Компенсация за неиспользованный отпуск в «1С:ЗУП» ред. 3
Согласно законодательству, компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель оплачивает в двух случаях:
1) При наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней (такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней).
Следует помнить, что на практике ст. 126 ТК РФ имеются два обстоятельства:
- Наличие письменного заявления сотрудника;
- Решение выплатить компенсацию или отправить сотрудника в отпуск остается за работодателем.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
2) При увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска.
Выплата работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирована в ст. 127 ТК РФ.
По законодательству отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуральной форме. А при увольнении работнику, как правило, отпуск в натуральной форме предоставить невозможно, выплачивается компенсация.
Опираясь на ст. 114 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.
Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
Пример №1.
Как в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
1. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» проверяем остаток отпуска.
2. Снимаем галочку «Отпуск».
3. На закладке «Дополнительные отпуска» выбираем «Вид отпуска» и заполняем дни компенсации.
В табличной части «Начислено» можно проверить расчет:
Пример №2.
Как в конфигурации «1С:ЗУП» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
1. Создаем «Увольнение сотрудника», и в табличной части «Компенсация отпуска» автоматически рассчитываются дни и сумма компенсации за все виды отпуска.
2. Проверяем остаток отпуска в карточке сотрудника на закладке «Отсутствия» — Справка по отпускам сотрудника.
Кузнецова Александра,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако в 1С нет типового документа для данного начисления. Разберем на примере, как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Из статьи вы узнаете:
- когда следует произвести расчет при увольнении в 1С;
- как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3;
- каким документом оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Пошаговая инструкция
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- заработной платы за сентябрь.
Увольнение сотрудника
Чтобы корректно отразить операции по начислению последней заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия, проведите увольнение сотрудника.
Документ Увольнение создайте в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
А теперь рассмотрим, как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .
В документе укажите:
- Зарплата за — последний месяц работы сотрудника.
- от — последний день работы сотрудника.
По кнопке Начислить выберите Начисление Компенсация за неиспользованный отпуск и укажите сумму компенсации, рассчитанную самостоятельно.
Проверьте начисленные суммы и при необходимости скорректируйте в форме по ссылке Начислено .
По ссылке НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.
Проводки
См. также:
- Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
- Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
- Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Настройки зарплаты в 1С
- Начисление заработной платы
- Выплата зарплаты через кассу
- Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)
- Начисление отпускных
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпускУвольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни.
- Тест № 60. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
- Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если с первого дня приема на работу сотрудник находился в командировке.
- Начисление компенсации за неотработанные дни при увольнении в ЗУП 3Рассмотрим как в ЗУП 3 начислить компенсацию за неотработанные дни.
(10 оценок, среднее: 3,90 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете