Увольнение после декретного отпуска
Увольнение после декретного отпуска в 2023 году возможно по собственному желанию или соглашению сторон, в некоторых случаях – по инициативе работодателя. Рассмотрим, как все происходит пошагово, как правильно уволиться, какие выплаты полагаются сотруднице, и что делать, если уволили незаконно.
Автор, юрист Актуальность ПросмотровЕсли у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
Бесплатная консультация юриста- Особенности увольнения
- Во время пандемии
- Увольнение без отработки
- Содержание и образец соглашения
- Содержание и образец заявления
Особенности увольнения
Традиционно декретом называется отпуск по беременности и родам, который оформляется на 70 календарных дней, а при рождении двух и более детей – на 100 дней. Это понятие впервые появилось в 1917 году, когда Всероссийский центральный исполнительный комитет обязал работодателей освобождать женщин за восемь недель до родов. Документы ВЦИКа назывались декретами.
Сейчас под декретом может подразумеваться как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет. Причем уходовые отпуска вправе брать сами женщины, мужчины, бабушки или дедушки новорожденного, если они работают официально.
Уволиться после больничного по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком можно, но важно учитывать несколько особенностей:
- На время больничного или отпуска работодатель обязан сохранять рабочее место за декретницей. Для этого ее обязанности возлагают на другого сотрудника, или приглашают работника по срочному трудовому договору.
- В любой момент декретница вправе приступить к работе, даже если отпуск еще есть. Для этого достаточно прийти к работодателю и написать заявление. Можно и не подавать заявление, потребовав предоставить работу. Но на практике лучше все оформлять письменно.
- Право на пособие по уходу за ребенком утрачивается после выхода на работу. Но можно получать одновременно часть зарплаты и пособие, если работать на условиях неполного рабочего времени или удаленно, не прерывая декрет.
Руководитель не вправе отказывать в выходе на работу, аргументируя это тем, что отпуск еще остался, и ему некуда девать временного сотрудника, принятого на должность декретницы. Если он хочет оставить этого работника, он может предложить ему другую вакансию. В остальных случаях срочный договор расторгается согласно ст. 79 ТК РФ.
Во время пандемии
Уволиться по собственному желанию во время пандемии можно. Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Если в учреждении организован электронный документооборот, заявление можно направить по электронной почте. Предварительно лучше уточнить такую возможность у руководителя.
Чтобы избежать проволочек по времени, стоит вместе с заявлением сразу дать письменное согласие на отправку документов почтой.
Елена ПлохутаЮрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)Увольнение без отработки
Чтобы уволиться без выхода на работу, желательно подать заявление хотя бы за 15 календарных дней до окончания декрета. Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель вправе настоять на двухнедельной отработке, во время которой придется исполнять должностные обязанности. Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой получения заявления руководителем.
Если подавать заявление в день выхода на работу, уволиться без отработки тоже можно, но при условии, что руководитель не против. Однако есть обстоятельства, при которых он обязан расторгнуть договор в дату, указанную в заявлении работницы: например, поступление подчиненного в вуз на дневное отделение, выход на пенсию, переезд в другой регион.
Придется подтверждать обстоятельства, при которых невозможно продолжение трудовой деятельности. Понадобятся справки из вуза, медицинские и иные документы.
Как определить дату увольнения
Чтобы определить дату увольнения после декретного отпуска, достаточно разобраться, обязательно ли ходить на работу еще 2 недели после подачи заявления, или нет. Если работодатель не против увольнения без отработки, договор могут расторгнуть день в день.
Пример №1: Декретный отпуск заканчивается 10 июня, заявление об уходе подано 5 июня. Отсчет предупредительного срока начинается с 6 числа. В период с 6 по 10 июня включительно ходить на работу не нужно, но отработка уже начата.
Отрабатывать реально придется с 11 по 19 июня включительно.
Пример №2: Заявление об увольнении подано в день выхода на работу после декретного отпуска – 11 апреля. Предупредительный срок начинает отсчитываться с 12 числа, а заканчивается 25 апреля включительно. 25 числа сотруднице должны выдать документы и окончательный расчет.
Увольнение по инициативе работодателя
Работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, если есть обстоятельства, предусмотренные ст. 81 ТК РФ. Но с работниками, имеющими детей, не все так просто. Согласно ст. 261 ТК РФ, уволить беременную женщину можно только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.
Есть отдельные категории работников, договоры с которыми можно расторгать лишь при ликвидации, систематическом неисполнении должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания, однократном грубом нарушении (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение, разглашение тайны, и пр.):
- женщины с детьми до 3 лет;
- одинокие родители с ребенком-инвалидом до 18 лет или ребенком до 14 лет;
- единственные кормильцы в многодетных семьях с детьми до 3 лет.
Уволить сотрудницу после декретного отпуска нельзя и по сокращению, если у нее есть ребенок до 3 лет.
Увольнение во время декретного отпуска – по собственному желанию
Что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию
Заявление на увольнение по собственному желанию – образцы и бланки
Увольнение по соглашению сторон
По соглашению сторон можно уволиться в любое время – даже тогда, когда прекращение договора по инициативе работодателя недопустимо. При этом руководитель может сам выступать инициатором заключения соглашения. Важное условие – обе стороны должны подписывать его добровольно.
Как все выглядит пошагово:
- Работница предлагает уволиться по соглашению. Обычно это делается устно, но лучше оформить все письменно.
- Руководитель соглашается, стороны обсуждают условия: дату увольнения, размер дополнительной компенсации.
- Составляется соглашение, подписывается обеими сторонами.
- На основании соглашения издается приказ.
- Заполняется трудовая книжка.
- Выдаются документы и расчетные.
Если работодатель принуждает уволиться, и сама сотрудница не собирается работать в организации, стоит предложить ему соглашение. В отличие от увольнения по собственному желанию, при увольнении здесь можно добиться дополнительной компенсации, помимо основных выплат. Размер такой компенсации определяется сторонами.
Елена ПлохутаЮрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)Унифицированной формы соглашения нет, но обычно в него включают следующие пункты:
- название компании;
- Ф. И.О., должность руководителя;
- Ф. И.О., должность увольняющейся;
- дата составления, номер;
- условия;
- дата прекращения договора;
- размер выплат;
- порядок изменения и расторжения;
- подписи сторон.
Как рассчитать компенсацию при увольнении после декретного отпуска
У каждого человека в жизни бывает ситуация, когда он хочет сменить место работы. Мамочки в декрете – не исключение. Независимо от причины или инициатора увольнения с работником должны быть оформлены все расчеты. Также должна быть выплачена компенсация за неиспользованной отпуск. Стоит отметить, что расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска имеет свои особенности. О них и поговорим в данной статье: как рассчитать компенсацию при увольнении после декрета.
Общий подход
В законодательстве нет такого понятия как декретный отпуск. В жизни мы употребляем данное словосочетание, когда ведем речь о периоде беременности, рождения и ухода за ребенком. Поэтому отдельно рассмотрим особенности расчета компенсации при увольнении после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком. Эти 2 периода отпуска имеют свои отличия в расчете компенсации при увольнении после декрета.
Расчет компенсации при увольнении после отпуска по беременности и родам
По окончании отпуска по беременности и родам (БиР) сотрудница может уволиться. Прерывать такой отпуск не имеет смысла, т. к. пособие уже выплачено и в отпуске женщина не работает.
Период отпуска по беременности и родам не учитывают при расчете среднего заработка для определения компенсации за неиспользованный отпуск. То есть, согласно подп. “б” п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (далее – Постановление № 922) из расчетного периода необходимо исключить дни такого отпуска. Суммы, начисленные за этот период, тоже не берут в расчет.
А вот когда необходимо рассчитать дни, которые работнице положено отгулять, отпуск по беременности и родам включают в стаж, дающий право на отпуск. Это прописано в ч. 1 ст. 121, ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 255 ТК РФ.
Как сделать расчет среднего заработка, можете узнать из статьи «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении».
Расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Нередки ситуации, когда у сотрудницы заканчивается отпуск по уходу и она увольняется (или ее сокращают). Сократить обычно можно, когда ребенку исполнится 3 года. Как и при любом виде увольнения, сотрудник может рассчитывать на все положенные ему выплаты.
При расчете выплат бухгалтер должен учитывать следующие особенности:
- при определении стажа для расчета количества дней неиспользованного отпуска период отпуска по уходу за ребенком не включают. В этом основное отличие от отпуска по беременности и родам. Период отпуска по уходу за ребенком можно включить в стаж только если сотрудник работал неполный день или на дому. Это указано в ч. 4 ст. 93, ч. 1 и 2 ст. 121 ТК РФ.
- при увольнении работника, который в течение всего расчетного периода был в декретном отпуске (по беременности и родам и по уходу за ребенком), средний заработок берут за предшествующий декрету период. Эта норма прописана в подп. “б” и “е” п. 5, п. 6 Постановления № 922.
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.
Самойлова И. О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.
С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.
В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.
За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.
Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.
С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.
С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.
С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.
Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.
Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:
28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.
74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.
Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:
- получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
- в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
- средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
- сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.
Итоги
При увольнении работника после окончания декретного отпуска есть свои особенности. Их надо учитывать при расчете среднего заработка и определении стажа, дающего право на ежегодный отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении
Порядок исчисления компенсации отпуска декретнице при увольнении имеет две особенности, которые значительно отличают процесс от стандартной процедуры. Бухгалтер должен правильно определить расчетный период и понимать, какая часть декрета входит в оплату, а какая — выпадает.
Как начисляют компенсацию за отпуск после декрета
Сумма компенсации при увольнении после декретного отпуска определяется по общим правилам — путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней. Причем средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3 ( ст. 139 ТК РФ ).
Формулы, по которым производят средний расчет увольнения декретницы для расчета компенсации, идентичны тем, что применяются для обычных работников.
Но есть две особенности. Первая заключается в определении расчетного периода. Если у обычного работника с этим все понятно, то у декретницы за последний год совсем может не быть заработка. Большинство женщин идут в декрет по полной программе — сначала берут отпуск по беременности и родам (ОБиР), а потом плавно переходят в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.
Здесь у бухгалтера появляется вопрос: как посчитать компенсацию при увольнении, если увольняется декретница, которая не работала в последние 2-3 года, с каких сумм считать ее средний заработок. Минтруд разъясняет: берите фактически начисленную зарплату за 12 месяцев предшествующего периода (письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Значит, бухгалтеру придется «распаковать» архивные начисления женщины трехлетней давности.
Вторая особенность заключается в определении количества дней отдыха, за которые мы начислим компенсацию. И вообще, вправе ли претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых человек, который последние годы провел дома? Декретница вправе, потому что у нее есть период, который входит в стаж: ОБиР — 140 календарных дней. Он не только войдет в расчетный период для компенсации отпуска при увольнении декретницы, но и добавит немного дней к ее ежегодному оплачиваемому отдыху. А вот самый продолжительный период по уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет) учитывать нельзя — об этом прямо сказано в ст. 121 ТК РФ .
Пример расчета компенсации для декретницы
Процесс начисления компенсации за неиспользованный отпуск после декрета покажем на примере Марины Ивановой, которая устроилась в ООО «Вымпел» с 01.04.2018. Проработав там 2 года, девушка ушла в декрет:
- по БиР — с 12.05.2020 по 30.09.2020;
- по уходу за ребенком — с 01.10.2020 по 15.07.2022.
Будучи дома, Марина решила не возвращаться на работу и написала заявление «по собственному желанию» с 16.07.2022. Нам предстоит оформить увольнение девушки (по стандартной процедуре) и окончательно рассчитаться с ней. Зарплата и премия ей не положены, а вот на выплату за неиспользованный отпуск она имеет право.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности увольнения после декрета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Перед тем как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении декретницы, определим расчетный период. По общим правилам (когда человек работает и есть начисления), мы бы взяли 12 последних месяцев до даты увольнения. Но поскольку Марина провела этот промежуток времени с ребенком дома, то придется брать данные за 12 месяцев до периода по БиР — с мая 2019 по апрель 2020 года. За тот год ей выплатили 855 700 руб.
Отметим, что из этого периода она полностью отработала 11 месяцев, а с 1 по 28 июля 2019 брала ежегодный отпуск. Получается, что в июле рабочих дней только 2,8: (31 день — 28 дней) / 31 день × 29,3. Всего в расчетном периоде Иванова проработала 325,1 день (11 мес. × 29,3 + 2,8 дней). Среднедневной заработок равен: 855 700 / 325,1 = 2631,10 руб.
Далее предстоит узнать количество дней, которые положены работнице. За весь период работы (с 1 апреля 2018 по 11 мая 2020) она отработала 25 месяцев и 10 дней. Затем ушла в ОБиР, как помним, он тоже включается в расчет — плюсом еще 4 месяца и 20 дней. Сюда же войдет и день увольнения 16.07.2022. В общей сложности получилось 30 месяцев.
В соответствии с п. 35 правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, при определении сроков работы, дающих возможность получить «отпускную» выплату при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, в расчете не учитываются. А излишки, составляющие более его половины, включаются в расчет и округляются до полного месяца.
За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска: 30 мес. × 2,33 = 70 дней. Но Иванова уже отгуляла 28 дней в июле 2019 года, поэтому мы должны ей только 42 дня. Следовательно, компенсация при увольнении декретницы по собственному желанию составит: 2631,10 × 42 дня = 110 506,20 руб. Итоговая сумма определена, но это еще не все.
Во-первых, с нее надо удержать НДФЛ: 110 506,20 руб. × 13% = 14 365,80 руб. На руки Иванова получит компенсацию за неиспользованный отпуск при беременности за вычетом этой суммы: 110 506,20 — 14 365,80 = 96 140 руб. Для некоторых организаций выплата покажется крупной, но ничего не поделаешь: в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ , эти деньги надо перечислить работнице в день ее увольнения. Тем более, если о своем уходе она уведомила за 2 недели, как того требует ст. 80 ТК РФ .
Во-вторых, не забываем, что выплата за неиспользованные дни отдыха подлежит обложению страховыми взносами. На сумму 110 506,20 руб. начислим взносы и отправим их в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца, т. е. до 15 августа 2022 года. Если все сделаем правильно, то выплаченную сумму сможем включить в расходы на оплату труда и, следовательно, уменьшить базу по налогу на прибыль или единому налогу на упрощенке при объекте «доходы минус расходы».
Оцените статью:[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
