Увольнение в связи с выходом на пенсию запись в трудовую

Содержание

Как оформить выход сотрудника на пенсию: документы и проведение в 1С

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Порядок действий

Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись. В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

СЗВ-СТАЖ

Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником. Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме. Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии». Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т. д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать», расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да» в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически. Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Проверить в интернете». Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок. Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Что делать после выплат

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю. При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения. Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», , июль 2018

В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!

Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение в связи с уходом на пенсию - фото

Факт достижения служащим пенсионного возраста не считается основанием для увольнения. В силу статьи 3 ТК РФ работодатель не вправе сделать это без его согласия. В противном случае его действия будут расценены как дискриминация по возрасту. Поэтому сотрудник вправе сохранить за собой рабочее место и одновременно получать пенсию. В большинстве случаев он пишет заявление об уходе по собственной воле. Наниматель должен освободить работника от должности без отработки. В статье подробно рассмотрим порядок прекращения трудового соглашения с будущим пенсионером.

Когда работник вправе уйти на пенсию?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

В 2018 году в закон о страховых пенсиях от 28.12.2013 года № 400-ФЗ внесли изменения. Пенсионный возраст продлили: для женщин до 60 лет, для мужчин – до 65. Для лиц, которым в период с 01.01.2019 по 31.12.2023 года исполнится 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины), установлен переходный период.

В 2019 году действуют следующие условия выхода на заслуженный отдых:

  • достижение 55,5 лет женщинами, 60,5 лет мужчинами;
  • наличие страхового стажа 10 лет (к 2024 году увеличится до 15 лет);
  • индивидуальный пенсионный коэффициент 16,2 (к 2025 году увеличится до 30).

С каждым годом граждане будут уходить на заслуженный отдых все позже в соответствии с графиком. В течение 2019-2020 года пенсионный возраст будет отодвигаться на смягченных условиях. В этот период сотрудники смогут подать бумаги в Пенсионный фонд на полгода раньше.

Пример 1. С. А. Олейниковой 05.03.2019 года исполнится 55 лет. По старому закону с этого момента она могла претендовать на пенсию. Поскольку в 2018 году срок выхода на пенсию продлили, дата ухода на заслуженный отдых сдвинулась на полгода до 05.09.2019 года.

Переходный период повышения пенсионного возраста

Для некоторых категорий лиц предусмотрен досрочный выход на пенсию. Льготными условиями вправе воспользоваться многодетные матери, жители северных районов, медицинские работники, служащие, занятые на вредном труде.

Как правильно уволить работника в связи с выходом на пенсию: пошаговая инструкция

Закон не связывает выход на пенсию с безусловным увольнением. Трудовой договор расторгается по инициативе служащего. Он подает заявление на увольнение по собственному желанию по правилам статьи 80 ТК РФ.

Шаг 1. Составление заявления на увольнение

Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.

В документе необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • должность, ФИО служащего;
  • просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
  • дату расторжения контракта;
  • подпись с расшифровкой;
  • число подачи обращения.

Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.

Заявление об уходе в связи с выходом на пенсию

Обратите внимание! Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию – индивидуальный случай. По правилам части 3 статьи 80 ТК РФ гражданин вправе указать желаемую дату увольнения. Отрабатывать две недели не нужно. Руководство не вправе отказать служащему.

Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении

Сотрудник кадрового подразделения готовит приказ на увольнение. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно. На практике используют унифицированную форму № Т-8.

В документ вписывают следующие сведения:

  • дату и номер бумаги;
  • сведения о трудовом контракте;
  • дату освобождения от должности;
  • ФИО гражданина;
  • наименование подразделения и должности;
  • причину ухода;
  • сведения о заявлении;
  • подпись руководителя.

В качестве причины указывают пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть следующей: «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Работник кадрового подразделения должен ознакомить служащего с приказом под роспись. Он вправе попросить копию документа.

Важно знать! Если с будущим пенсионером подписано соглашение о материальной ответственности, то перед увольнением организуют инвентаризацию. После оформления инвентаризационной ведомости договор расторгают. В случае, когда работодатель не успевает провести эти мероприятия, он не вправе переносить дату расторжения трудового контракта. Гражданина увольняют в указанную им дату. Соглашение о материальной ответственности расторгают после увольнения и проведения инвентаризации.

Шаг 3. Заполнение трудовой книжки

В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.

Раздел о работе должен содержать следующие сведения:

  • номер записи;
  • дату внесения;
  • причину прекращения контракта;
  • данные о приказе.

Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.

Образец записи в трудовой книжке:

Запись в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию

Шаг 4. Порядок расчета и выдача трудовой книжки

В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.

На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.

Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».

Образец записи в карточке Т-2:

Запись в личной карточке Т-2

Пример 2. Г. В. Гладун исполнится 55 лет 12.11.2018 года. Она решила уйти из компании по причине выхода на пенсию. 06.11.2018 года работница подала заявление об уходе по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Просила расторгнуть контракт 09.11.2018 года. В назначенную дату работодатель подписал приказ об увольнении, выдал трудовую книжку и полностью рассчитал служащую.

Шаг 5. Отчетность в Пенсионный фонд

С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.

В бланк вносят следующие сведения:

  • СНИЛС служащего;
  • ФИО;
  • дату увольнения;
  • периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
  • суммы пенсионных платежей;
  • основания досрочного назначения пенсии.

Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.

Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:

  • справку о величине заработка;
  • копию информации по форме СЗВ-М;
  • копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
  • прочие бумаги по его просьбе.

Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.

Можно ли уволить будущего пенсионера без его согласия?

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Работодатель вправе уволить будущего пенсионера без его согласия на общих основаниях, перечисленных в статье 81 ТК РФ.

На практике встречаются следующие случаи:

  • ликвидация фирмы;
  • сокращение штата;
  • дисциплинарное взыскание;
  • несоответствие занимаемой должности.

Важно соблюсти процедуру прекращения контракта. В противном случае служащий вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если сотрудника увольняют из-за сокращения штата или ликвидации, нужно предупредить его об этом за два месяца. После прекращения трудового соглашения помимо основных выплат ему начисляют выходное пособие. Далее на протяжении двух месяцев уволенный получает компенсацию, равную среднему заработку.

На практике возникает вопрос, можно ли продлить срок выплаты компенсации до трех месяцев. Это правило работает в отношении безработных лиц. Пенсионеры по старости в эту категорию не входят в силу статьи 3 закона о занятости от 19.04.1991 года № 1032-1.

Пример 3. Е. А. Иванова намерена была уйти на пенсию по возрасту 29.10.2018 года. Однако, 16.08.2018 года наниматель решил провести сокращение штата. Сотруднице 17.08.2018 года вручили уведомление о том, что ее должность исключат из штатного расписания. Увольнение было запланировано на 17.10.2018 года. В назначенную дату наниматель прекратил трудовой договор, выплатил служащей заработную плату и выходное пособие. На протяжении двух месяцев ей перечисляли компенсацию, равную среднему заработку. Одновременно она оформила пенсию.

Платят ли пенсию работающему пенсионеру?

Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2016 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.

В настоящее время обсуждается вопрос об отмене выплат работающим пенсионерам. Возможны два варианта:

  • отмена фиксированной части;
  • введение ограничений в зависимости от уровня ежемесячного дохода.

В настоящее время законопроект еще не принят.

Ответственность работодателя за увольнение работников предпенсионного возраста

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

14.10.2018 года в УК РФ появилась новая статья 144.1, предусматривающая ответственность за необоснованное расторжение трудового контракта с лицами предпенсионного возраста. Новая норма направлена на защиту интересов граждан, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше.

В случае нарушения руководителю фирмы грозит штраф до 200 000 руб. Вместо штрафа его могут отправить на обязательные работы на период до 360 часов.

Речь идет именно о незаконном увольнении. Если наниматель на правомерных основаниях проводит сокращение штата, ликвидацию, привлекает служащего к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением, ответственность не наступает.

Если гражданин считает, что его уволили необоснованно, следует обратиться в суд с иском.

Подведем итоги

Таким образом, увольнение в связи с выходом работника на пенсию производится по его заявлению. Служащий освобождается от отработки и вправе уйти в удобное для него время. Закон разрешает увольнять лиц предпенсионного возраста без их согласия при наличии оснований, указанных в статье 81 ТК РФ. Если сотрудник решил остаться на работе и оформил пенсию, он одновременно получает выплаты от работодателя и из Пенсионного фонда. В случае незаконного увольнения будущего пенсионера работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Рекомендованные для вас статьи:
  1. Увольнение в связи с утратой доверия
  2. Увольнение в связи со смертью работника
  3. Увольнение в связи с переездом в другой город
  4. Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией организации

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 5-7 дней.

Увольнение работника-пенсионера

/upl/people-age-technology-and-finances-depressed-unhappy-retired-woman-paying-domestic-bills-online-trying-hard-to-make-both-ends-meet-sitting-at-kitchen-table-surrounded-with-papers-using-gadgets-min.jpg

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, но пенсионное удостоверение не предоставил. Можно ли его уволить и сделать запись в трудовой книжке («в связи с выходом на пенсию») без подтверждающего документа?

Уволить можно, конечно. А вот запись в трудовой книжке (и в СЗВ-ТД) должна быть обычная: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Документ, который содержал перечень уважительных причин увольнения по собственному желанию (Разъяснение «О порядке применения пункта 16 Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 13 декабря 1979 № 1117 «О дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести кадров в народном хозяйстве»», утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 09.07.1980 № 198/12-21), утратил силу с 18.03.2017 (Постановление Правительства РФ от 02.03.2017 № 243).

Таким образом, с 18.03.2017 в записях об увольнении указываются только основания прекращения трудового договора, но не причины.

Однако выход на пенсию продолжает оставаться ситуацией, которая, как сказано в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, обуславливает невозможность продолжения работником работы при увольнении по собственному желанию. Поэтому работников, достигших пенсионного возраста, работодатели обязаны увольнять датой, указанной в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), несмотря на то, что в трудовой книжке и в СЗВ-ТД о выходе работника на пенсию оговорка не делается.

И. В. Журавлева,

научный редактор журнала «Кадровые решения»

Оцените статью:
[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]
Добавить комментарий