Увольнение работника в другом городе

Как сотруднице, находящейся в другом городе, оформить увольнение дистанционно?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации. Я сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Но вскоре хочу выйти на новое место работы. Проблема в том, что работала я в другом городе, возможности для возвращения и оформления всех документов лично я не имею. Как мне правильно оформить увольнение. И может ли моя подруга по доверенности забрать мою трудовую книжку?

03 декабря 2014, 17:07

ст.84.1 ТК РФ предполагает два способа выдачи документов при увольнении — лично работнику в руки под роспись, либо работник пишет согласие на отправку его ТК почтой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.


Но, всегда есть исключения из закона, например, работник умер его документы и расчет получают его родственники.

Знаете, думаю, что забрать вашу трудовую книжку по доверенности оформленной у нотариуса это возможный вариант.

А увольнение оформить можете и по почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения, этот способ не запрещает закон. Пишите заявление на увольнение, отправляйте его почтой, на приказе об увольнении вашей подписи не будет, но законом для этого предусмотрено в ст.84.1 ТК РФ

приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Кроме того, ст.392 ТК РФ предполагает, что копия приказа может быть вам выслана в адрес, так, что не вижу здесь ни каких проблем.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

документы организации

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

  1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
  2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

При этом никаких требований относительно личной подачи работником заявления не предъявляется — сделать это можно и другим способом, то есть дистанционно.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

совмещение на работе

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

  • указание ФИО и должности работника;
  • составление документа на имя руководителя предприятия;
  • наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
  • указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Если дата указывается, то желательно, чтобы при этом соблюдался установленный законом двухнедельный срок отработки.

Приказ об отпуске

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Случалось ли вам увольняться дистанционно?

Да, случалось Нет, не случалось Впервые слышу о таком способе увольнения Я вообще еще ни разу не увольнялся

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Отвественность

Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

  • риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
  • возможные сложности в работе почты;
  • вероятность потери заявления;
  • длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

дубликат трудовой

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

  • сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
  • связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
  • попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

  • быстрота увольнения;
  • удобство проведения процедуры;
  • минимальные временные затраты;
  • отсутствие необходимости личного посещения;
  • возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Справка о временной нетрудоспособности работника — узнайте, как ее получить.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Судебное решение спорных вопросов

Ответственность

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Можно ли уволиться удаленно и как это сделать

В некоторых ситуациях появляется необходимость удаленного увольнения: например, приходится срочно уехать в другой регион или за границу, а вероятно, из-за конфликтных отношений, нет желания общаться с работодателем. Возникает вопрос: а можно ли уволиться дистанционно и как это сделать?

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Можно ли уволиться удаленно

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ). Какого-либо запрета сделать это дистанционно законодательство не содержит.

Основным требованием при увольнении, как очном, так и удаленном, является уведомление об этом руководства в письменном виде. При дистанционном расторжении договора встает вопрос: как направить заявление об увольнении? Сделать это можно следующими способами.

  1. Отправить почтой. Подписанное заявление направить по юридическому адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ, заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись не позволит в будущем работодателю ссылаться на то, что вы отправили какой-либо иной документ, а не на расторжение договора.
  2. Через представителя. Потребуется оформить доверенность, в которой перечислить необходимые для процедуры удаленного увольнения полномочия поверенного (подача и подписание всех необходимых документов, получение причитающихся денежных средств и т. д.).
  3. Отправить электронной почтой. В этом случае заявление на дистанционное увольнение заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП). Скан документа либо сообщение на электронную почту не является надлежащим уведомлением (если иное не прописано в трудовом договоре или другом ЛНА организации).

Уведомление о расторжении трудового договора, направленное посредством СМС, сообщения через мессенджеры или социальные сети, юридической силы не имеет. При использовании таких способов расторгать с вами договор не обязаны и вправе уволить за прогул.

Как уволиться удаленно

Для прекращения трудовых отношений в дистанционном формате придерживайтесь следующего алгоритма действий:

  1. Напишите заявление об увольнение, подпишите его, поставьте дату.
  2. Направьте заявление работодателю выбранным способом. Если вы решили действовать через представителя, то оформите доверенность.
  3. Дождитесь направления вам приказа о расторжении договора (простой или электронной почтой). Подпишите приказ и направьте его в адрес работодателя. При выдаче доверенности, в необходимых документах за вас распишется представитель.
  4. Получите высланные в ваш адрес документы (трудовую книжку, справку о доходах и др.).
  5. Получите причитающиеся денежные средства.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как забрать трудовую книжку

При увольнении по доверенности вашу трудовую книжку получит представитель. В остальных случаях направьте руководству заявление, в котором дайте согласие отправить трудовую книжку вам почтой. Укажите адрес, на который необходимо выслать документ. При отсутствии такого заявления выслать вам трудовую книжку работодатель не сможет, даже при дистанционном увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ). Но помните, что трудовые книжки за границу работодатель выслать не сможет (см. статью 3 закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 ).

Образец заявления на отправку трудовой книжки

Как получить расчет при увольнении удаленно

При получении зарплаты на банковскую карту, причитающиеся под расчет денежные средства перечисляются на ваш счет. Если зарплата выплачивалась наличными, то получить удаленно полагающиеся суммы можно следующими способами.

  1. Через представителя. В доверенности обязательно укажите полномочие на получение денег.
  2. Направьте в адрес работодателя заявление, в котором попросите перечислить причитающиеся суммы на ваш счет, указав необходимые реквизиты.
2022-09-30 12:50:45

Даже при дистанционном способе увольнения вы обязаны отработать две недели, если работодатель не согласится уволить вас в указанную вами дату. Двухнедельный срок начинает исчисляться с момента получения работодателем вашего заявления. При удаленном способе работы проблем с отработкой не возникнет. В остальных случаях рекомендуем оформить отпуск с последующим увольнением или взять больничный.

2022-10-03 05:37:31

Вы где берете таких авторов, которые ТК РФ видимо в руках не держали. Укажите статью ТК, в соответствии с которой можно оформить доверенность и по ней подписывать приказы за работника, получать за него деньги и трудовую книжку. Это же просто ужас! Как такое можно писать — вы же не на своей страничке в соцсети пишете свое БЕЗГРАМОТНОЕ мнение, а публикуете статью, на которую будут опираться кадровики! Уважаемая редакция! ПОЖАЛУЙСТА, обучите своих авторов трудовому праву или пусть лучше пишут сказки своим детям!

2022-10-03 05:39:29

Боже мой, она еще в комментарии рекомендует взять отпуск с последующим увольнением (а ничего, что это право работодателя и грамотные кадровики своим руководителям однозначно не рекомендуют этого делать — практикующие специалисты понимают почему), а еще и БОЛЬНИЧНЫЙ рекомендует взять. кошмар. Вы тогда уже вообще откройте рубрику «как нужно нарушать закон». Ребята, вы куда опускаетесь — я к редакции взываю.

2022-10-03 06:59:09

Kadr, боже мой, боже мой. ну расскажите, почему практикующим специалисты не рекомендуют предоставлять отпуск с последующим увольнением, а ещё расскажите почему больничный не взять, если надо

2022-10-03 07:04:08

Kadr, системе Консультант Плюс доверяете? Так вот и в ней написано не единожды, что работодатель вправе выдать зарплату и трудовую книжку по доверенности. Да и в ГК РФ (статья 185.1) прямо говорится о существовании доверенности на выплату зарплаты.
Вы свое мнение сначала подтвердите ссылками на НПА, а потом ругайте автора статьи, сколько хотите 🙂

2022-10-03 07:05:45

Kadr, для такого крутого специалиста в кадрах, требовательного и внимательного читателя, не знаю, может глаза вам открою, но кроме тк рф есть ещё как минимум гк рф, посмотрите, почитайте, например, со статьи 185 можете начинать, представляете, есть оказывается доверенность

2022-10-03 07:37:57

Самсон, Если НАДО — то есть, если человек болеет, то он возьмет больничный независимо от своего желания уволиться. А АВТОР не соседу на своей кухне рассказывает как обойти закон, чтобы не работать положенные 14 дней, а на всю страну пишет ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ (как должно быть) консультацию — основанную на законе: как можно уволиться. А почему не рекомендуют предоставлять отпуск с последующим: потому что законом четко не предусмотрено входят ли дни отпуска в стаж для самого же отпуска или нет, отсюда возникают споры сколько дней предоставлять, за сколько компенсация должна быть. Это одна из причин.

2022-10-03 07:46:49

Самсон, Ну если Вы не понимаете разницу между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями и делаете отсылку к ГК РФ, то о чем речь. ТК четко предусматривает случаи, как должен поступать работодатель когда работник не может ознакомиться с приказом, когда он не может получить свою трудовую книжку. И не предусматривает ТК в этих случаях никаких доверенностей.

2022-10-03 07:52:23

Лидия Иванова, Если что, мои статьи тоже публикуются в Консультанте Плюс)))) Но я, как минимум, в статьях пишу, что НЕКОТОРЫЕ СПЕЦИАЛИСТЫ СЧИТАЮТ (как мы видим — есть такие «специалисты», увы), но законом это не предусмотрено. Да, доверенность на получение ЗП предусмотрена ГК РФ, но ЕСЛИ в ТД с работником указано, что ЗП переводится на расчетный счет (а в наше время это 99,9% случаев), то никакая доверенность тут не поможет — опять же, этот момент четко регулирует ТК РФ. Кому интересно, может почитать ТК ))))

2022-10-03 08:44:23

Пора бы знать, что бывают либо заказные письма с уведомлением о вручении, либо с описью вложения. И то, и другое не бывает. Пробовали, не хочет Почта России.

2022-10-03 11:07:57

Кадр, самсон понимает разницу, а вот вы, мяго говоря, глупости пишите, причем пишите их безапелляционно, доверенное лицо может не только расписываться за своего доверителя и получать трудовую и иные документы, он может даже получить депонированную заработную плату. ваше утверждение, что выдать тк работодатель не может поскольку это не предусмотрено ни тк рф и другими нпа, тоже мягко говоря странно, потому что доверенность существует как раз для тех случаев, когда одно лицо наделяет другое лицо представлять свои интересы пред третьими лицами, это право человека

2022-10-03 11:10:25

Кадр, о, оказывается что доверенность получить зарплату есть. а если в тд написано что зп идет на карту, то к чему ваш комментарий? или вы считаете что по доверенности в банке деньги не выдадут со счета?

2022-10-03 11:13:16

Кадр, так. а что незаконного в том чтобы взять больничный? по поводу дней отпуска в стаж для отпуска, период используемого перед увольнением отпуска не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск или вы считаете иначе? кстати, можно ссылку на ваши статьи в коснультант плюс, хочу почитать

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий