статье.
Совет! Если увольняющийся сотрудник отсутствует на рабочем месте в последний день работы, не спешите издавать приказ об увольнении за прогул. Он может заболеть без возможности сообщить об этом, и обязанности такой у него по закону нет. Увольнять сотрудника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя запрещается, за исключением случая ликвидации фирмы (ст. 81 ТК РФ).
Сотрудник не явился в день увольнения в 2023 году
Увольняемый работник может отсутствовать в заключительный день работы, как по уважительным причинам, так и без таковых, причем вполне целенаправленно, осознанно. Данное неоднозначное обстоятельство может повлечь за собой нешуточные последствия и для работника, и для нанимателя. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.
Так, наниматель вправе оформить неявку как прогул и уволить провинившегося по собственной инициативе (п. 6 ст. 81 ТК РФ, отсутствие более 4 часов без наличия уважительных причин).
Самоочевидно, факт отсутствия увольняемого в завершающий рабочий день не переносит и не отменяет увольнение.
Порядок увольнения работника при его неявке
Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.
Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой:
· если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя;
· при увольнении по ст. 81 ТК РФ;
· перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного;
· депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации
К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.
Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника
Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.
Экспертное разъяснение к вопросу об ответственности нанимателя по выдаче трудовой книжки уволенному лицу
Наниматель обязан обеспечить своевременную передачу трудовой уволенному как в головном офисе, так и в подразделениях организации. На это обращает внимание Роструда на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ» в 2017 году, отвечая на вопросы пользователей.
Так, при неявке уволенного наниматель должен письменно уведомить данное лицо о необходимости посетить лично кадровый отдел и забрать свою трудовую либо дать согласие на ее доставку почтой (ТК РФ, ст. 84.1). Именно со дня отправки подобного уведомления наниматель высвобождается от ответственности за задержку.
Роструда отмечает, что наниматель не привлекается к ответственности за задержку трудовой:
- Если не совпадает завершающий рабочий день с днем оформления расторжения договора. Речь идет об увольнении по ст. 81 (п. п. «а» п. 6 ч. 1) либо ст. 83 (п. 4 ч. 1) ТК РФ,
- При продлении соглашения до конца беременности либо декрета (ч.2 ст. 261 ТК РФ).
Уволенное лицо вправе письменно обратиться с требованием о выдаче трудовой (если она им не получена в день увольнения) к нанимателю. Тогда ему должны будут отдать требуемый документ в ближайшие 3 дня. Отсчет ведется со дня обращения.
Пример 1. Уведомление уволенного лица о необходимости забрать трудовую либо дать письменное разрешение на ее отправку по почте
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Не оформлен обходной лист. Имеет ли право наниматель перенести по этой причине увольнение, если увольняемый не вился в заключительный рабочий день?
Нет. Неоформленный обходной лист не является основанием для переноса, отмены увольнения.
Вопрос №2: Бывают ли исключения, когда при неявке увольняемого увольнение не оформляется?
Такой исход событий возможен только при условии, что увольняемый отозвал свое заявление об увольнении либо заявил о продолжении работы. В общем случае, если иное не предусмотрено локальными актами и не обусловлено сложившимися обстоятельствами, все производится в день увольнения.
