Выплата годовой премии при увольнении

Премия после увольнения

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Можно ли выплатить премию после увольнения

В законах не прописано четко, что выплата премии после увольнения сотрудника обязательна. Многие работодатели нарочно говорят, что прямых указаний государства по поводу выплаты премии нет, тем самым лишая работников компенсации. Однако сотрудник, который не нарушал трудовой договор, может претендовать на выплату премии после увольнения.

Нормативно-правовая база

Начисление премии происходит согласно статье 129 ТК РФ. В этом документе говорится, что если человек уволен, это не должно лишать его права на получение заслуженной компенсации.

Условия для начисления премии сотруднику после увольнения

• сотрудник должен работать в период начисления вознаграждения;
• соблюдение условий трудового договора;
• отсутствие в нормативном акте о премировании оговорки, что начисление премии после увольнения не осуществляется.

Начисление годовой премии

Годовая премия начисляется за полный календарный год. Когда бухгалтер рассчитывает вознаграждение, он должен учитывать много факторов: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон; время, отработанное по факту; стаж работника.

При увольнении по собственному желанию: если человек хорошо трудился, не имел замечаний и штрафов, годовое вознаграждение начисляется независимо от того, уволился он или нет. Поощрения рассчитываются по итогу деятельности компании в новом расчетном периоде. Сотрудник вправе обратиться в арбитражный суд по истечении трех месяцев после невыдачи причитающейся суммы.

При увольнении по соглашению сторон: этот вариант увольнения представляет собой мирное соглашение между увольняющимся работником и руководителем. Нужно оформить документ, в котором будут прописаны все выплаты: зарплата, стимулирующие надбавки, премия. Если работник уволился до того, как вышел приказ о годовой компенсации, нужно этот факт прописать в соглашении, а также указать порядок получения премии после увольнения и размер суммы.

Расчет и выдача премии после увольнения

Начисленная уволенному работнику премия попадет в расходы на оплату труда в месяце начисления (для включения в состав расходов важно, чтобы такая премия упоминалась в трудовом договоре или локальном акте). Издайте приказ формы Т-11, бухгалтерия начислит деньги, выдаст их работнику и отразит в бухучете:

• Начисление отражается в корреспонденции со счетом 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76.
• Также делаем проводку по начислению НДФЛ с премии: Дт 76 Кт 68.
• Выплата отражается в проводке Дт 76 Кт 50 (51).
• С премии платятся страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — стандартными проводками на затраты, суммы разбиваются по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Поощрения начисляются после того, как работник ознакомился под роспись с нормативным актом. Если он будет не согласен с суммой компенсации, ему придется написать руководителю организации заявление с причиной и характером претензии.

При каких условиях работодатель может отказать в выдаче премии

После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:

• примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
• документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
• не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
• у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
• злостное нарушение трудового договора сотрудником.

Налогообложение вознаграждения после увольнения работника

Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР, ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:

• НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
• ПФР-22%;
• ФСС — 2,9%;
• ФОМС — 5,1%.

Ошибка при выплате премии

При расчете уже выплаченного вознаграждения может обнаружиться ошибка, которая приводит к завышению или к занижению ее суммы. Ошибки бывают счетные или они связаны с неправильным применением правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, ее можно исправить, начислив необходимую сумму поощрений. Если сумма выплаченной премии завышена, работодателю, который хочет вернуть излишне выплаченные деньги, нужно обращаться в суд. Решение суда будет положительным, если получится доказать, что была допущена счетная ошибка.

Если при начислении вознаграждения была допущенная любая иная ошибка, бывший сотрудник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Начисляйте премии, зарплату, отпускные и больничные в облачном сервисе для малого бизнеса Контур. Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, платить налоги, отправлять отчеты через интернет. Избавьтесь от авралов и рутины, ознакомьтесь со всеми возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Можно ли не платить премию сотруднику, если он уволился?

Несмотря на непростую ситуацию, у многих компаний сейчас наступает период годовых премий за 2021. Это распространенная практика, когда бонус за предыдущий год платится весной следующего, ведь чтобы оценить результаты и посчитать суммы, требуется время. Но за эти месяцы многое может измениться, например, сотрудник уволится до начисления премии.

Что делать в этом случае? Вполне логичен вопрос — можно ли не платить в таком случае и надо ли это как-то оформить. Ситуация не так проста, как кажется.

Премия уволенного сотрудника

Как правило, в локальных актах компаний мы встречаем следующую формулировку: «Ежегодная премия — это премия за выполнение задач на соответствующий календарный год». С точки зрения закона, основанием для поощрения является соблюдение работником внутренних правил, выполнение обязанностей и т. д. Более того, обычно устанавливаются сроки оценки выполнения показателей, например, до конца февраля. А вот сроки выплаты премии зачастую отсутствуют. Отсюда делаем вывод, если человек увольняется до подведения итогов, компания не обязана платить ему премию раньше, то есть в день увольнения. Однако даже фраза о выплате на усмотрение компании полностью не защищает от рисков. Дело в том, что в ЛНА указывают критерии и условия премии, а также основания для ее лишения. Но «увольнение сотрудника» в качестве основания не указано. Поэтому самый безопасный вариант — если сотрудник выполнил все условия для ее получения — заплатите ему в день выплаты и всем остальным сотрудникам. Даже после увольнения.

Как это можно сделать, мы рассказывали в этой статье.

Да, можно внести изменение в Положение о премировании и не платить тем, кто уволился. Но законным это будет только, если человек не выполнит условие для ее получения.

Судебная практика

И судебная практика подтверждает правило. Суды признают, что невыплата тому, кого уже нет в компании, но работал в период, за который начисляю премию, будет дискриминацией. Прекращение договора не лишает сотрудника права на получение вознаграждения за труд. Например, это сказано в Определении 7-го кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 № 88-773/2021, Определении 1-го кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2020 № 88-1174/2020. Дискриминация в начислении зарплаты запрещена, на основании ст. 132 ТК. Более того, если вы исправите Положение, но не ознакомите сотрудника с новой редакцией, документ на него не будет распространяться. С учетом ст. 22 ТК компания обязана знакомить работников под роспись с локальными актами, связанными с их деятельностью. Так что с компании могут взыскать сумму премии работнику, а еще судебные издержки и моральный вред, если работник будет требовать. Отмечу, что в соответствии со ст. 8 ТК нельзя применять локальные и правила, которые ухудшают положение работников по сравнению с теми, что установлены законом. Ст. 129 кодекса относит премию к заработной плате, и исходя из этого суд в трудовом споре может обязать компании заплатить бывшему работнику.

А здесь еще один риск — штраф до 50 тыс. рублей по ст. 5.27 КоАП за неполную выплату зарплаты.

Хотя есть и кейсы, когда отсутствие премии после увольнения не признается дискриминацией. Например, так посчитал Нижегородский областной суд в Апелляционном определении от 10.04.2018 по делу № 33—3694/2018. Другими словами, самый безрисковый подход — все же заплатить человеку премию, если он выполнил все плановые показатели, но уволился к моменту выплаты. Или еще более детально формулировать критерии и правила в Положении о премировании, и в случае спора быть готовым доказать свою позицию в суде.

• годовая премия
• увольнение работника
• выплата премии
• трудовые споры
• судебная практика

В подарок курс повышения квалификации при оформлении подписки Клерк. Премиум!

Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк. Премиум вместе с подарком. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.