Выплата заработной платы при увольнении

Выплата заработной платы при увольнении

Увольнение – это юридическая процедура, при которой должны соблюдаться права работника. Работодатель обязан рассчитать сотрудника и вернуть ему трудовую книжку.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете.
Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить:

• зарплату за фактически отработанные дни;
• 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
• компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет заработной платы при увольнении

От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13-я зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср. дн. х Nотп, где:
Nотп — количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется:
Nотп = 2,33 х Nмес, где
Nмес — количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср. дн — среднедневная зарплата, определяется:
Зср. дн. = Дгод : 12 х 29,4, где
Дгод – доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

Выплата выходного пособия при увольнении

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или при сокращении штата (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) работнику обязаны выплатить:

• выходное пособие – одна среднемесячная зарплата, выдается в день увольнения;
• пособие на период трудоустройства — в размере одной среднемесячной зарплаты. Выходное пособие выдается по истечении двух месяцев после увольнения;
• пособие на период трудоустройства — один среднемесячный заработок, при условии, что работник в течение 14 дней обратился на биржу труда, но не был трудоустроен. В этом случае организация обязана выплатить пособие и в третий раз. Работник должен предъявить, кроме трудовой книжки, дополнительно справку со службы занятости. В северных регионах среднемесячный заработок сохраняется до полугода не трудоустройства.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением.
Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия. В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером – для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст. 12 ФЗ N 59).

Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:

• в инспекцию по труду – не позднее трех месяцев (ст. 386 ТК РФ);
• в суд — не позднее одного месяца (ст. 392 ТК РФ).

Основные правила выплат работнику при увольнении

В положениях ТК РФ, а именно – в статье 84, содержится информация об обязательствах работодателя в отношении проведения полного расчета с каждым увольняющимся сотрудником. По общим правилам, этот расчет должен быть произведен в последний день пребывания служащего на его рабочем месте. Необходимо отметить, что данные финансовые обязательства будут возложены на работодателя в любом случае, вне зависимости от непосредственных причин увольнения, а также иных обстоятельств.

Вышеуказанный срок выдачи положенных сотруднику денежных средств должен соблюдаться работодателем неукоснительно. Никакие задержки, даже на один или два дня, не могут являться правомерными. В том случае, если увольняющийся сотрудник в свой последний рабочий день не получает законные выплаты, у него появляется полноценное право на предъявление официальных претензий. Это, в свою очередь, может грозить работодателю установлением денежных административных штрафов, а также применением иных мер ответственности. Следует помнить, что задержка заработной платы является нарушением даже в том случае, если сотрудник, например, не против получить денежные средства несколько позже.

Отдельно следует упомянуть и о том, что начисленная заработная плата является далеко не единственным видом выплат, на получение которых может претендовать подчиненный в случае своего увольнения. Еще одним весьма распространенным начислением также является и компенсация за неиспользованные отпускные дни. Естественно, установление данной выплаты будет возможным только в том случае, если эти дни действительно имеются у подчиненного. На практике же могут встречаться и иные ситуации. В частности, служащий может взять отпуск «авансом», не успев отработать его полностью по причине непосредственного увольнения. В подобной ситуации работодатель будет обладать законным правом на принудительное вычитание определенной суммы из заработной платы подчиненного.

Еще одной компенсацией, выплачиваемой во время увольнения, может являться и выходное пособие. Оно может представлять собой абсолютно любую сумму, которую сотрудник получает перед непосредственным уходом из организации.

Очень часто выходное пособие обуславливается следующими причинами:

• служащий увольняется по одностороннему решению своего работодателя. Например, руководитель принял решение о сокращении подчиненного. Следовательно, в прямые обязанности директора будет входить начисление выходного пособия. Основное назначение данной суммы заключается в предоставлении гражданину временного источника дохода, который будет ему важен для момента нахождения иного места работы;
• увольнение служащего осуществляется на основании соглашения сторон. Данный вариант разрыва трудовых отношений таит в себе ряд важных преимуществ. Прежде всего, стороны могут зафиксировать в созданном соглашении абсолютно любые важные нюансы предстоящего увольнения. К этим нюансам может относиться и начисление денежного пособия для увольняющегося сотрудника. Размер данной выплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные важные нюансы обговариваются сторонами предварительно. Только после этого соответствующая информация может быть зафиксирована в соглашении.

Важные нюансы выплат работнику при увольнении

Несмотря на зафиксированные в законодательстве правила относительно выплаты денежных сумм сотрудникам при увольнении, иногда на практике могут возникать особые вопросы и не всегда понятные ситуации. Например, в действующих нормах сказано, что все денежные средства должны быть получены подчиненным в его последний день работы в данной организации. Следовательно, все важные расчеты бухгалтер также должен произвести именно в этот день. Только в таком случае получившиеся значения выплат действительно будут верны. Однако сотрудник в свой последний день работы может отсутствовать в организации по самым различным причинам. Например, подчиненный работает в суточном режиме. День увольнения как раз выпал на его выходной. Помимо этого, в свой последний рабочий день сотрудник может пребывать на больничном, в служебной командировке и т. д.

Во всех вышеуказанных ситуациях денежные средства должны быть выплачены подчиненному не позже того дня, который следует за днем предъявления требований о расчете.

Если сотрудник считает, что отдел бухгалтерии выбрал совершенно неверную тактику расчета и последующей выдачи денежных средств, он может предъявить имеющиеся у него претензии. Оптимальным решением здесь будет составление письменного заявления на имя руководителя организации. В законодательных нормах нет обязательной формы данного документа. Следовательно, он может быть составлен сотрудником в свободном порядке. В готовом заявлении должны присутствовать следующие основные сведения:

1. Информация о том, по каким именно причинам сотрудник отсутствовал на своем месте в последний рабочий день. Следует отметить, что эти обстоятельства должны быть подкреплены соответствующими документами. Если речь идет о нахождении физического лица на больничном – главным документом будет являться ранее выданный медицинским учреждением больничный лист и т. д.
2. Основные данные о необходимости выдачи денежных средств в ближайшее время. Дополнительно можно указать в тексте ссылки на соответствующие статьи трудового законодательства, чтобы подкрепить собственные слова с юридической точки зрения.

После создания готовое письмо может быть направлено секретарю, где документ проходит стандартную процедуру регистрации. Здесь сотруднику обязательно нужно будет сделать копию принятой организацией бумаги. Это нужно для того, чтобы у подчиненного на руках остались доказательства того, что он действительно обращался к своему работодателю и предъявлял требования относительно получения денежных средств.

Ответственность за невыплату заработной платы при увольнении

Несоблюдение работодателем установленных сроков расчета с увольняющимися подчиненными всегда является серьезным нарушением прав работников. Следовательно, за такое нарушение в отношении виновного лица могут быть установлены предусмотренные законодательством меры ответственности. Сюда можно включить следующие:

1. Начисление дополнительной компенсации за просрочку исполнения работодателем своих финансовых обязательств. Размер компенсации всегда устанавливается в индивидуальном порядке. Он зависит от двух важных показателей: от ставки ЦБ РФ, действующей в момент совершения нарушения, а также от непосредственного количества дней задержки платежей. Чем дольше задержка – тем более серьезная сумма дополнительной компенсации может быть установлена в отношении директора.
2. Назначение административного штрафа. Если в роли работодателя выступает представить юридического лица – штраф может достигать 50 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей данная сумма может достигать 20 000 рублей.
3. Возбуждение уголовного дела. Данная санкция, как правило, применяется при достаточно длительных задержках, начиная от 2 недель и до бесконечности. В таком случае набор санкций, которые могут быть применены в отношении виновного руководителя, существенно расширяется. Прежде всего, суммы денежных штрафов серьезно возрастают и могут составлять до 120 000 рублей. Помимо этого, в особо серьезных случаях в отношении работодателя может быть назначено и лишение свободы на срок от 1 до 3 лет. Подобные санкции очень часто применяются в том случае, если данное нарушение в виде задержек положенных сотрудникам выплат совершается работодателем далеко не в первый раз.

Как выплачивается заработная плата при увольнении

Увольнение работника предполагает под собой определенную, строго регламентированную процедуру. Действующее законодательство, исходя из того, что обе стороны трудовых правоотношений являются равными, устанавливает механизмы расторжения соответствующего договора с учетом соблюдения прав всех заинтересованных лиц. В контексте данной статьи речь пойдет о правах увольняемых работников.

Так, в зависимости от оснований для увольнения, работник имеет право на определенные выплаты и компенсации, которые обязан произвести. Кроме прочего, организация обязана в момент прекращения трудовых отношений произвести полный расчет со своим сотрудником, в том числе и выплатить ему заработную плату за то время, что он фактически отработал. Об особенностях ее начисления и пойдет речь в статье далее.

Заработная плата при увольнении

Наиболее часто встречающимся основанием для расторжения трудового договора становится собственная инициатива работника. Иными словами, собственное его желание. Причин для увольнения по данному основанию может быть множество, однако они никоим образом не влияют на обоюдные обязанности сторон трудовых отношений при осуществлении процедуры расторжения договора.

Так, установлено, что при увольнении по собственному желанию руководство организации обязано произвести с сотрудником полный расчет.

Бесплатная консультация Юриста

Разберем, что подразумевается под этой формулировкой.

1. Заработная плата. Исходя из фактического времени, когда работник непосредственно исполнял свои обязанности по работе.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник не воспользовался правом на отдых за текущий период.
3. Выходное пособие. Выплачивается только в строго определенных случаях.

Здесь следует отметить, что если выходное пособие или компенсация за неиспользованные дни отдыха выплачиваются только при наличии на то оснований, то расчет в плане заработной платы осуществляется всегда.

Итак, обязанность по выплате зарплаты при увольнении устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, это определено статьей 140 данного нормативно-правового документа.

Денежные средства выплачиваются не за целый месяц, а исключительно за период фактической работы.

Справка! Если сотрудник работал в выходные и праздничные дни, за что ему полагается повышенная оплата, то расчет производится с учетом времени такой работы.

Кроме этого, если ранее сотруднику был выплачен аванс, то окончательный расчет зарплаты производится с учетом авансовой выплаты.

Форма выплаты заработной платы зависит от того, каким образом осуществляется перевод денег. Если работник получал заработную плату в кассе предприятия, то и расчет он получит непосредственно в организации наличными денежными средствами. Если же организация перечисляла зарплату на расчетный счет сотрудника, то и расчет придет «на карточку».

Следует отметить, что в последнем случае возможны задержки в получении денежных средств по причинам, не зависящим от работодателя, к примеру, при сбоях в системах банковского обслуживания.

Размер

Многих увольняющихся работников беспокоит вопрос относительно размера выплаты, на которую они могут рассчитывать после того, как уволились.

Здесь следует отметить, что заработная плата начисляется только исходя из того, сколько сотрудник отработал за определенный расчетный период.

Для лиц, которые получают плату за свой труд в сдельной форме, определить ее размер довольно легко. По сути, он зависит от выработки сотрудника за той или иной период.

Однако определенные трудности могут возникнуть в том случае, если работник получает ежемесячный оклад за выполнение своих трудовых обязанностей. Чтобы определить причитающееся, необходимо, в первую очередь, определить размер дневного заработка. Для этого надо знать, какую именно сумму заработал сотрудник за последние 12 месяцев, после чего полученное значение разделить на количество рабочих дней в году, когда работник непосредственно был занят своей трудовой деятельностью. После этого сумма дневного заработка умножается на количество дней в расчетном периоде, за которые и уплачивается заработная плата при увольнении.

Пример:

Инженер Петров подал заявление на увольнение с тем расчетом, что последний день его работы приходится на 28 число месяца. Подсчитано, что общий заработок Петрова за последние 12 месяцев составил 800 тысяч рублей. Кроме этого, за последние 12 месяцев у специалиста было 238 рабочих дней.

Соответственно:

800000/238=3361,34

Это означает, что средний дневной заработок инженера составляет 3361 рубль 34 копейки.

В месяце увольнения число отработанных дней составило 20.

3361,34×2= 67226,89.

Это означает, что за неполный рабочий месяц, который предшествует увольнению, инженер Петров заработал 67226 рублей 89 копеек.

Однако 15 числа сотруднику был перечислен аванс в размере 25 тысяч рублей.

67226,89-25000=42226,89

Таким образом, на руки специалист получит 42226 рублей 89 копеек без учета компенсации за неотработанный отпуск и иные возможные выплаты.

Следует отметить, что данный пример является максимально упрощенным. На практике сложности вызывает именно подсчет годового заработка, поскольку при этом следует учитывать различные доплаты, периоды отпусков и временной нетрудоспособности. Однако если в организации не имеется проблем с порядком осуществления бухгалтерского учета, то соответствующий расчет производится довольно быстро и безошибочно.

Сроки расчета

Обязанность по выплате расчета при увольнении возложена на работодателя законодательно. В частности, установлены конкретные сроки, когда должна быть выплачена заработная плата. Это регламентировано статьей 140 Трудового кодекса РФ.

Так, в соответствии с данной правовой нормой полный расчет, включающий в себя выплату заработной платы, компенсации за отпуск и проч., должен быть осуществлен в последний день работы сотрудника.

Следует отметить, что на практике так и происходит чаще всего. Однако в тех случаях, когда в последний рабочий день сотрудник фактически не приступал к выполнению своих обязанностей, заработная плата выплачивается на основании его требования в срок, не превышающий одного рабочего дня после его поступления.

Увольнение не всегда ставит точку в отношениях между работником и работодателем. Нередко при этом возникают спорные моменты в части начисленной заработной платы и иных выплат. В этом случае закон обязывает выплатить в положенный срок ту сумму, которая не является предметом спора. Если сотрудник считает, что расчет был произведен неверно, а часть денег ему не была выплачена, он вправе обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.

Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что срок обращения в суд по спорам, связанным с невыплатой заработной платы, составляет 1 год со дня, в который положенные выплаты должны были быть произведены в соответствии с законом.

Облагается ли страховыми взносами

Заработная плата работника облагается НДФЛ 13%, а, кроме того, она является базой при исчислении страховых взносов, которые работодатель перечисляет в ФНС по линии обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования.

Актуальные вопросы по теме

У работников всегда имеется множество вопросов относительно порядка начисления заработной платы, в том числе и в связи с увольнением. Разберем несколько из них.

Какие дни учитываются при расчете

При расчете учитываются все дни, в которые работник исполнял свои трудовые обязанности, даже если по производственному календарю какая-либо конкретная дата была установлена как нерабочая.

Кому выплатят доход за месяц

Помимо заработной платы, отдельные категории работников могут рассчитывать на выходное пособие, которое также зависит от размера среднего заработка. Так, пособие в размере месячного заработка, помимо заработной платы, получают лица, которые были уволены в связи с прекращением деятельности организации и ее ликвидацией как юридического лица, а также те, с которыми трудовой договор расторгнут из-за сокращения штата.

Кому выплатят доход за 14 дней

Кроме этого, отдельные сотрудники вправе рассчитывать на выходное пособие в размере, равному среднему заработку за 14 дней.

Для этого должны быть следующие основания:

• по состоянию здоровья;
• в связи с призывом на военную службу;
• отказом от работы в связи с существенными изменениями условий трудового договора.

Полный перечень оснований для выплат выходного пособия устанавливает статья 178 Трудового кодекса РФ.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

В соответствии с законом при увольнении сотруднику положено перечислить, помимо прочего, заработную плату за фактически отработанное время. Деньги должны быть выплачены в последний рабочий день сотрудника.

Может быть полезно:

1. Тонкости увольнения сотрудников при сокращении штата
2. Как происходит увольнение по состоянию здоровья
3. Как происходит увольнение по соглашению сторон
4. Процесс увольнения по собственному желанию
5. Начисление и выплата выходного пособия при увольнении
6. Как правильно составить заявление на увольнение без отработки