Выходное пособие директору при увольнении

Как уволить директора ООО

Руководитель ООО – это единоличный исполнительный орган, который управляет текущей деятельностью общества. Называться должность руководителя может по-разному, но самое привычное ее наименование – «генеральный директор» или просто «директор». Директор действует от имени организации без доверенности, однако не обладает полной свободой, т. к. подотчетен учредителям общества.

С одной стороны, директор является работодателем для работников своей организации, с другой – наемным работником, от действий или бездействия которого во многом зависит экономический успех нанявшей его компании. Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса.

Можно ли уволить директора? Кто уполномочен на это? Как провести процедуру увольнения директора? Давайте разбираться.

Основания увольнения директора

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора.

Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону.

Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время.

Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора.

1. По собственному желанию руководителя. Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен.
2. В связи с истечением срока действия трудового договора. Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор.
3. По соглашению сторон. Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей.
4. По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ. В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО.
5. По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны.
6. По инициативе участников организации, но без указания причины. Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором – это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность.
7. При смене собственника имущества организации. Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ).
8. Отстранение от должности руководителя организации-банкрота. Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.
9. Увольнение директора при ликвидации организации. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Как уволить директора – учредителя? Если с учредителем заключен трудовой договор, то никаких особенностей в процедуре его увольнения нет. После снятия с себя полномочий директора он остается в составе участников. В случае же, когда директор является единственным учредителем, ему придется подписывать приказ об увольнении директора дважды – от имени директора и от имени учредителя. Надо сказать, что Роструд и Минфин в принципе не допускают возможности заключить трудовой договор с директором-единственным учредителем, однако суды часто занимают противоположную позицию.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т. к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Компенсация директору при увольнении

Закон оговаривает всего две особенные ситуации, когда собственники организации обязаны выплатить директору компенсацию при увольнении:

• смена собственника имущества организации;
• увольнение директора по решению учредителей без объяснения причин (п. 2 статьи 278 ТК РФ).

В обоих случаях размер компенсации не может быть меньше трех месячных окладов. Если же директор был уволен по причине ликвидации ООО, то, как и другие работники, он имеет право на получение компенсации по статье 178 ТК РФ (один месячный оклад, а также прежний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев).

Выплата денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон, хоть и происходит на практике, но не является обязательной. Нет обязанности выплачивать компенсацию директору и при его увольнении по собственному желанию, однако трудовой договор все равно может предусматривать определенное выходное пособие.

В случае же, когда директор уволен по статье 81 ТК РФ, ни о какой компенсации речи не идет, напротив, бывшему руководителю может быть предъявлен иск о возмещении ущерба.

Что касается размера компенсации при увольнении директора, то она ограничена только для руководителей государственных и муниципальных организаций и тех, в которых доля госсобственности превышает 50%. Для директоров таких организаций сумма компенсации не может превышать трех месячных окладов.

Порядок увольнения директора

Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?

1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ.
2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
3. Принять от руководителя дела и имущество организации по акту.
4. Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета.
5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
8. В течение семи рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме Р13014.

Подробнее о том, как сообщить в налоговую инспекцию о смене директора, читайте в статье «Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2023 года».

Компенсация при увольнении директора

При расторжении трудового договора с руководителем организации необходимо произвести традиционные выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Но компенсация генеральному директору при увольнении — это особый случай по Трудовому кодексу.

Обязательна ли компенсация директору при увольнении

Руководитель организации может быть уволен по любому из оснований, указанных в статье 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора» , будь то собственное желание, соглашение сторон или, например, перевод работника к другому работодателю (п. 3, 1, 5 ст. 77 ТК РФ).

В любом случае компенсация при увольнении директора (здесь — и с другим работником тоже) становится обязательна, если в трудовом договоре с руководителем (другим работником) или в локальных документах организации прописаны случаи такой выплаты. Широко используется она при увольнении по соглашению сторон или при выходе на пенсию.

Но директор — все-таки «особый» работник, так как осуществляет общее руководство и выполняет функции единоличного исполнительного органа компании, это специально указывается в статье 273 с общими положениями​ главы «Особенности регулирования труда руководителя организации…» ТК РФ, поэтому, кроме уже указанных общих оснований, допускается увольнять его по особым основаниям, они указаны отдельно в ТК РФ.

Нам необходимо обратить внимание на основания прекращения трудового договора по решению учредителя:

• общество поменяло собственника. И новый собственник только по этому основанию вправе расторгнуть трудовой договор с гендиректором, на это решение ТК РФ дает три месяца ( ст. 75 ТК РФ и п. 4 ст. 81 ТК РФ );
• уполномоченным лицом (учредителем или общим собранием) принято решение о прекращении трудового договора с директором ( п. 2 ст. 278 ТК РФ ).

Именно в этих случаях выплачивается компенсация при увольнении руководителя в трехкратном размере заработной платы. На это указывают статьи 181 и 279 ТК РФ .

Обратите внимание, что отсутствие в трудовом договоре условия о выплате или указание на ее меньший размер не освобождает собственника от обязанности выплатить ее в размере, указанном в ТК РФ. Не только кодекс говорит, что компенсация директору при увольнении по решению учредителя обязательна, но и Верховный Суд в своем определении от 25.01.2008 № 5-В07-170.

Возможно установить больший размер выплаты? Да. В этом случае необходимо ее повышенный размер прописать в договоре с работником или в дополнительном соглашении к нему. Но будьте готовы к претензиям налоговых органов, они не всегда считают их экономически обоснованными и доначисляют, например, налог на прибыль (Постановление АС Северо-Западного округа от 15.12.2020 № Ф07-13336/2020, определения Верховного Суда от 12.01.2018 № 304-КГ17-20275). Больший размер устанавливают локальные акты или трудовой договор (ст. 181, 279 ТК РФ). Но этот порядок не распространяется на компенсацию при уходе руководителей государственных, муниципальных компаний или обществ, где 50% акций уставного капитал находится в государственной собственности ( ст. 349.3 ТК РФ ).

Конечно, часто собственник задается вопросом, как уволить генерального директора без выплаты компенсации, и это желание иногда обоснованно. Руководитель может не устраивать собственника по объективным причинам, в связи с его недобросовестной работой (совершение невыгодных сделок, совершение сделок без одобрения участников общества, если это было предусмотрено уставом, приведение общества к убыткам и т. п.). В этих случаях ничего компенсировать не надо, но такое увольнение необходимо обосновать документально.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы рассчитаться с уволенным директором по ТК.

Расчет компенсации

Расчет производится традиционно, в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчетный период — 12 месяцев, предшествующие дате ухода, кроме случая, когда увольнение происходит в последний день месяца, тогда этот месяц включается в расчет (часть 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, ст. 84.1 ТК РФ , письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Используем следующий алгоритм, как рассчитать компенсацию при увольнении директора ООО или другой формы организации общества:

1. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы за расчетный период. Премии и вознаграждения включите в расчет (п. 15 Постановления № 922), а периоды, когда работник получал средний заработок в соответствии с законодательством (командировка, отпуск ежегодный и отпуск за свой счет, больничный и др.), исключите (пп. «а» п. 5 Постановления № 922).
2. Определите количество отработанных дней в расчетном периоде.
3. Определите количество рабочих дней за 3 месяца после даты прекращения договора, опираясь на производственный календарь.
4. Рассчитайте выплату по формуле:

Порядок прекращения трудового договора и выплат

При оформлении увольнения действуйте обычным образом:

Шаг 1. Оформите решение собственника (или другого уполномоченного органа управления обществом).

Шаг 2. Уведомите гендиректора в произвольной форме.

Шаг 3. Издайте приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8.

Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку.

Шаг 5. Рассчитайтесь полностью с работником. Заработная плата, оплата за неиспользованный отпуск, выплата компенсации директору при увольнении производятся в последний день работы.