Доверенность в кадровом делопроизводстве: какие действия предусмотрены?
Законодатель предоставил работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц[1], но не предусмотрел аналогичной возможности для работника. Трудовой кодекс РФ, наоборот, содержит положения, определяющие обязанность работника лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка[2].
Представительство по доверенности регламентируется Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ), согласно положениям которого работодатель не может применять гражданско-правовые нормы в трудовых отношениях с работниками для регулирования увольнения через представителя по доверенности.
Практика использования доверенностей в трудовых отношениях недостаточно проработанная и спорная.
КОГДА МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ?
Закон не ограничивает работников и дает возможность действовать через своих представителей по доверенности, например: передавать работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, получать заработную плату, трудовую книжку и другие кадровые документы.
В заявлении об увольнении по собственному желанию должна стоять личная подпись работника, а не его представителя. Также заявление необходимо заверить должным образом.
КАКАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НЕОБХОДИМА ПРЕДСТАВИТЕЛЮ?
Если у представителя есть нотариально заверенная или простая доверенность (пример 1), работодатель имеет право произвести весь комплекс действий, необходимых работнику.
КАК ОФОРМИТЬ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ РАБОТНИКА ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО?
Оформляем прекращение трудового договора
Получив через доверенное лицо заявление работника об увольнении, работодатель оформляет документы в стандартном порядке. Но если на дату увольнения работник не будет присутствовать на работе, то непосредственно на приказе необходимо будет сделать запись: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе», заверив ее подписью кадровика с указанием даты.
Разумеется, ознакомление с приказом (и другими документами) через доверенное лицо невозможно.
В разделе XI личной карточки «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» (если личная карточка ведется по форме № Т-2) следует сделать аналогичную запись.
После оформления расторжения трудового договора с работником через его представителя доверенность необходимо хранить в личном деле работника.
Выдаем представителю трудовую книжку
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения[3]. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать отметку о выдаче трудовой книжки на руки[4] (пример 2).
В тринадцатом столбце работник должен расписаться за получение своей трудовой книжки[5]. В графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника следует проставить отметку «По доверенности».
В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки по форме № Т-2 следует сделать аналогичную запись.
[1] Часть 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
[2] Статьи 15 и 56 ТК РФ.
[3] Часть 5 ст. 80 ТК РФ.
[4] Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013; далее — Правила).
[5] Пункты 12, 35 Правил.
И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 4, 2019.
Узнать больше:
- Какие документы может запросить работник
- Перечень типовых нарушений требований трудового законодательства
- Подпись работника: на каких документах она требуется?
Может ли заявление об увольнении по собственному желанию подписать за работника его родственник или лицо, уполномоченное на это доверенностью?
Вопрос: Может ли заявление об увольнении по собственному желанию подписать не сам работник, а другой человек — его родственник или лицо, уполномоченное на это доверенностью?
Ответ: Увольнение работника на основании заявления, подписанного родственником или лицом, уполномоченным на это доверенностью, незаконно. Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подписано работником лично.
Обоснование: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо, если подача заявления об увольнении являлась его добровольным волеизъявлением (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
ТК РФ не установлены требования к заявлению об увольнении, а также не предусмотрено его написание или подписание иным лицом, кроме работника, в том числе и действующим по доверенности.
По мнению судей, в любом случае на заявлении должна быть подпись работника (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.09.2012 N 33-12662).
Также суды признают увольнение работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ незаконным, если заявление об увольнении написано или подписано его родственником либо лицом, уполномоченным на это доверенностью (Определения Московского городского суда от 13.08.2010 N 4г/3-7015/10, от 14.02.2013 N 4г/5-595/13, Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.2011 N 33-16328/2011).
Таким образом, заявление на увольнение по собственному желанию должно быть подписано работником лично. В противном случае работник сможет доказать в суде, что его волеизъявление на увольнение по собственному желанию отсутствовало, в связи с чем увольнение будет признано незаконным.
Е. А.Рожкова
Издательство «Главная книга»
23.07.2014
